Le processus d'acquisition d'un nom d'entreprise
Comment puis-je rechercher un nom d'entreprise et réserver un nom d'entreprise dans un État?
Tout d'abord, supposons que vous avez trouvé un nom d'entreprise que vous souhaitez utiliser. Ensuite, il y a quelques étapes que vous devez prendre pour vous assurer que vous pouvez légitimement utiliser ce nom et empêcher les autres de l'utiliser.
Première étape: Recherche de nom commercial
Lorsque vous démarrez votre entreprise, vous devez vérifier la disponibilité du nom commercial que vous souhaitez utiliser dans cet état.
Si une autre entreprise a le même nom ou un nom très similaire à celui que vous souhaitez utiliser, l'état ne vous permettra pas d' enregistrer une entreprise (société, LLC ou autre type d'entreprise) utilisant ce nom.
Le processus de vérification de la disponibilité des noms varie d'un État à l'autre. De nombreux états ont une base de données en ligne que vous pouvez rechercher pour voir si une autre société a déjà enregistré le nom que vous souhaitez utiliser. Certains États, comme la Californie, exigent que vous postiez votre demande pour vérifier la disponibilité des noms. La Californie vous demande d'envoyer une lettre d'information sur la disponibilité du nom pour vérifier la disponibilité du nom.
Deuxième étape: décider si vous souhaitez réserver ou enregistrer un nom d'entreprise
Réservation d'un nom d'entreprise
Lorsque vous recevez une confirmation de votre état indiquant qu'un nom d'entreprise est disponible pour votre utilisation, vous pouvez réserver le nom de l'entreprise . La réservation d'un nom d'entreprise établit votre intention d'utiliser le nom et empêche les autres de l'utiliser entre-temps.
Les réservations de nom commercial sont limitées dans le temps; en Californie, par exemple, vous pouvez réserver un nom d'entreprise pour 60 jours. Vérifiez auprès de votre division d'affaires de l'État (généralement dans le secrétariat d'État de l'État ) pour voir combien de temps une réservation dure.
Lorsque vous n'avez pas besoin de réserver un nom d'entreprise
Si vous envisagez de déposer immédiatement les documents pour démarrer une société , former une LLC ou une autre entité commerciale dans votre état, vous n'avez pas besoin de réserver le nom de l'entreprise.
Le dépôt des documents (statuts constitutifs pour une société ou des articles d'organisation pour une LLC) sert à l'enregistrement de votre nom d'entreprise.
Si vous ne prévoyez pas de créer votre entreprise immédiatement, ou si vous n'êtes pas sûr de la durée avant que vous ne produisiez des documents pour démarrer votre entreprise, vous devez réserver le nom de votre entreprise.
Enregistrement d'un nom d'entreprise
L'enregistrement d'un nom d'entreprise est permanent, contrairement à la réservation d'un nom d'entreprise. Comme mentionné ci-dessus, vous n'avez pas besoin d'enregistrer un nom d'entreprise si vous déposez des documents pour former une entreprise dans votre état. Mais si vous envisagez de gérer votre entreprise en tant que propriétaire unique, vous devez enregistrer votre nom d'entreprise dans votre état.
Les propriétaires uniques (et, dans certains états, certains partenariats) ne sont pas tenus d'enregistrer formellement une entreprise auprès d'un état, l'enregistrement du nom de l'entreprise vous protège contre une autre société utilisant votre nom commercial dans votre état.
Troisième étape: réserver ou enregistrer le nom de votre entreprise
Pour réserver un nom et enregistrer un nom, rendez-vous sur le site Web du secrétaire d'État de votre état et trouvez les informations sur la façon de compléter ce processus et les frais. (Cette division est habituellement incluse sous le secrétaire d'État.) Il y aura des frais pour enregistrer votre nom.
Il n'y a aucune garantie d'obtenir le nom d'entreprise que vous voulez
La réservation d'un nom d'entreprise ne garantit pas que le nom répond aux exigences de votre état pour les noms d'entité commerciale. Par exemple, une société dans de nombreux États doit inclure les mots «Incorporated», ou «Corporation», ou une abréviation ou une variante de l'un de ces mots. Le nom que vous réservez peut toujours être refusé par l'État pendant le processus de dépôt officiel, s'il ne répond pas aux spécifications de l'État.
Faire plus de recherches sur le nom de votre entreprise
Juste parce que votre état n'a aucun enregistrement d'un nom d'entreprise semblable au nom de l'entreprise que vous souhaitez utiliser, ne vous arrêtez pas là avec votre recherche sur le nom de l'entreprise. Le nom peut être enregistré dans un autre état ou il peut être déposé auprès du US Patent and Trademark Office (USPTO).
Tout d'abord, parcourez cette liste de lieux pour rechercher des noms commerciaux afin de vous assurer que le nom n'est pas utilisé ailleurs.