Le terme TI ou «améliorations locatives» (utilisé par les agents immobiliers commerciaux) peut également être exprimé d'un point de vue comptable comme « améliorations locatives », et d'un point de vue de la construction comme « build-out ». J'ai entendu différentes professions utiliser ces termes; les sociétés de crédit-bail et les sociétés de gestion immobilière et les agents immobiliers commerciaux parlent de TI ou de construction; les comptables parlent d'améliorations locatives
Pour les fins de cet article, j'utiliserai le terme «améliorations locatives», car c'est le terme le plus souvent utilisé dans la comptabilité des entreprises, la tenue des registres et les taxes.
Améliorations locatives et démarrage d'entreprise
CONSEIL: Quel que soit le nom de quelqu'un, sachez que vous devrez effectuer ces modifications et payer pour ces modifications au démarrage de votre entreprise. Pour réduire vos coûts de démarrage , recherchez des espaces commerciaux qui n'ont pas besoin de beaucoup de travail, ou trouvez un endroit où le propriétaire vous laissera faire beaucoup de travail vous-même.
Un jeune couple, Mario et Eleanora, envisagent de louer un bureau pour leur pratique chiropratique. C'était autrefois le bureau d'un massothérapeute, il n'a donc probablement pas besoin de beaucoup de travail - juste de la peinture, un mur arraché, et un peu de travail électrique. Cependant, certains bureaux qu'ils regardaient avaient besoin de beaucoup de travail: démolir et déplacer les murs, l'électricité, la plomberie, le chauffage, la ventilation, la climatisation, les changements d'accès pour personnes handicapées, et plus encore.
L'argent qu'ils paient pour faire refaire le bureau pour répondre à leurs besoins est considéré comme des améliorations locatives.
Quelles sont les améliorations locatives?
Les améliorations locatives (parfois appelées «build-outs») sont les changements structurels que vous faites à l'espace loué pour le rendre adapté aux besoins de votre entreprise. Par exemple, des changements d'éclairage, une aire de réception, des bureaux, des vestiaires et d'autres pièces ou cloisons spéciales pourraient être nécessaires, de même que de la peinture et de la moquette.
Ces coûts peuvent être payés par le propriétaire (et inclus dans votre loyer mensuel) ou vous pouvez être en mesure de faire quelques changements vous-même et économiser de l'argent.
Comptabilisation des améliorations locatives
Les améliorations locatives sont des actifs commerciaux , car elles sont rattachées à des biens immobiliers , et elles peuvent être amorties . Conservez des informations sur le coût des améliorations locatives pour votre conseiller fiscal.
D'un point de vue comptable, le travail effectué sur un bâtiment et les aménagements mis en place et rattachés à la propriété (éclairage et plomberie, par exemple) sont considérés comme des actifs de votre entreprise, puisque vous les payez. Vous arrivez à les déprécier et à les traiter de toutes les manières comme d'autres actifs; vous ne pouvez pas les vendre à moins que vous vendiez le bâtiment.
Le problème avec les améliorations locatives
Dépenser trop sur les améliorations locatives dans une erreur commune faite par les nouveaux propriétaires d'entreprise. Méfiez-vous de mettre trop d'argent dans les améliorations locatives pour un espace d'affaires loué. Vous ne pouvez pas les prendre avec vous. La prochaine personne à louer cet espace peut ne pas vouloir les mêmes choses que vous faites.
Par exemple, si vous avez un espace de vente au détail et que vous ajoutez une réception élégante pour prendre des cartes de crédit, l'argent que vous avez dépensé pour cette réception n'est pas récupérable, du point de vue des coûts.
Je suppose que vous pouvez le sortir, mais vous ne pouvez pas éteindre les lumières et le câblage et les salles de bains.