Permis d'affaires et permis: mettre vos papiers en ordre

Vous devrez traiter une bonne quantité de documents avant d'ouvrir votre nouvelle entreprise. En plus d'enregistrer votre entreprise et de savoir si vous avez besoin d'un numéro d'identification fiscale, vous pouvez avoir besoin de licences et de permis d'affaires locaux, étatiques et fédéraux. Ceci est une liste de contrôle de base des éléments à prendre en compte lors de la création de votre entreprise.

Inscrivez votre entreprise

Si vous avez une société à responsabilité limitée , une société ou une société en commandite , vous devrez enregistrer votre entreprise auprès des autorités de votre état.

Si vous formez une entreprise individuelle ou une société en nom collectif, vous n'avez généralement pas besoin d'enregistrer votre entreprise avec l'État.

Dans la plupart des cas, l'enregistrement d'une entreprise individuelle est géré par le comté et / ou la ville où votre entreprise est basée, et il peut y avoir des permis ou licences d'état et de ville requis pour l'exploitation. Si les propriétaires uniques choisissent d'incorporer leur entreprise ou de former une LLC ou une société en commandite, l'enregistrement de l'État est requis. Les entreprises s'inscrivent généralement auprès du département des sociétés de leur état, division des sociétés ou le secrétaire d'État.

Obtenez un numéro d'identification d'employeur fédéral

Les entreprises constituées ou structurées en société de personnes, LLC, C Corporation ou S Corporation doivent obtenir un numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN) qui sera utilisé comme numéro d'identification de contribuable. Dans certaines circonstances, une entreprise individuelle doit également avoir un EIN, mais généralement, les propriétaires uniques peuvent utiliser leur numéro de sécurité sociale comme numéro d'identification de leur contribuable.

Inscrivez votre nom d'entreprise

Les noms commerciaux sont enregistrés auprès des autorités de l'état ou du comté. Le nom de votre entreprise sera enregistré auprès de l'état lorsque vous enregistrez une LLC ou incorporez votre entreprise.

Lorsque les propriétaires uniques enregistrent leurs activités auprès des autorités locales ou étatiques, leurs noms deviennent leurs noms commerciaux par défaut.

Les propriétaires uniques peuvent également demander un nom fictif - également connu sous le nom de DBA, qui signifie «faire affaire sous le nom» - avec le bureau du greffier de leur ville ou comté, ce qui signifie qu'ils enregistrent leur entreprise autrement que sous leur vrai nom.

Par exemple, Jane Doe demande une licence d'entreprise. Sa compagnie sera enregistrée comme Jane Doe à moins qu'elle décide qu'elle veut utiliser un autre nom. Si elle veut que sa société s'appelle Jane Doe Creations, elle devra s'inscrire pour un nom fictif.

Avant d'enregistrer le nom de votre entreprise, vérifiez si quelqu'un utilise déjà le nom dans votre juridiction. Si vous envisagez de créer un site Web pour votre entreprise, veillez à choisir un nom d'entreprise unique afin qu'il ne soit pas confondu avec une autre entreprise. Vérifiez en ligne pour voir si un domaine Web avec le nom que vous voulez pour votre entreprise est disponible.

Principes fondamentaux des licences commerciales

La plupart des gouvernements des villes, des comtés et des états exigent des licences commerciales. Le gouvernement fédéral peut également exiger que vous obteniez des licences spéciales, selon votre type d'industrie. Voici quelques licences commerciales que vous devrez peut-être obtenir:

Essentiels des permis d'affaires

De nombreuses entreprises sont également tenues d'obtenir des permis d'entreprise qui réglementent généralement la sécurité et l'apparence d'un établissement, tel que défini par les lois locales et / ou des États.

Il existe différents permis d'entreprise dont vous pourriez avoir besoin, notamment: