Vous pourriez être assez chanceux pour avoir un rédacteur de subvention expérimenté sur le personnel, surtout si votre organisation a un programme de subventions de longue date. Mais pour de nombreux organismes sans but lucratif qui ne l'est pas, et il pourrait être logique d'embaucher un professionnel de la subvention ou un consultant, au moins pour une durée limitée.
J'ai demandé à un tel expert, Jake Seliger de Seliger Associates, sur les avantages et les inconvénients de l'embauche d'un écrivain subvention externe. Voici l'essentiel de ce qu'il m'a dit.
Les avantages d'embaucher un consultant / rédacteur de subventions
- Le rédacteur de subvention s'assoira et écrira la proposition: Il ou elle ne va pas passer du temps dans des réunions interminables discutant de ce que devrait être la proposition. Certaines organisations assignent des groupes pour rédiger une proposition, une stratégie qui aboutit souvent à ce que Jake appelle une «proposition franche», bricolée à partir de parties incompatibles.
- Le travail sera fait à temps: les consultants ne pourraient pas rester en affaires s'ils ne respectaient pas les délais. Puisque l'objectif d'écrire des propositions est d'obtenir de l'argent, être à l'heure est crucial. Mais il est surprenant de voir combien de rédacteurs de demandes potentiels ne parviennent pas à présenter des propositions complètes et techniquement acceptables à l'avance. Un bon consultant vous fera parvenir cette proposition assez tôt pour un examen approfondi et des révisions, puis au bailleur de fonds avant la date limite.
- Vous avez le contrôle: Vous pouvez engager le rédacteur de la subvention et la renvoyer si le processus ne va pas bien. Si vous faites de quelqu'un un employé et découvrez six mois plus tard qu'il a des problèmes de gestion du temps, cette personne peut souvent être difficile à tirer. Ou, cela ne peut pas être fait rapidement. Si votre consultant n'est pas bon, vous venez d'annuler sa retenue ou de ne pas l'embaucher pour le prochain travail.
Vous bénéficiez de l'expérience du consultant: l'expérience diversifiée de nombreux consultants peut être un atout supplémentaire. Un expert connaît probablement les bizarreries de nombreux bailleurs de fonds et de divers systèmes, tels que la base de données des subventions du Centre de la Fondation ou le Grants.gov du gouvernement fédéral . Vous ne voulez pas faire une erreur d'un million de dollars parce que l'auteur de la subvention ne connaît pas les tenants et les aboutissants du système de demande.
Les inconvénients de l'embauche d'un consultant consultant / rédacteur
- Le consultant n'a pas la mémoire institutionnelle qu'un initié pourrait avoir: C'est génial si votre rédacteur de subvention du personnel a été avec vous depuis longtemps ou si le système qu'il a mis en place peut être facilement transmis à la prochaine personne embauchée. La mémoire institutionnelle est quelque chose à chérir. D'un autre côté, si vous avez eu du roulement de personnel, le manque de mémoire pourrait fonctionner dans l'autre sens.
Personne ne se souvient quand et comment la dernière proposition a été faite, ni par où commencer la prochaine fois. Avec le taux de roulement du personnel de développement à la hausse, la perte de la mémoire institutionnelle peut être plus dommageable que vous ne le pensez. Un rédacteur d'une subvention de consultant pourrait être en mesure de vous mettre à jour plus rapidement qu'un nouvel employé, et un consultant peut souvent mettre en place un système de subventions qui fonctionne bien lorsque vous faites le prochain recrutement.
Mais rappelez-vous qu'un rédacteur de subvention professionnel a plusieurs clients avec qui travailler à tout moment. Vous pourriez ne pas être heureux de partager son attention. Cependant, tout professionnel des subventions digne de ses honoraires devrait être capable de jongler avec cette situation et de vous donner tout le temps dont vous avez besoin.
- Vous pourriez ne pas choisir la bonne personne: il peut être difficile de trouver le consultant qui correspond à votre organisation, écoute bien, et a les compétences les plus pointues. Recherchez des rédacteurs de subventions expérimentés avec une liste de clients satisfaits. En outre, signez un contrat à court terme afin que vous puissiez faire un essai avant de vous engager à long terme.
- Cela peut coûter trop cher : Le coût est probablement la raison la plus fréquente pour laquelle les organisations hésitent à engager un rédacteur professionnel. Mais cette peur elle-même peut trébucher un but non lucratif quand il est réticent à embaucher de l'aide professionnelle pour effectuer les tâches qui ne peuvent pas être traitées par le personnel actuel. Ne faites pas l'erreur de supposer qu'un rédacteur de subvention recrue peut apprendre l'écriture de subvention et de recherche rapidement.
Rappelez-vous aussi qu'un membre du personnel vient avec un salaire et des avantages. Lors de l'examen des coûts, assurez-vous de les inclure tous pour faire une comparaison équitable. N'acceptez jamais de verser à un auteur de subvention un pourcentage d'une subvention réussie. Les consultants légitimes ne le suggéreront jamais car cela est considéré comme contraire à l'éthique par leurs associations professionnelles. Vous aurez besoin de mettre en place un arrangement de rémunération horaire, un forfait pour la rédaction d'une subvention particulière, ou une provision pour un certain temps.
La ligne de fond sur l'opportunité d'embaucher un écrivain de subvention professionnelle est que vous devez considérer ces choses:
- Quel talent avez-vous sur le personnel (et combien de temps ils doivent consacrer à l'écriture)?
- Votre besoin de subventions provenant de diverses sources, et quel talent extérieur vous pouvez trouver à quel prix.
Assurez-vous d'interviewer plusieurs rédacteurs de subvention avant d'embaucher, obtenir des estimations du coût global, et les noms des clients anciens et actuels. Si vous partez de zéro, vous pouvez rechercher dans ces sources des listes de consultants, y compris des rédacteurs de subventions:
- L'Association of Fundraising Professionals (AFP) offre un répertoire de consultants sur son site Web qui peut être recherché par spécialité, nom ou par zone géographique.
- La Grant Professionals Association énumère les consultants par État.