Comment démarrer une société ou une société S
Êtes-vous prêt à démarrer une nouvelle entreprise? L'expression «incorporer une entreprise» a une signification à la fois générale et spécifique. Certaines personnes utilisent le terme «incorporer» pour se référer au processus de démarrage d'une entreprise en enregistrant l'entreprise avec un état. Mais "incorporer" signifie spécifiquement le processus de création d'une société aux États-Unis. La signification spécifique est celle utilisée dans cet article.
Avant de décider de démarrer une entreprise
Lorsque vous démarrez votre entreprise, vous devriez penser à quel type juridique d'entreprise choisir. Avant de décider de former une société, faites votre recherche sur les caractéristiques des différents types juridiques d'affaires - sociétés, partenariats, sociétés S, LLC, et plus encore . Discutez avec votre fiscaliste du type d'entreprise qui convient le mieux à votre situation fiscale.
Le processus d'intégration d'une entreprise
Si vous voulez démarrer une entreprise, vous devez connaître le processus afin que vous puissiez prendre des décisions et prendre soin de nombreux détails. Vous aurez probablement toujours besoin d'un avocat pour les dépôts légaux, mais votre participation peut vous faire économiser de l'argent et du temps pendant ce processus.
Les sociétés sont des entreprises entièrement distinctes de leurs propriétaires. Les sociétés sont formées en enregistrant et classant des documents dans un état spécifique. Vous pouvez trouver des informations sur le démarrage d'une entreprise dans votre état en allant à la division des affaires de votre état (généralement une partie du bureau du secrétaire d'État) . Si vous envisagez de faire des affaires dans plus d'un État, vous devrez probablement incorporer dans chaque état.
Démarrage d'une société S
Si vous décidez que vous voulez démarrer une société S , vous devrez d'abord créer votre société, puis élire le statut de société S. Le processus d'élection de ce statut est inclus dans cet article.
01 - Raisons d'intégrer une entreprise
Avant de décider d'incorporer une entreprise (c'est-à-dire de créer une entreprise), réfléchissez à la raison pour laquelle vous incorporez. Assurez-vous que vous êtes en train d'incorporer, pas seulement parce que votre avocat ou vos amis disent que c'est une bonne idée.
02 - Obtenir les services d'un avocat pour votre processus d'incorporation
Bien qu'il existe de nombreux livres vous disant que vous pouvez vous constituer vous-même sans les services d'un avocat, vous voudrez probablement utiliser un avocat pour garantir que le processus se déroule bien et que votre incorporation est complétée de manière satisfaisante. Voici quelques suggestions pour trouver un avocat pour vous aider à intégrer.
03 - Choisir une fondatrice pour effectuer un travail préliminaire
Avant qu'une société ne soit officiellement constituée, un fondateur travaille à la préparation de documents, à la constitution des statuts et à la sélection du conseil d'administration.
04 - Décidez du type de société que vous formez
Votre société est-elle publique ou est-elle privée? Est-ce une société par actions ou une société sans actions? Si les actions de la société sont cotées en bourse, seront-elles détenues de près ou largement négociées? Une discussion de ces différents types d'entreprises vous aidera à prendre des décisions au démarrage de votre entreprise.
05 - Sélectionnez votre nom d'entreprise, vérifiez la disponibilité, enregistrez-vous et protégez votre nom
Vous avez probablement un nom que vous souhaitez utiliser pour votre société. Avant de pouvoir incorporer, vous devrez vérifier que le nom est disponible et qu'il n'est pas utilisé par une autre société ou une autre entité commerciale. Après avoir enregistré votre nom d'entreprise , vous pouvez le protéger en demandant une marque.
06 - Obtenir des renseignements sur l'incorporation et des documents de votre État
Vous allez incorporer dans un état spécifique (ou états), de sorte que vous aurez besoin de vérifier les exigences de cet état pour l'incorporation, y compris les détails des statuts, ce qu'il faut inclure dans vos statuts, et d'autres exigences.
07 - Sélectionnez le conseil d'administration de votre société
Le conseil d'administration de votre société est un élément important de votre entreprise. En savoir plus sur la sélection des membres du conseil, les administrateurs compensateurs, les conflits d'intérêts et les questions de responsabilité pour votre conseil d'administration.
08 - Demander un numéro d'identification d'employeur pour votre société
Voici les étapes du processus de demande d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) pour votre société. Vous pouvez postuler en ligne en remplissant le formulaire SS-4 en ligne. Vous recevrez votre EIN immédiatement.
09 - Obtenez votre compte de vérification d'entreprise
Puisque la société est une entité distincte de vous personnellement, vous aurez besoin d'un compte de contrôle d'entreprise distinct pour la société. Établissez le compte courant de votre entreprise et décidez quels autres services bancaires vous aurez besoin.
10 - Préparer et déposer vos statuts constitutifs
Vos statuts constitutifs doivent être déposés auprès de l'État dans lequel vous vous constituez. Ce document établit votre société, nomme le fondateur et définit votre objectif commercial. Apprenez où déposer les articles avec votre état.
11 - Mettre en place votre livre de records d'entreprise
Chaque société a besoin d'un registre des sociétés pour authentifier le fait que la société fonctionne comme une entité distincte de ses propriétaires. Le format spécifique d'un livre de records d'entreprise est détaillé dans cette section.
12 - Créez vos règlements d'entreprise
Les règlements administratifs de votre société définissent l'objet de la société, énumèrent les dirigeants et administrateurs, fixent leur rémunération et définissent les réunions du conseil d'administration. Les règlements définissent également les devoirs des dirigeants et d'autres politiques d'entreprise. Voici une liste d'articles qui devraient être inclus dans vos règlements d'entreprise.
13 - Choix du statut de la société S
Une société S est un type de société avec des avantages pour les petites entreprises. Pour être admissible à titre de société S, certaines exigences particulières doivent être respectées. Lorsque vous avez mis en place votre entreprise, vous pouvez ensuite demander à l'IRS pour le statut de société S.
Il existe également une date limite pour postuler à ce statut. L'IRS exige que le sous-chapitre S élection soit déposée pas plus de deux mois et 15 jours après le début de l'année fiscale, l'élection doit prendre effet. Pour une startup, cela signifie la première année de l'entreprise.