Les avantages de l'utilisation de logiciels de comptabilité pour les entreprises sont bien connus. Cependant, lorsqu'il s'agit de choisir le bon produit, les choix peuvent être décourageants, d'autant plus que le passage d'un progiciel de comptabilité à un autre n'est pas un exercice banal dans la plupart des cas. Examiner vos besoins actuels et futurs potentiels peut vous aider à prendre la bonne décision.
Si vous ne faites que démarrer une entreprise en tant qu'entrepreneur unique ou propriétaire d' une petite entreprise sans employés, vous pouvez probablement vous contenter d'un forfait de facturation / facturation en ligne de base comme Sage One ou FreshBooks qui peut gérer la facturation, le suivi des dépenses et la production. rapports de base pour garder un œil sur votre entreprise et satisfaire votre comptable et le fisc.
Mais si votre entreprise a des employés, est incorporée ou est susceptible de se développer à l'avenir, vous aurez besoin d'un système comptable plus robuste (et coûteux) comme QuickBooks ou Sage 50 qui est conçu pour effectuer la comptabilité en partie double, dont les bases comprennent :
- Débiteurs : argent reçu et dû par les clients
- Créditeurs : sommes dues aux fournisseurs, fournisseurs, etc.
- Grand livre général : le journal sommaire des transactions financières
Les fonctionnalités les plus souvent incluses dans les packages les plus onéreux sont la paie , la gestion des stocks / stocks, la gestion de projet, les prévisions financières, l'accès multi-utilisateur et une plus grande variété de rapports et d'états financiers.
Si vos besoins actuels sont basiques, mais que vous envisagez une croissance future de l'entreprise, assurez-vous que la solution de comptabilité que vous aurez choisie vous permettra de répondre à vos besoins futurs. Dans de nombreux cas, si le produit de base manque d'une fonctionnalité, vous pouvez répondre à vos besoins avec des modules complémentaires de votre logiciel existant. Il y en a des centaines disponibles pour la plupart des paquets examinés dans cet article, y compris la paie, la gestion de la relation client (CRM), l'analyse, et plus encore (voir les add-ons de QuickBooks).
Cet article contient les progiciels de comptabilité pour les petites entreprises les plus populaires pour les petites entreprises canadiennes, allant des fonctionnalités de base à avancées (et aux coûts). Certains sont en ligne (nuage) seulement, certains sont disponibles dans les versions de bureau ou en ligne, et certains sont hybrides des deux.
01 - Sage One
Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de comptabilité de base, peu coûteux et basé sur le cloud , Sage One répond à vos attentes. Sage One est conçu pour les entrepreneurs et les petites entreprises qui ont besoin d'un suivi de revenu et de dépenses de base. Il n'inclut pas les fonctionnalités telles que la paie, les bons de commande ou la facturation horaire, et les rapports sont minimes.
En plus de l'accès au navigateur, il existe une application mobile pour les appareils Apple et Android. La bonne chose à propos de l'utilisation d'une application en ligne est que le logiciel sera toujours à jour et vous n'aurez jamais à vous soucier de la sauvegarde de vos données.
Sage One caractéristiques:
- Gestion des clients et des fournisseurs
- Gestion des tâches
- Suivi de projet
- Suivi des revenus et dépenses
- Accepte les paiements en ligne via Sage Payment Solutions ou PayPal
- Gestion des flux de trésorerie
- Créer et envoyer des factures en ligne
- Lien vers les institutions financières (plus de 12 000 institutions soutenues)
- Prise en charge de plusieurs utilisateurs (votre comptable peut utiliser gratuitement Sage One pour accéder à vos données)
Visitez le site de Sage One pour plus d'informations.
02 - Comptabilité de Cloud FreshBooks
FreshBooks est une autre solution peu onéreuse, en ligne seulement, qui fait un très bon travail de facturation et de comptabilité de base et qui est idéale pour les petites entreprises et les entrepreneurs indépendants . Il prend en charge tous les navigateurs Web les plus couramment utilisés et a également des applications iPhone / iPad et Android.
FreshBooks a une période d'essai gratuite de 30 jours, après quoi vous pouvez choisir l'un des quatre forfaits mensuels en fonction du nombre d'utilisateurs dont vous avez besoin et du nombre de clients que vous avez. Démarrer avec l'application est un jeu d'enfant - remplir une page d'informations de base sur votre entreprise et vous êtes en marche.
