Vous pouvez créer et livrer une présentation PowerPoint puissante si vous comprenez les quatre règles cardinales de présentations PowerPoint formidables.
1. Ne pas prétendre être un auteur de lecture de votre livre
La première règle cardinale cassée des présentations PowerPoint efficaces est l'oubli de l'intention du logiciel. PowerPoint n'est pas un programme de document Word ou un moyen de déverser des données sur un public. Si vous coupez et collez du texte d'un document écrit dans la présentation PowerPoint, c'est une méthode infaillible pour aliéner votre public. La plus grande erreur commise par les présentateurs consiste à assumer le rôle du rédacteur pendant qu'il lit le contenu des diapositives. Gardez à l'esprit que vous êtes le «présentateur» et non l'orateur et que votre travail consiste à impressionner votre auditoire en vous connectant avec eux pendant que vous les guidez à travers les diapositives.
2. Simple est toujours le meilleur
La simplicité est au cœur de toute bonne présentation commerciale. Les gens ne veulent pas, et ne peuvent pas absorber, beaucoup d'informations en une seule fois. Considérez le look sans entraves de la page d'accueil de Google ou le design épuré et simple de l'iPad.
Les deux ont créé une base de fans passionnés.
Pour déplacer des personnes avec votre présentation d'entreprise , votre PowerPoint doit susciter l'émotion avec des messages et des images simples mais puissants. Moins est toujours plus lors de la prestation d'une présentation d'affaires haut de gamme.
3. Images sur les mots
Le vieux dicton "une image vaut mille mots" coupe au cœur des présentations PowerPoint efficaces.
Les 25 meilleures présentations PowerPoint de Hubspot comportent toutes plus de graphiques et moins de mots. En outre, chacune des présentations utilisé des images originales convaincantes, pas ennuyeux clipart générique. Rappelez-vous, même si les présentations PowerPoint contiennent des données telles que des faits et des statistiques, les gens voient des présentations, ils ne les lisent pas.
4. Incorporer l'inattendu
Pour créer une présentation mémorable, vous devez aller au-delà de ce qui est attendu. Remuer la controverse ou défier les croyances de votre auditoire est une méthode pour les éveiller et les garder engagés.
Chip et Dan Heath sont les auteurs du best-seller "Made to Stick: Pourquoi certaines idées meurent et d'autres survivent." Si vous tenez compte de leurs conseils, vous éleverez vos présentations à un niveau supérieur tout en engageant votre public.
Si nous voulons motiver les gens à faire attention, nous devrions saisir le pouvoir des grandes surprises. Briser les schémas, créer du mystère, construire des histoires uniques et trouver des lacunes dans les connaissances. L'inattendu est égal à l'attention.
Comment éviter l'ennuyeux
Tout le monde n'est pas un orateur public né. Même les gens d'affaires les plus accomplis peuvent éprouver le trac lorsqu'il s'adresse à un auditoire. Dans ces cas, le présentateur a tendance à lire des notes et à ne pas regarder le public.
Ceci est une recette pour le désastre. Pour impressionner votre public, n'utilisez pas le PowerPoint comme un numéro de note. Prenez le temps de vous familiariser avec votre sujet et les points de contact qui composent votre présentation.