La préparation est la clé d'un inventaire physique réussi
Mais avant de commencer à tout compter dans votre usine de fabrication et dans votre entrepôt , il y a trois choses dont vous devez vous assurer:
- Programme de comptage de cycles
- Vérification préalable / mise en quarantaine
- Ordre de travail (WO) ou plan de travail (JO)
Pour préparer un inventaire physique régulier (de préférence annuel), de nombreux éléments doivent être mis en place. Mener un inventaire physique correctement, avec précision et de manière responsable n'est pas seulement une chose que votre établissement fait un jour par année, c'est un changement de mode de vie.
Préparation
La préparation est la clé d'un inventaire physique réussi. Les trois éléments énumérés ci-dessus qui sont nécessaires avant d'effectuer l'inventaire physique de votre installation permettront à votre entreprise d'avoir:
- Précision le jour de votre inventaire physique
- Efficacité optimisée pendant l'inventaire physique
- Moins de SKU à compter lors de votre inventaire physique
La préparation nécessaire pour un inventaire physique réussi doit être planifiée et planifiée toute l'année.
Programme de comptage de cycles
Que votre installation de fabrication ou d'entreposage ait 10 SKU à compter ou 10 000 SKU à compter, un programme de comptage de cycles est une partie nécessaire de tout programme de contrôle des stocks.
Avant de procéder à votre inventaire physique, assurez-vous que votre entreprise compte effectivement le cycle de vos pièces. Un programme de comptage de cycles robuste réduira le nombre de surprises qui apparaissent lorsque vous commencez à réconcilier vos comptes de cycles.
Vous pouvez trouver la mécanique du comptage de cycles ici, mais il suffit de dire que si vous avez 10 000 SKU à compter, environ 2 000 d'entre eux (environ 20 pour cent) représentent 80 pour cent de la valeur de votre inventaire total.
Au cours de votre inventaire physique, vous devez compter toutes vos références. Toutefois, avant d'effectuer votre inventaire physique , vous pouvez vous assurer que vous maîtrisez 80% de la valeur de votre inventaire en comptant le nombre de cycles.
Cela peut sembler trop difficile à percer, à première vue. Comment peut-on s'attendre à ce que votre entreprise compte 80% de la valeur de son inventaire au cours de l'année? Ne réalisons-nous pas que tu as d'autres choses à faire ?
Mais cela signifie que si vous avez vraiment 10 000 SKU à compter, alors vous comptez 2 000 SKU. Et vous pouvez le faire en comptant huit SKU par jour, cinq jours par semaine pendant 52 semaines.
Croyez-le ou non, en comptant le cycle (c.-à-d. Faire un inventaire physique sur un sous-ensemble sélectionné de vos pièces de valeur) huit parties par jour, vous pouvez être assuré que 80% de votre inventaire sera exact lorsque vous faites votre inventaire physique complet .
Un peu d'effort et de pré-planification peuvent faire beaucoup pour le succès du contrôle des stocks. Et en parlant de pré-activités ...
Vérification préalable / mise en quarantaine
Lorsque vous effectuez le comptage de cycles, les parties que vous comptez de cycle sont réutilisées. Cependant, en prévision d'un inventaire physique, votre installation de fabrication ou d'entreposage voudra également mettre en œuvre des pré-décomptes.
Les pré-décomptes diffèrent du comptage des cycles en ce qu'un pré-compte empêche l'utilisation, l'émission ou la transaction d'une UGS jusqu'à ce que l'inventaire physique soit terminé.
Les pré-comptes nécessitent une planification minutieuse. Disons que vous effectuez votre inventaire physique sur une base annuelle et que la date d'inventaire physique est d'un mois. Quelqu'un dans votre établissement qui gère la planification (planification de la production ou de la demande, par exemple), peut regarder l'activité prévue pour le mois prochain et répondre à ces questions:
- Quels articles n'utiliserez-vous certainement pas dans les 30 prochains jours?
- Lequel de ces objets avez-vous en main?
- Avez-vous une cassette "Quarantine-Do Not Open"?
En identifiant les articles que vous avez sous la main et que vous n'aurez pas besoin de traiter avant l'inventaire physique de votre entreprise, vous pouvez franchir une étape cruciale pour vous assurer que votre inventaire physique sera couronné de succès.
Les éléments que vous pré-comptez peuvent être comptés, étiquetés avec la quantité de pré-comptage puis mis en quarantaine-soit dans un emplacement physique, soit en enregistrant la boîte en utilisant la bande "Quarantaine-Ne pas ouvrir".
Les pré-comptages sont un moyen crucial de différencier les stocks physiques des installations de fabrication et des entrepôts des stocks physiques des établissements de vente au détail. Un point de vente au détail ne peut pas vraiment pré-compter les articles et ensuite dire à ses clients qu'ils ne peuvent pas les acheter avant que leur inventaire soit complet. Mais une usine de fabrication - avec le bon type de planification - est capable de faire cela.
Ordre de travail (WO) ou plan de travail (JO)
Gérer les WIP de votre installation peut être l'une des parties les plus délicates de l'inventaire physique.
Vous pourriez avoir l'article A et ça vaut 10 $ et vous pourriez avoir l'article B et ça vaut 20 $, mais quand vous construisez l'article C, sa valeur peut être 50 $ (parce que vous avez ajouté du travail et d'autres valeurs ensemble). Bien sûr, cela a du sens à chaque autre période de l'année.
Mais pas nécessairement pendant l'inventaire physique de votre entreprise.
Supposons que votre inventaire physique se produise et que vous ayez trois ordres de travail (par souci de cet argument, référons à n'importe quel ordre de production de fabrication comme un ordre de travail ou JO) dans l'atelier.
JO # 1 vient d'être publié. Vous avez 10 pièces de l'article A et 10 pièces de l'article B sur la ligne de production, mais aucun travail n'a commencé.
JO # 2 est presque terminé. Ces 10 pièces de l'article A et 10 pièces de l'article B ont été assemblées en 10 pièces de l'article C. JO # 2 a juste besoin d'une inspection finale pour fermer le JO.
JO # 3 est en cours de production. Les 10 pièces de l'article A et 10 pièces de l'article B n'ont pas encore réussi à devenir l'article C encore. Mais ils ne ressemblent plus aux objets A ou B.
En planifiant à l'avance, vous pouvez éviter de regarder JO # 1 avant votre inventaire physique. Et vous pouvez compléter JO # 2 et le fermer de sorte que ces articles C soient en stock pour être comptés.
Vous voulez éviter d'avoir trop de JO # 3 sur le sol. Il est difficile d'évaluer la valeur de JO # 3 et vous aurez probablement besoin de travailler avec vos finances pour comprendre comment ils veulent les comptabiliser.
En planifiant à l'avance et en mettant en place des programmes de comptage de cycles, en gérant vos pré-décomptes et en planifiant votre WIP, vous pouvez vous assurer que votre site de fabrication ou votre magasin a un inventaire physique réussi .