La version mono-utilisateur comprend la facturation (y compris la facturation automatique et les rappels de paiement ), les estimations, le suivi des dépenses, le suivi du temps et les rapports. Il s'intègre avec un certain nombre de processeurs de paiement communs. Les versions à utilisateurs multiples comprennent la gestion de projet de base, les feuilles de temps d'équipe et les rapports de dépenses d'équipe.
Comme pour Sage One, appeler un logiciel de comptabilité FreshBooks est un peu trompeur car il n'effectue pas un certain nombre de fonctions comptables réelles telles que les comptes fournisseurs, la paie ou la comptabilité en partie double. Il peut être décrit plus précisément comme une solution robuste de facturation / facturation.
FreshBooks obtient constamment des notes élevées des clients pour la facilité d'utilisation et le service à la clientèle . Visitez le site Freshbooks pour plus d'informations.
03 - Livres Zoho
Zoho Books est une autre application de comptabilité en ligne par abonnement qui est très populaire auprès des petites entreprises. Les fonctions de facturation, d'estimation, de suivi des dépenses, de suivi du temps et de paiement des factures le rendent idéal pour les pigistes. Malheureusement, à l'heure actuelle, il n'inclut pas la paie ni ne s'intègre aux applications ou services de paie tiers.
Zoho Books est pris en charge sur tous les principaux navigateurs ainsi que des applications pour les appareils mobiles Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad et Windows Phone.
Il existe trois saveurs:
1. De base
- Factures
- Dépenses
- Suivi du temps
- Liens bancaires
- Jusqu'à 50 contacts
- 1 utilisateur + 1 comptable
- Multi-devise
2. Standard
- Plan de base +
- Factures
- Imprimer les chèques
- Crédits du vendeur
- Transactions récurrentes
- Jusqu'à 500 contacts
- 2 utilisateurs + 1 comptable
- Rôles personnalisés
3. Professionnel
- Plan standard +
- Bon de commande
- Commande
- Inventaire
- Contacts illimités
- Utilisateurs illimités
Zoho books s'intègre à Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) ainsi qu'à diverses applications tierces, notamment Google Apps for Work et PayPal.
Un essai gratuit est disponible. Visitez le site Zoho Books pour obtenir des informations sur les prix actuels.
04 - Logiciel de comptabilité Intuit QuickBooks
QuickBooks a longtemps été l'un des principaux programmes de comptabilité des petites entreprises, populaire auprès des utilisateurs pour sa richesse de fonctionnalités et son interface conviviale. Intuit connaît vraiment son public et s'adresse à lui. Les versions de bureau et en ligne ont un essai gratuit de 30 jours.
La version de bureau est disponible dans les éditions Pro, Premier et Enterprise. La version Premier ajoute des outils et des rapports spécifiques à l'industrie ainsi que des outils de prévision et de planification d'entreprise . L'édition Enterprise est conçue pour jusqu'à 30 utilisateurs.
En plus de l'accessibilité des navigateurs, QuickBooks Online propose des applications iPhone / iPad et Android pour les appareils mobiles. La «famille» en ligne a plusieurs niveaux, y compris EasyStart, Essentials et Plus, chacun avec des prix très compétitifs.
Toutes les versions permettent le suivi des revenus et des dépenses, la facturation et la liaison en ligne avec les institutions financières. Les versions Essentials autorisent l'accès à 3 utilisateurs maximum, et la version Plus ajoute la gestion des commandes, le suivi des stocks et l'accès pour un maximum de 5 utilisateurs. La paie peut être ajoutée pour un coût supplémentaire. Il existe également un grand nombre d'add-ons compatibles avec les tiers pour QuickBooks.
Il semble qu'Intuit ralentisse l'abandon des versions de QuickBooks sur le bureau et mette l'accent sur la version en ligne. Cela est évident sur leur site Web où la version en ligne est principalement en vedette. Heureusement, il est facile de migrer les versions de bureau vers la version en ligne - choisissez simplement l'option "Exporter vers QuickBooks en ligne" dans QuickBooks Desktop et suivez les instructions.
Visitez le site QuickBooks pour plus d'informations.
05 - Sage 50 Comptabilité
Sage 50 Comptabilité était auparavant connue sous le nom de Simple Comptable, une solution comptable éprouvée pour les petites entreprises. Il fait tout ce que les entreprises canadiennes doivent faire ( calculer et payer la TPS / TVH et la TVP / TVQ et préparer les T4, RE ou RL-1 du gouvernement par voie électronique ou électronique) et est bilingue, ce qui vous permet de passer du français à l'anglais .
