Créer un système de productivité qui vous convient le mieux
La meilleure façon de rester organisé est à travers les systèmes. Le défi consiste à trouver les systèmes et les outils pour soutenir ces systèmes, qui fonctionnent le mieux pour vous.
Il existe une variété de systèmes de productivité recommandés tels que GTD (Getting Things Done, par David Allen) et la technique Pomodoro. Et il existe de nombreux outils pour rester organisé à partir de calendriers numériques et de tâches à faire, à des planificateurs de papier, et une combinaison des deux.
Récemment, le journal de balle (ou bujo comme on l'appelle souvent) est apparu comme un système et un outil de productivité alternatif.
Qu'est-ce qu'un journal Bullet?
Le site officiel Bullet Journal® décrit la méthode comme un «système analogique dans le monde numérique». Il a été créé par Ryder Carroll, concepteur de produits numériques, qui a développé le système pour qu'il s'adapte à ce qui fonctionne le mieux pour chaque personne qui l'utilise . The Bullet Journal offre un système tout-en-un pour suivre tout ce qui est spécifique à votre vie et à votre entreprise. Les éléments clés comprennent:
1. Un journal numéroté
Certaines entreprises, comme Leuchtturm, proposent cela, ou vous pouvez numéroter les pages au fur et à mesure.
Les chiffres sont importants car le système utilise un index pour suivre ce qui se trouve dans le livre. D'autres caractéristiques de l'ordinateur portable peuvent inclure la matrice de points (la plus commune), la grille ou le journal doublé. Enfin, il existe différents choix de taille, et vous devrez choisir celui qui vous convient le mieux. Carroll recommande une taille qui peut être transportée avec vous partout où vous allez.
Le plus commun est A5 (5,8 x 8,3 pouces).
2. Une clé pour les symboles utilisés dans le cahier.
Le journal officiel de Bullet utilise:
. Tâche (point)
X Tâche terminée
> Tâche migrée O Événement -- Remarques * Donner la priorité à la tâche ! Mettez en surbrillance d'excellentes idées ou des notes dont vous voulez vous souvenir Eye doodle pour indiquer quelque chose que vous voulez explorer ou rechercher plus loin. Pour beaucoup de gens, c'est le génie du journal de balle, et pour d'autres, c'est le défi. L'index signifie que vous pouvez avoir des pages qui ne sont pas organisées en sections, comme souvent trouvé d'autres planificateurs. Mais vous pouvez facilement les trouver car votre index vous indique sur quelle page se trouve l'information. Pour les gens qui aiment s'organiser par catégories et sections, il peut être difficile de lâcher ça. Les collections comprennent des caractéristiques typiques d'un planificateur, comme un futur journal (c.-à-d. Un an à l'avance), un journal mensuel qui comprend un calendrier et une liste des tâches, et le journal quotidien qui comprend toutes les activités quotidiennes. Au-delà de cela, le journal de balle peut également stocker vos idées, notes et agenda, ainsi que suivre les habitudes et autres informations que vous souhaitez conserver. Si vous êtes le type de personne qui a un million d'idées et de pensées dont vous voulez vous souvenir, et / ou qui a une tonne de post-its et de feuilles de papier avec des choses notées, un journal de balle pourrait être idéal pour vous. L'un des grands aspects du journal de balle est que vous pouvez l'adapter à votre style d'organisation. Par exemple, alors que le journal de balle traditionnel est assez minimaliste, beaucoup de gens créent des pages artistiques colorées (appelées «spreads»), remplies de griffonnages et de polices fantaisistes. En outre, beaucoup créent leurs propres symboles, tels qu'un carré pour une tâche avec une vérification ou X dans le cas où la tâche est terminée. Au-delà du planificateur de base, de nombreux propriétaires de bulletins créent des collections pour suivre les livres qu'ils lisent, les étapes qu'ils marchent chaque jour, leurs plans de repas, et plus encore. Le traqueur d'habitude est habituellement une grille où les utilisateurs gardent la trace des habitudes qu'ils veulent se concentrer sur telles que la consommation d'eau, la gratitude, l'exercice, la lecture et plus. Le véritable avantage du journal de balle pour un entrepreneur est d'avoir un seul endroit pour tout stocker. Voici quelques choses que vous pouvez organiser et suivre dans votre journal de balle: Buts: Chaque entreprise devrait avoir des objectifs. Vous pouvez inclure des objectifs annuels dans votre journal de bord, mais de nombreux utilisateurs du journal de balle ont une page d'objectifs (ou de tableau de vision) et incluent des objectifs sur des calendriers mensuels, hebdomadaires et / ou quotidiens. Planificateur de marketing: Le journal de balle traditionnel répertorie simplement les dates du mois sur le côté de la page, puis vous pouvez saisir les éléments importants à côté de la date. Toutefois, si vous utilisez une grille mensuelle (par exemple, un calendrier), vous pouvez également l'utiliser pour tracer votre éditorial ou votre contenu pour le mois, ainsi que les publications sur les réseaux sociaux et d'autres tâches marketing. Projets: Vous pouvez avoir une seule page qui répertorie tous vos projets, puis des pages spécifiques pour le projet lui-même où vous répertoriez les tâches pour ce projet. Vous pouvez vous référer à la liste de tâches de votre projet lorsque vous planifiez vos objectifs et vos tâches hebdomadaires ou quotidiennes. Idées: Cela peut couvrir une multitude de choses. Par exemple, beaucoup de gens ont une page ou deux qu'ils appellent Brain Dump, simplement parce qu'ils notent des idées qui leur viennent à l'esprit qu'ils ne veulent pas oublier. Cependant, vous pouvez imaginer des pages pour des parties