La société à responsabilité limitée, LLC , est devenue au cours des dernières années la structure juridique la plus populaire pour les petites entreprises qui souhaitent se constituer en société. Les exigences exactes varient légèrement d'un état à l'autre, mais la mise en place d'une LLC est un processus relativement simple qui peut généralement être fait en une heure ou moins, selon la complexité de votre structure organisationnelle.
Niveau de Difficulté: Facile
Temps requis: 1-4 heures, selon la complexité de l'entreprise
Indépendamment de l'état dans lequel vous vivez, voici les bases de la mise en place d'une LLC si c'est la structure d'entreprise que vous avez choisi d'aller avec.
1. Obtenez une copie du formulaire Articles de l'organisation LLC de votre état
Vous obtiendrez ce formulaire en ligne à partir du site Web ou du bureau de votre État. Lorsque vous les contactez, découvrez également si l'état (ou le comté) dans lequel vous incorporez vous oblige à publier un avis dans le journal. Découvrez également les règles spécifiques concernant les noms commerciaux.
2. Choisissez un nom pour votre entreprise
Lors de la configuration d'une LLC, vous devez choisir un nom d'entreprise conforme aux règles de votre état pour les noms de LLC. La partie principale du nom de l'entreprise est généralement très flexible, mais chaque état a une liste de mots interdits, tels que «Corporation», «Incorporated», «Insurance», «City», et d'autres. Votre nom légal doit se terminer par une désignation LLC, telle que «Limited Liability Company», «LLC», etc.
En outre, le nom ne peut pas être le même qu'une autre LLC sur le fichier dans l'état dans lequel vous déposez.
3. Remplissez le formulaire Articles d'organisation LLC
Il s'agit généralement d'un processus relativement simple, car les seules choses dont vous devez informer l'État concernant votre LLC sont des éléments tels que le nom, son but, l'adresse du bureau principal, l '" agent enregistré " pour recevoir les documents légaux et les noms. des membres initiaux.
Vous n'avez PAS besoin de spécifier à ce stade la structure de distribution ou de gestion de la propriété, mais seulement les noms des membres de la LLC.
4. Publiez un avis dans votre journal local
Selon les exigences de votre état et comté, lors de la création d'une LLC, vous pouvez être tenu de publier un avis dans un journal local, indiquant votre intention de former une LLC (si votre État le demande, ne gaspillez pas l'argent autrement) . Cela devrait être fait avant de déposer vos statuts d'organisation . Actuellement, cela n'est requis qu'en Arizona et à New York. Vérifiez avec le secrétaire d'État de votre état pour être certain.
5. Soumettez votre formulaire Articles de l'organisation
Vous enverrez ce document à votre secrétaire d'État avec les frais de dépôt appropriés lors de la mise en place d'une LLC. Les frais varient de 40 $ à 900 $, selon l'état. Soyez prudent: certains États peuvent avoir un impôt sur les sociétés qui est distinct de la taxe de dépôt, mais doit être payé au moment du dépôt. Par exemple, la Californie a seulement des frais de dépôt de 70 $, mais une taxe annuelle de 800 $.
6. Voilà, vous avez terminé!
Au moins légalement, c'est. Ce n'était pas si facile? Même si vous avez terminé en termes d' exigences légales, il manque encore une pièce très importante: la convention d'exploitation de LLC.
Cependant, l'accord d'exploitation n'est pas requis par l'état et peut être créé après que les dépôts légaux ont été effectués. Si vous êtes le seul propriétaire de la LLC, vous n'en avez probablement pas besoin à ce stade. Cependant, s'il y a tant d'autres propriétaires, il est préférable d'en faire un accord écrit.
7. Créer un accord d'exploitation LLC
Assurez-vous que votre accord d'exploitation énonce les droits financiers et de gestion et les responsabilités des membres LLC, tels que: qui contribue si la LLC a besoin de capital supplémentaire, quand et comment les bénéfices de l'entreprise seront distribués, dans quelles conditions les membres peuvent quitter le LLC, etc. Même (ou peut-être surtout) parmi les amis et la famille, laisser ces questions sans réponse peut créer des tensions à la fois sur les affaires et les relations personnelles sur la route.
Mettez-le par écrit!
Conseils bonus et conseils sur la mise en place d'une LLC
Même si les aspects techniques de la mise en place d'une LLC sont à l'écart, voici quelques conseils supplémentaires basés sur l'expérience dans le domaine.
8. Obtenez sur la même page avec vos partenaires d'affaires
Bien que non légalement requis, vous devriez probablement travailler sur les détails de l'accord d'exploitation bien avant de déposer les statuts de LLC. Vous constaterez peut-être que l'un de vos partenaires commerciaux potentiels ne veut pas en faire partie une fois qu'il connaît l'ensemble du marché, ou peut-être que vous avez besoin de faire venir quelqu'un d'autre. Faites-le à l'avance.
9. Faites-le vous-même
Vous pouvez engager un avocat, ou se tourner vers des sites Web populaires comme LegalZoom pour vous aider dans le processus de création d'une LLC, mais vraiment, à moins que votre organisation soit assez complexe, vous pouvez le faire vous-même et économiser beaucoup d'argent. est devenu une ressource très importante pour votre nouvelle entreprise.
10. Configurez votre LLC dans l'état où vous faites affaire
À moins que vous n'ayez une autre raison impérieuse, il est généralement préférable pour les petites entreprises de s'incorporer dans l'État où elles exerceront principalement leurs activités. Cependant, il existe certains avantages fiscaux et organisationnels à s'inscrire dans certains États. Delaware, Nevada, et récemment Wyoming sont les plus populaires pour l'enregistrement des sociétés hors de l'état, mais avant de prendre cette décision, consulter un avocat et de rechercher plus loin si vous êtes dans le doute. Typiquement, afin de voir des avantages significatifs à la mise en place de votre LLC dans l'un de ces États favorables à l'impôt, vous devrez générer une grande quantité de revenus. Mon conseil: Installez votre LLC là où vous vivez aujourd'hui et envisagez de la remplacer une fois que vous apporterez beaucoup de revenus à l'entreprise.