Startup utilise AI pour automatiser la comptabilité
L'intelligence artificielle (AI) a pris de l'âge - elle a déjà éliminé des emplois dans le secteur bancaire, le droit et la fabrication, entre autres industries. La comptabilité est-elle la prochaine?
Une entreprise de logiciels basée en Allemagne a récemment reçu 3,5 millions de dollars en financement de série A auprès de divers investisseurs en capital-risque et investisseurs providentiels de premier plan . Smacc utilise l'intelligence artificielle pour aider les pigistes, les petites entreprises et les entreprises de taille moyenne à automatiser leurs systèmes comptables et leurs rapports financiers.
Les fondateurs ont développé le concept après avoir éprouvé des difficultés avec la comptabilité dans les premières étapes de leur propre entreprise de démarrage.
Les clients Smacc transmettent leurs reçus, qui sont ensuite convertis en une forme lisible par machine. Les reçus sont alloués au compte approprié après le cryptage. Au fil du temps, le système s'enseigne à améliorer ses fonctions: ventes, dépenses, gestion des factures et profils de liquidité.
Auto-apprentissage et amélioration
Le logiciel utilise plus de 60 points de données pour examiner les reçus et les factures. Il vérifie si les mathématiques sont exactes et vérifie si l'émetteur est correct avec des détails tels que les numéros d'identification de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) . Lorsque le logiciel a appris à gérer chaque fournisseur, les tâches sont ensuite traitées automatiquement. Son intelligence artificielle lui permet de s'auto-apprendre et d'améliorer constamment sa capacité à trier et allouer des informations.
Les clients peuvent consulter leurs données de facturation et de dépenses en temps réel via n'importe quelle connexion Internet.
Ils n'ont pas à entrer de données ou à attendre la fin du mois pour voir où se trouvent leurs finances. Plusieurs sociétés, telles que QuickBooks, offrent des logiciels de comptabilité basés sur le cloud, mais Smacc est parmi les premiers à tirer parti de l'intelligence artificielle pour améliorer la capacité du logiciel à automatiser les tâches.
La montée de l'IA
Le monde de la comptabilité n'est que le dernier d'une série d'industries touchées par l'augmentation rapide de l'utilisation de l'intelligence artificielle. Bill Gates a même fait référence à la montée de l'intelligence artificielle en tant que «Saint Graal» de l'informatique. Après de nombreux efforts infructueux dans le passé, la précision et la vitesse de l'intelligence artificielle d'aujourd'hui sont grandement améliorées.
Vous ne pouvez pas passer une journée sans que quelqu'un sur votre fil Facebook partage un article sur l'intelligence artificielle et comment cela prendra votre travail dans les prochaines années, mais ces préoccupations ne sont pas nouvelles. Selon The Economist, les mêmes craintes étaient au premier plan des préoccupations des gens alors que les usines se répandaient en Grande-Bretagne il y a 200 ans.
Les robots sont déjà utilisés dans tous nos foyers, lieux de travail et centres de divertissement. Au cours des 10 prochaines années, Forrester Research estime que l'IA occupera jusqu'à 16% des emplois aux États-Unis. Google estime que les robots atteindront les niveaux d'intelligence humaine d'ici 2029. Gartner estime que 33% de toutes les professions seront exécutées par des robots intelligents d'ici 2025. FOW prédit que cinq domaines auront le plus d'impact: soins de santé, fabrication, transport, service client et finance .
Vérification de la réalité
Avec tout cela, les comptables n'ont probablement pas à s'inquiéter de l'intelligence artificielle pendant longtemps. Smacc développe des applications IA intéressantes pour automatiser et rationaliser les tâches de comptabilité. Et les logiciels de comptabilité basés sur le cloud tels que QuickBooks disent qu'ils sont déjà automatisés à 75%. Mais les comptables professionnels font beaucoup plus que suivre les recettes et fournir des rapports de base. Ils agissent comme conseillers qui conseillent sur la planification fiscale, discutent des opérations, examinent les objectifs des clients et plus encore. Le rythme rapide des changements dans les industries clientes et l'expansion des réglementations compliquées signifient que des services de contrôleur humain seront nécessaires pour s'assurer que les exigences de conformité sont respectées et que les contrôles financiers sont solides.
Plusieurs pays
Cela est particulièrement vrai pour les entreprises qui opèrent dans plusieurs pays.
Il est assez difficile de gérer les impôts dans votre pays d'origine, mais il est décourageant de donner un sens au code des impôts et à la réglementation des affaires dans un certain nombre de pays étrangers. Les robots IA sont-ils prêts à faire face à l'enchevêtrement de réglementations liées à l'Union européenne ou aux exigences de conformité de l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE)? Aucun algorithme d'intelligence artificielle capable de résoudre ces interactions complexes n'existe à ce jour.
Difficulté avec le contexte
L'apprentissage automatique peut être formé pour gérer une variété incroyable de tâches si vous lui donnez une variété assez large d'exemples pour en tirer parti. Les spécialistes des données ne savent pas exactement comment cela se passe. Les mathématiques sont si complexes qu'il est difficile de les réorganiser pour voir comment le système apprend. Cela rend le diagnostic des problèmes difficile.
Les comptables peuvent probablement respirer facilement pendant longtemps. L'IA peut faire des choses incroyables, mais ce n'est pas très bon pour les nombreuses choses que les humains font naturellement. Nous prenons beaucoup de décisions en fonction du contexte. Les services de contrôleurs professionnels comprennent les règles et les règlements auxquels leur client doit adhérer et ils sont en mesure de présenter des options et des recommandations d'une manière que le client peut comprendre.
Les systèmes d'apprentissage automatique actuels ne gèrent pas bien ce type de contexte. Les futuristes ont proclamé les avantages de l'IA depuis des décennies, en décrivant des mondes incroyables où les robots font de votre vie quotidienne un moment de facilité et de détente. Cet avenir est peut-être plus rapide que vous ne le pensez, mais pour l'instant, les services de comptabilité externalisés ont un avantage que les algorithmes les plus avancés ne peuvent pas reproduire - la touche humaine.