La technologie évolue même maintenant, vérifiez les prix et les services lorsque vous regardez ces services. Beaucoup sont gratuits actuellement, et les autres sont vraiment peu coûteux. Les combiner ne devrait pas vous coûter cher, et vous serez en mesure de gérer vos affaires immobilières sur la route avec efficacité tout en couvrant toutes les bases. Ce groupe de services de base est en tête de liste. Ils sont simples et faciles à utiliser, ainsi que gratuits ou peu coûteux.
01 - Gmail: la base d'un système de gestion complet
- Gmail vérifie plusieurs comptes de messagerie POP afin que je puisse utiliser mes adresses e-mail de domaine.
- Il offre le classement et la récupération facile de tous mes courriels - maintenant plus de 30 000 d'entre eux.
- Il s'intègre à mon calendrier et mes tâches.
- Il fournit des capacités de gestion de contact simplifiées.
- Il répond avec une adresse e-mail à laquelle l'e-mail a été envoyé, en conservant cette marque.
Plusieurs des outils ci-dessous sont liés à Gmail, c'est donc le premier et le plus important outil de la boîte. Gmail est un service totalement gratuit.
02 - Google Agenda: Intégration étroite avec Gmail
Ce lien vous amène à plusieurs articles expliquant les différentes manières d'utiliser Google Agenda pour gérer vos réunions, rendez-vous et événements. Vous verrez dans le premier article comment cela se rattache à votre système global de gestion d'entreprise. Les points forts sont:
- Intégration avec Gmail, y compris la possibilité d'ajouter des événements à partir d'un e-mail et d'afficher les événements et les rendez-vous à venir en regard de votre e-mail.
- Prend des rendez-vous vocaux de Jott, dont je parlerai dans ce groupe d'outils.
- Permet de configurer des systèmes de rappel personnalisés pour les messages texte, les e-mails et les fenêtres contextuelles.
- Intègre RTM - Rappelez-vous les tâches de lait dans votre calendrier, que j'explique plus en détail ci-dessous.
Google Agenda est également gratuit.
03 - Souvenez-vous du lait: la gestion des tâches en toute simplicité
Les quatre ou cinq premiers articles de ce lien vous montrent comment fonctionne RTM - Remember the Milk. C'est bon pour la gestion des tâches de transaction parce que:
- Il s'intègre à Gmail et affiche mes tâches sur l'écran de Gmail.
- Il est plus organisé avec des rendez-vous de calendrier, email et tâches sur un seul écran.
- Il vous permet d'importer par email une liste complète de tâches datées lorsque vous démarrez une nouvelle transaction.
- Les tâches RTM peuvent également être récupérées dans Google Agenda afin que votre vue d'agenda unique indique tout le jour, la semaine ou le mois.
- Il envoie des alarmes par SMS ou par e-mail pour les échéances des tâches.
Le niveau libre de RTM devrait fonctionner pour la plupart des gens.
04 - Evernote: Simplement fantastique pour la collecte et le stockage de l'information
Vous pouvez vous inscrire gratuitement, mais le service de niveau Premium coûte des frais minimes. Cela vaut plusieurs fois ça. Il y a 50 façons d'utiliser Evernote dans votre secteur immobilier.
05 - Xpenser: Simple comptabilité dans le Cloud
Juste un article sur le lien dit tout. Faites la comptabilité simple pour votre entreprise immobilière dans ce service en ligne gratuit. Il prend une entrée vocale de Jott.com tout comme le calendrier Google et Remember the Milk. Il y a eu quelques changements minimes depuis qu'il a été repris par Coupa Software, mais croyez-moi, vous l'aimerez.
06 - Notes de voix à texte avec Evernote
La fonction d'Evernote d'IHere est encore plus intéressante - la parole au texte pour que vous puissiez dicter des notes.
07 - Thunderbird: Sauvegardes Gmail + Archives des transactions et Impression
Les articles de ce lien vous montrent comment utiliser Thunderbird et IMAP pour sauvegarder tous vos messages Gmail sur votre disque dur. Mais encore mieux, vous pouvez créer des "dossiers de recherche" qui rassembleront tous les courriels liés à une transaction dans un dossier. Vous pouvez ensuite créer un PDF de tous les emails après la fermeture de la transaction.
Thunderbird est un logiciel libre.
08 - Google Drive
Avec environ 7 gigaoctets d'espace libre et bien plus, Google Drive vous permet de conserver vos fichiers importants sauvegardés dans le cloud presque sans effort.
Chaque fichier du dossier Google Drive est automatiquement synchronisé dans le compte cloud après son installation. Si vous avez un nouvel ordinateur, installez-le là et tout votre contenu sera téléchargé et vous serez opérationnel en un rien de temps. Le coût est minime.
09 - Gestion de photos et géo-étiquetage
Les articles de ce lien vous montrent comment utiliser le service photo gratuit Picasa de Google pour créer des albums photo en ligne. Vous pouvez même les géolocaliser pour la cartographie. Je l'aime mieux que Flickr, et c'est gratuit et facile à utiliser avec la synchronisation automatique des photos de votre disque dur. Picasa a récemment été intégré dans Google Drive, ce qui vous permet de bénéficier de plus de stockage gratuit et de meilleures fonctionnalités.
10 - YouTube pour la vidéo de site Web
Les articles sur ce lien vous donneront des informations sur l'importance de la vidéo sur Internet - son public massif et comment l'utiliser sur votre site immobilier. Il vous donne quelques conseils sur les appareils photo et comment utiliser ce service gratuit pour faire de votre site Web l'endroit où aller pour les prospects qui veulent voir des vidéos de votre zone de service.