Les bases de l'incorporation
Lors de la création d'une société, chaque propriétaire reçoit des actions proportionnelles au pourcentage de propriété. Une société peut être privée ou publique. Les sociétés publiques (comme IBM, General Electric) négocient des actions sur des bourses telles que la Bourse de Toronto (TSE) ou la Bourse de New York (NYSE).
Pourquoi incorporer?
Théoriquement, aucun propriétaire d'une entreprise incorporée ne peut être tenu personnellement responsable des dettes, obligations ou actes de la société. La protection de responsabilité limitée est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises choisissent l'incorporation par rapport à d'autres formes d'entreprises telles que les entreprises individuelles et les partenariats . Normalement, un actionnaire est seulement responsable de la partie impayée des actions détenues.
Cependant, il existe des situations où les administrateurs de la société peuvent toujours être tenus personnellement responsables même si la société est constituée:
Dettes - si votre entreprise est une start-up et a besoin de financement, il est peu probable qu'une institution financière fournisse un financement par emprunt sans garantie personnelle de la part des propriétaires d'entreprise. Si votre entreprise échoue et est incapable de faire les paiements de prêt, tous les biens personnels déposés par les propriétaires en garantie peuvent être saisis par la banque, y compris les maisons, les véhicules, les comptes d'investissement, etc.
- Négligence - Si vous commettez un acte de négligence causant des dommages corporels à quelqu'un d'autre, vous pouvez être tenu personnellement responsable (par exemple, en tant que menuisier, vous construisez un pont dangereux et le client est blessé).
- Fraude - les administrateurs d'une entreprise peuvent être tenus personnellement responsables des actes de fraude. Les administrateurs ont l'obligation fiduciaire de gérer les finances de l'entreprise de manière responsable - manipuler les fonds ou les actifs de la société, gonfler les revenus ou les actifs de la société dans des déclarations publiques ou réclamer faussement des dépenses sont des exemples de fraudes pour lesquelles les administrateurs peuvent être poursuivis.
- Défaut de payer des impôts, de déposer des rapports annuels ou de tenir des réunions d'administrateurs.
La plupart des entreprises (incorporées ou non) souscrivent une assurance pour se protéger contre les réclamations en cas de négligence, telles que l' assurance erreurs et omissions et la couverture responsabilité civile générale.
En savoir plus sur les raisons d'incorporer .
Où pouvez-vous incorporer?
Bien que la procédure de base pour l'incorporation soit la même, peu importe où vous incorporez au Canada, la constitution en société peut être effectuée à l'échelle provinciale, donnant à une société le droit d'exploiter sous sa dénomination sociale dans une province particulière. La constitution en société fédérale donne à une compagnie le droit d'opérer sous sa raison sociale partout au Canada. La constitution en société au Canada - par opposition au gouvernement fédéral explique les désavantages et les avantages de ces deux types d'incorporation. Cependant, comme vous le découvrirez, le choix n'est pas strictement une situation soit-ou; Si vous vous incorporez au fédéral, vous devrez également vous constituer dans la province.
Incorporation fédérale
Si vous choisissez la constitution en société par actions, vous devez suivre la procédure d'incorporation par l'entremise de Corporations Canada. (Corporations Canada administre la LCSA (Loi canadienne sur les sociétés par actions) et possède des bureaux à Vancouver, Ottawa, Montréal et Toronto.) Vous pouvez intégrer votre entreprise en ligne ou obtenir les formulaires que vous devez produire dans le cadre du processus de constitution en société. fax, Internet ou courrier.
Pour incorporer fédéral, vous devez soumettre les documents suivants:
- Articles d'incorporation
- Adresse du siège social initial et premier conseil d'administration
- Un rapport de recherche de nom Nuans approuvant le nom que vous avez choisi pour votre entreprise (sauf s'il s'agit d'une société à numéro).
Consultez le site Web de Corporations Canada pour obtenir la liste des frais de constitution, des rapports annuels, des modifications corporatives, etc.
Incorporation provinciale
Si vous choisissez l'incorporation provinciale, vous devez contacter le registraire provincial approprié. Toutes les provinces et tous les territoires ont des sites Web qui offrent une incorporation provinciale en ligne. Il y a aussi des entreprises qui offrent des services d'incorporation, tant fédéraux que provinciaux.
En savoir plus sur l'intégration d'une entreprise canadienne, notamment:
Comment configurer des classes de part pour une nouvelle société et
Combien coûte l'incorporation au Canada?
Exemples: Tamara a trouvé que l'incorporation était nécessaire pour sa compagnie, parce que d'autres compagnies qu'elle a voulu exécuter travaillent pour insister pour que tous les entrepreneurs soient incorporés.
Voir également:
Devriez-vous intégrer votre petite entreprise?
Que faire une fois que vous obtenez votre certificat de constitution