Dois-je effectuer des inventaires physiques à 100% ou compter le nombre de cycles (ou les deux)?
Bon, supposons que vous êtes d'accord avec le fait que vous avez besoin d'une précision d'inventaire de 100%. Comment mesurez-vous la précision de votre inventaire en ce moment? Vous devez commencer par compter 100% de votre inventaire - que ce soit 50 SKU de 15 000 SKU. Vous pourriez penser que cela ressemble à un processus douloureux et si votre entreprise ne l'a pas fait (ou fait bien) avant - c'est. Mais comme ils disent dans le tatouage, vous n'obtiendrez pas le résultat souhaité sans douleur.
Il y a deux façons de compter votre inventaire - pour évaluer votre exactitude.
Plancher à feuille. Comptez tout ce que vous avez dans l'inventaire, puis comparez cela à ce que votre système pense que vous avez.
Feuille à plancher. Prenez les données de votre système dans l'entrepôt et comparez-les à ce que vous trouvez.
Le plancher à la feuille est la manière la plus effrayante d'aller et vous oblige à être plus diligent dans votre compte. Je recommande de commencer avec un compte de plancher-à-feuille et de le réconcilier contre un compte de feuille-à-plancher.
Une fois que vous avez terminé votre inventaire physique , vous avez maintenant un point de départ. Certaines entreprises ne comptent plus leur stock avant leur prochain inventaire physique - parfois un an plus tard. Je ne recommande pas cette approche.
Le comptage des cycles aide à maintenir l'exactitude des inventaires tout au long de l'année et peut être géré de différentes manières.
La façon dont vous gérez le comptage des cycles dépendra de votre nombre de SKU, de la valeur de votre inventaire et si vous avez ou non les ressources pour vous engager à la précision de l'inventaire.
Si votre entreprise dispose de 1200 SKU à gérer, vous pouvez choisir de compter 100 cycles chaque mois, ce qui signifie environ 5 SKU chaque jour ouvrable. Une ou deux personnes peuvent généralement le faire à temps partiel. Cette approche vous permet de compter chacun de vos SKU au cours de l'année. Si elle est gérée et contrôlée correctement, cette méthode de comptage des cycles aidera à faciliter l'inventaire physique de l'année prochaine. Certaines entreprises qui utilisent cette méthodologie de comptage de cycles le font au lieu d'un inventaire annuel. Je recommande de faire les deux.
Si vous avez plus de SKU que vous pouvez compter pendant une année de comptage de cycle normal ou si vous n'avez pas les gens à commettre en comptant tout, vous pouvez choisir de ne compter que les SKU de haute valeur. Habituellement, 20% du stock d'une entreprise représente 80% de sa valeur totale d'inventaire. (Ce 20% est parfois appelé votre inventaire "A".) Si vous ne pouvez pas compter 100% de vos SKU au cours de l'année, envisagez de compter votre inventaire "A". Vous serez toujours en avance sur le moment de l'inventaire physique de l'année prochaine.
Quelques points clés en considérant le comptage de cycle:
Comptez le SKU au hasard. La plupart des systèmes MRP ou WMS (je sais que le S dans WMS est synonyme de «système») ont un module de comptage de cycles qui fournit des SKU aléatoires sur une base quotidienne. Un nombre aléatoire permet d'empêcher vos employés de l'entrepôt de manipuler les SKU qui vont être comptés.
Gardez la séparation des tâches à l'esprit. Vos compteurs de cycles ne devraient pas être les mêmes que ceux qui gèrent votre inventaire tous les jours. Cela permet de garder le processus et les données propres.
Donc, oui, à la question du nombre de cycles ou de l'inventaire physique - la réponse est les deux. Et en suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez le faire avec un impact négligeable sur vos opérations quotidiennes. En effet, suivre les étapes ci-dessus améliorera vos opérations quotidiennes et vous permettra d'optimiser votre chaîne d'approvisionnement.