Questions d'entrevue pour vous aider à trouver le meilleur comptable

Si vous dirigez une petite entreprise, il peut être difficile de trouver un bon comptable lorsque vous avez une position ouverte. Beaucoup d'autres propriétaires de petites entreprises se retrouvent dans la même situation que vous. L'un des moyens que vous pouvez vous aider à trouver le bon comptable pour vous aider dans vos tâches de comptabilité de base et de bureau est d'aller dans le processus d'entrevue avec un plan de match. Ce plan vous aidera à vérifier que vos candidats sont équitables et à poser les bonnes questions, afin que vous ayez les meilleures chances de déterminer quels candidats à la comptabilité réussiront le mieux et resteront dans votre organisation.

Organisez les entrevues, de sorte qu'elles soient espacées et que vous n'ayez pas besoin de temps pour chacune d'entre elles; Vos personnes interrogées se sentiront plus à l'aise dans le processus d'entrevue, et vous aurez une meilleure compréhension de leurs expériences passées, de leurs connaissances techniques et de leur expertise avec votre logiciel de comptabilité.

Questions à "Break The Ice"

Peu importe si vous interviewez un candidat de niveau d'entrée ou un professionnel expérimenté, le processus d'entrevue peut être intimidant pour vos interviewés et stressant pour vous. Beaucoup de propriétaires de petites entreprises qui mènent les entrevues ont dit qu'ils se sentent «gênés et mal à l'aise» pendant le processus d'entrevue. Pour fixer les nerfs de chacun, vous pouvez commencer l'entrevue avec des questions souples, brise-glace. Vous pouvez poser des questions générales et ouvertes telles que les suivantes:

• "Parlez-moi de vous."
• "Pourquoi avez-vous postulé pour ce poste de comptabilité?"
• Pourquoi avez-vous choisi cette carrière?

• "Pourquoi êtes-vous intéressé à quitter votre emploi actuel?"
• "Quels objectifs avez-vous dans votre carrière? Comment envisagez-vous de les atteindre?"
• Que vous voyez-vous faire dans cinq ou dix ans?

Ces types de questions ne vous permettront pas de déterminer si votre candidat est un bon choix pour le poste.

Mais vous pouvez apprendre quelque chose d'important au sujet de votre candidat à travers ces questions ouvertes, et cela donnera une chance à toute nervosité ou anxiété de s'installer.

L'expérience professionnelle

Posez des questions spécifiques sur l'expérience de travail d'un candidat. Pour les questions de débutants, renseignez-vous sur l'emploi antérieur ou sur la façon dont ils ont géré les projets pendant leur scolarité afin que vous puissiez évaluer leur engagement et leur dévouement dans ce domaine, car ils n'auront probablement pas de longs antécédents professionnels.

• "Quels types de rapports financiers avez-vous préparés et comment les données ont-elles été utilisées par votre employeur précédent?"
• "Quels logiciels de comptabilité connaissez-vous?"
• "Comment décririez-vous votre style de travail?"
• "Qu'avez-vous aimé le plus ou le moins au sujet de votre dernier emploi?"
• "Quelles étaient les responsabilités de votre dernier poste?"
• "Que penses-tu de ton ancien patron?"
• "Quelles sont les trois choses positives que votre dernier patron dirait de vous?"
• "Quelle est la chose négative que votre dernier patron dirait de vous?"
• "Donnez des exemples d'idées que vous avez eu ou mis en œuvre."

Après ces questions, vous devriez avoir une bonne idée de l'expérience de travail de vos candidats et de leur style de travail. Vous devez être sûr qu'ils correspondent à votre organisation. Une personne très ambitieuse et agressive peut sembler bonne sur papier, mais peut ne pas correspondre à la culture de votre entreprise si vous êtes plus décontracté.

Questions pour évaluer les connaissances et l'expertise en tenue de livres

Vérifiez que votre candidat possède les compétences techniques nécessaires pour réussir dans son poste de comptable. Bien que certains candidats puissent réussir les examens et accumuler des certifications comptables ou d'autres certifications comptables , ils n'ont pas forcément l'état d'esprit nécessaire pour appliquer ces compétences à des tâches réelles. Vous pouvez poser les questions suivantes:

• "Comment personnaliser un rapport dans QuickBooks?"
• "Dites-moi quand vous publierez une entrée d'ajustement."
• "Le compte des comptes créditeurs a-t-il normalement un solde débiteur ou créditeur?"
• "Comment sauriez-vous si quelqu'un a accidentellement posté une entrée de journal d'ajustement aux comptes débiteurs?"
• "Quand devons-nous envoyer des vendeurs 1099 ?"
• "Quelle est la dépense d'amortissement?"

Ces questions de tenue de livres mettront à l'épreuve les connaissances en comptabilité ainsi que les connaissances appliquées acquises en cours d'emploi à d'autres postes de comptabilité.

Évaluation des compétences non techniques

Ne pas oublier l'importance des compétences interpersonnelles et non techniques. Beaucoup de gens pensent que les comptables et les comptables ne font que croquer les nombres de 9 à 5. Bien que cela puisse être vrai dans certains cas, votre comptable aura probablement beaucoup d'interaction avec les employés, les entrepreneurs, les vendeurs et vous. Vous voulez quelqu'un avec qui vous pouvez travailler facilement et faites confiance qu'il ne nuira pas aux relations avec vos clients clés lorsqu'ils oublient de payer à temps. Quelques bonnes questions que vous pouvez poser sont:

• "Comment géreriez-vous une situation où un employé fait la même erreur à plusieurs reprises?"
• "Parlez-moi d'une situation difficile que vous avez rencontrée au travail et comment vous avez géré la situation."
• "Si un client se plaignait des frais sur une facture, que feriez-vous?"

Ces types de questions vous permettront de voir quel type de compétences interpersonnelles votre candidat comptable possède.

Bien que le processus d'embauche puisse prendre beaucoup de temps, il vaut la peine de trouver le bon candidat. En utilisant ce processus, vous trouverez un comptable talentueux prêt à commencer.