spécifiques de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez avoir une page d'idées de projet. D'autres pages d'idées que vous pouvez avoir incluent: Collecte de données : L'examen et l'enregistrement des données de votre entreprise sont importants pour s'assurer que vos efforts portent leurs fruits. Un bon endroit pour suivre ces données est dans votre journal de balle. Vous pouvez créer une page qui contient chaque mois de l'année et du lieu pour enregistrer des informations importantes sur votre site Web ou votre entreprise telles que le nombre de ventes, les statistiques de fréquentation, la taille de la liste de diffusion, le nombre de personnes sentir est des données importantes à surveiller. Si vous êtes un revendeur affilié ou avez plusieurs sources de revenus , vous pouvez créer une page qui suit les données de chacun de vos flux de revenus. Remarques: Si vous écoutez des podcasts, regardez des vidéos, lisez des livres ou suivez des cours pour vous aider dans vos affaires, votre journal peut être un endroit où conserver vos notes. Si vous êtes impliqué dans plusieurs ressources pédagogiques à la fois, vous pouvez créer une page pour vous aider à suivre chaque formation. Par exemple, si vous suivez deux cours en ligne, vous pouvez avoir une page qui répertorie les cours avec des trackers pour chaque module ou leçon. Tout ce dont vous avez besoin: La meilleure partie du journal de bullet est que c'est une ardoise vierge et vous pouvez créer le système d'organisation et de planification qui correspond à vos besoins d'affaires et votre façon de travailler. Par exemple, si vous préférez une semaine, n'utilisez pas la diffusion quotidienne. Vous pouvez avoir une page pour garder une trace des choses que vous voulez regarder ou rechercher comme un nouvel outil de médias sociaux. Utilisez une page pour garder une trace de vos besoins en fournitures de bureau. Quels que soient les pensées, idées, ou d'autres choses que vous voulez garder ou être rappelé peut être stocké dans votre journal de balle. Intégration personnelle et professionnelle: Bien que vous souhaitiez généralement séparer votre vie personnelle et votre vie professionnelle , la réalité est que les entrepreneurs à domicile ont souvent des chevauchements. En outre, l'un des défis de rester organisé tout en travaillant à la maison est d'avoir deux systèmes distincts. Le journal de balle permet l'intégration de votre vie dans une source unique. Ainsi, avec vos tâches, idées, notes, etc., vous pouvez avoir des plans personnels tels que la planification de vos repas, des exercices, des tâches ménagères, des listes de cadeaux, des rappels d'anniversaires, des listes de planification de voyage et tout ce dont vous avez besoin. pour gérer votre vie ainsi que votre entreprise. Un autre avantage clé du journal de balle est sa capacité à le changer s'il ne fonctionne pas correctement. Au début, vous constaterez que vous n'utilisez pas certaines collections ou qu'elles ne fonctionnent pas pour vous. Si c'est le cas, vous pouvez arrêter de l'utiliser ou le modifier sur une autre page de votre cahier. Si vous avez du mal à faire en sorte que vos articles soient tous mélangés sans catégories, vous pouvez créer des sections en utilisant des trombones ou des étiquettes. Certaines personnes utilisent le système bullet journal dans d'autres types de planificateur, tels que The Happy Planner, Filofax ou d'autres systèmes de classeurs qui vous permettent de créer des sections spécifiques. Enfin, laissez aller les erreurs. Si vous n'avez pas une grande calligraphie ou si vous faites une erreur, laissez-la partir. Vous pouvez utiliser White Out ou un autocollant pour couvrir les erreurs, et vous êtes le seul à voir votre journal (à moins que vous ne bloguez ou vlogiez à ce sujet), aussi longtemps que vous pouvez le lire, la qualité de l'écriture doesn ' t importe. Il y a plus de façons d'utiliser un journal de balle que ce qui peut être listé dans un seul article. Heureusement, de nombreux utilisateurs de bullet bullet partagent leurs idées et conseils via YouTube et Pinterest. Assurez-vous de ne pas laisser l'élément créatif et artistique de certains utilisateurs de BuJo vous effrayer. Rappelez-vous, le journal de balle est censé être pour vous et seulement vous. Si vous aimez l'idée d'un planificateur personnalisé, mais préférez le numérique sur papier, où sont quelques options. Il existe une application compagnon pour le journal Bullet, même si elle n'est pas vraiment conçue pour remplacer le journal papier. Il vous rappelle de "réfléchir" sur ce que vous avez ajouté à votre journal, ainsi qu'un guide et le blog Bullet Journal. Evernote est une autre option qui peut être quelque peu adaptable à la création d'un système de planification personnel. La plupart des gens savent qu'il est idéal pour stocker des notes, des recherches, des pages Web et plus encore. Mais aussi, vous pouvez créer des listes de contrôle et d'autres éléments dont vous avez besoin pour rester organisé. Les carnets de notes papier à numérique tels que le bloc-notes Moleskin Smart Writing avec Smart Pen ou Rocketbook Everlast Smart Notebook offrent le meilleur des deux mondes. Dans chacun, vous pouvez écrire dans un cahier, et avoir les informations envoyées à votre smartphone, Evernote, DropBox, Google Drive ou une poignée d'autres endroits, y compris votre email. Ceux-ci ont tendance à être un peu plus cher et ont quelques limites, mais sont encore des options viables pour développer votre propre système de planification. 3. Un index de ce qui est sur chaque page de votre journal
4. Collections
Faire le journal de balle pour vous
Adaptation de votre journal de balle
Pour les planificateurs numériques