Que fait un conseil d'administration?
Le conseil d'administration d'une société supervise les principales décisions de politique générale, embauche des dirigeants d'entreprise et a des obligations juridiques précises à l'égard de la société.
Les membres du conseil peuvent également avoir une certaine responsabilité pour les décisions au niveau de l'entreprise qu'ils prennent
Parce que les membres du conseil d'administration mettent leur expertise au service de votre entreprise et prennent des décisions à un niveau élevé, il semble raisonnable de les dédommager pour leur temps.
Les membres du conseil d'administration externes (ceux qui ne sont pas également des cadres de la société) sont généralement rémunérés, mais le niveau et le type de rémunération dépendent de la taille et du type de société.
Possibilités de rémunération et options du Conseil d'administration
Remboursement de voyage
Presque toutes les entreprises indemnisent les membres de leur conseil d'administration pour les frais de déplacement afin d'assister aux réunions du conseil et aux retraites. Si votre conseil est local, vous n'aurez peut-être pas à dépenser beaucoup pour voyager, mais si vous avez des directeurs venant d'une autre ville, vous devriez au moins les compenser pour le kilométrage ou le billet d'avion, l'hébergement et les indemnités journalières .
Certaines entreprises utilisent les lieux de réunion du conseil comme un moyen de récompenser les membres de leur conseil d'administration.
Par exemple, une réunion du conseil d'administration sur une croisière ou dans un endroit exotique rend la corvée des réunions du conseil d'administration un peu plus acceptable.
Compensation indirecte
Les administrateurs de petites sociétés à capital fermé ne sont généralement pas indemnisés directement en espèces, car il y a peu d'argent disponible à cette fin et parce qu'ils sont généralement disposés à servir sans cette compensation directe.
Si un membre potentiel du conseil veut être indemnisé directement, cette personne ne fera probablement pas un bon membre du conseil d'administration, parce qu'il ou elle est plus intéressé par l'argent que le service.
Pour ces personnes, leur nom au conseil d'administration de votre entreprise et le travail pro bono qu'elles font peuvent être une compensation suffisante.
Les options d'achat d'actions
Si votre société est cotée en bourse, vous pouvez offrir des options d'achat d'actions à vos administrateurs. Un accord devrait être signé avant que les options ne soient accordées, il est donc clair quand ces options seront acquises, ce qui se passe si l'administrateur quitte et dans quelles circonstances les options d'achat d'actions peuvent être exercées.
Assurance responsabilité des dirigeants et des administrateurs
C'est une bonne idée d'acheter une assurance responsabilité pour les membres du conseil , en particulier ceux qui ont des sociétés ouvertes.
Pourquoi ne pas rémunérer directement les membres du conseil
Devriez-vous indemniser les administrateurs directement en les payant? Les administrateurs ont une responsabilité fiduciaire, et être indemnisé interfère avec cette responsabilité. Être rémunéré pourrait être considéré comme un conflit d'intérêts pour les administrateurs. À tout le moins, cela amène les directeurs à travailler pour l'argent, et non pour le bénéfice de l'entreprise. Au-delà de payer pour leurs dépenses, il n'y a aucune exigence que vous indemnisiez ces personnes.
Si vous décidez d'indemniser les membres du conseil d'administration - par réunion, par exemple - préparez un accord d'indemnisation.
Déduire la rémunération des membres du conseil d'administration
La rémunération versée aux membres du conseil et le remboursement des frais de voyage et d'hôtel ainsi que les autres dépenses engagées par les membres du conseil pour assister aux réunions constituent une dépense d'entreprise légitime et devraient être déductibles d'impôt.
Assurez-vous de conserver de bons dossiers et de séparer les dépenses personnelles des membres du conseil. Par exemple, si les membres voyagent avec des conjoints, les dépenses du conjoint ne sont pas des dépenses d'entreprise et ne seront pas déductibles.