Il existe plusieurs versions différentes de Sage 50:
- Sage 50 First Step: Facturation de base (de bureau) et suivi des dépenses seulement - caractéristiques similaires à celles de Sage One. Seulement vendu chez les détaillants (tels que Staples et Best Buy).
- Sage 50 Pro: comptabilité (de bureau).
- Sage 50c Pro: (en ligne) mêmes fonctionnalités que Sage 50 Pro mais ajoute également comprend le stockage dans le nuage, les paiements intégrés par carte de crédit / débit et la paie.
- Sage 50 Premium: (bureau) mêmes caractéristiques que Sage 50 Pro, mais comprend plusieurs devises de manutention, de temps et de facturation, comptabilité départementale, et jusqu'à 4 utilisateurs.
- Sage 50c Premium: (en ligne) toutes les fonctionnalités de Sage 50c et Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (en ligne / desktop) toutes les fonctionnalités de Sage 50c Premium plus la gestion des tâches mobiles et le soutien pour 5 ou 10 utilisateurs.
Comme avec QuickBooks, Sage semble orienter les clients vers les versions mensuelles basées sur les paiements, qui sont en fait un excellent rapport qualité-prix, car la paie est incluse. La paie est un ajout coûteux aux versions de bureau.
Visitez le site Sage 50 pour plus d'informations, y compris les prix.
06 - Xero
Xero est une solution de comptabilité basée sur le cloud d'une société basée en Nouvelle-Zélande. Il s'agit d'un progiciel de comptabilité complet destiné aux petites et moyennes entreprises ( PME ). La richesse des fonctionnalités de Xero et son interface utilisateur attrayante et intuitive l'ont rendu très populaire auprès des utilisateurs. (Cependant, il n'a pas de module de paie canadien pour le moment.)
En plus du support du navigateur, Xero propose des applications Android et iPhone / iPad pour les appareils mobiles.
Il existe trois plans de tarification disponibles:
- Starter: Convient aux entrepreneurs / pigistes qui effectuent un nombre réduit de transactions mensuelles - un maximum de 5 factures, 5 paiements de factures et 20 transactions bancaires.
- Standard: Convient à la plupart des petites entreprises - factures mensuelles illimitées, paiements de factures et transactions bancaires.
- Premium: inclut le support pour plusieurs devises.
Les plans peuvent être améliorés ou déclassés à tout moment.
Xero a une période d'essai gratuite de 30 jours. Notez que Xero Pricing est en dollars américains.
07 - Logiciel de comptabilité AccountEdge Pro
C'est le logiciel de comptabilité qui était auparavant MYOB Accounting Plus. AccountEdge est le couteau suisse des logiciels de comptabilité pour petites entreprises, comprenant l'inventaire, la banque, le traitement des paiements, la gestion de la paie, la gestion des documents , une capacité de reporting étendue et un haut degré de personnalisation. AccountEdge Pro est conçu pour les entreprises qui ont besoin d'un système de comptabilité complet.
AccountEdge Pro est basé sur un ordinateur de bureau (Mac ou PC), avec une application en ligne appelée AccountEdge Cloud conçue pour compléter la version de bureau. La version en ligne permet aux employés de gérer les informations client, de saisir les dépenses, de créer des commandes, des devis et des factures, d'effectuer des paiements et de traiter les cartes de crédit via un compte marchand . Actuellement, la version en ligne se synchronise avec la version de bureau (et vice-versa) via Dropbox. Il y a aussi une application mobile pour iPhone et iPad appelée AccountEdge Mobile qui effectue les mêmes tâches que AccountEdge Cloud.
Si vous avez besoin de flexibilité, c'est le logiciel de comptabilité pour vous. Par exemple, le centre de commande Inventory de AccountEdge permet le contrôle de l'inventaire qui comprend plusieurs niveaux de tarification, la création de kits et l'inventaire négatif.
Lors de la facturation à l'heure, vous pouvez utiliser plusieurs taux de facturation et suivre facilement le temps facturable et non facturable. Il offre également plus de 200 rapports financiers personnalisables et a la capacité de se synchroniser avec Shopify, une application de boutique en ligne hébergée qui vous permet de vendre en ligne.
Visitez le site Web AccountEdge pour plus d'informations.