À quoi sert un EIN, comment s'inscrire en ligne et comment apporter des modifications
Chaque entreprise qui a des employés doit avoir un numéro d'identification de l'employeur (EIN), mais même si vous n'avez pas d'employés, vous aurez probablement besoin d'un EIN au démarrage de votre entreprise. Le terme «numéro d'identification de l'employeur» est quelque peu impropre, car même les entreprises sans employés peuvent avoir besoin d'un numéro EIN.
Un numéro d'identification de l'employeur (EIN) est un numéro attribué à une entreprise par l'IRS pour identifier l'entreprise à des fins d'imposition. Une entreprise doit inclure son numéro d'identification fiscale sur les demandes de compte bancaire, les formulaires d'impôt sur le revenu et les rapports de taxe sur l'emploi et les paiements. Une identification fiscale pour une entreprise a les mêmes objectifs qu'un numéro de sécurité sociale pour un individu.
Cet article explique quand vous avez besoin d'un EIN, comment et où postuler pour un EIN, comment modifier ou annuler votre EIN, et d'autres faits importants sur EIN sont inclus dans cet article.
Si vous n'êtes pas sûr si vous avez besoin d'un EIN, vous pouvez envisager d'en obtenir un. Cela ne coûte rien, et vous l'aurez si quelqu'un le demande.
01 - Quelle est la différence entre un EIN et un numéro d'identification fiscale?
Le terme général est "ID contribuable", qui est l'un des nombreux numéros différents. L'ID de l'employeur est un identifiant de contribuable pour une entreprise, tandis qu'un numéro de sécurité sociale est un identifiant de contribuable pour un individu. Un autre type d'identification fiscale est ce que l'on appelle un «identifiant de contribuable individuel», qui est utilisé pour les personnes qui n'ont pas de numéro de sécurité sociale.
02 - MyBusiness a-t - il besoin d'un EIN?
Votre entreprise peut avoir besoin d'un numéro d'identification d'employeur (EIN) si vous avez des employés ou si vous produisez certains types de taxes, si votre entreprise est imposée comme une société ou une société de personnes, et d'autres circonstances.
Si votre entreprise est une entreprise individuelle (non inscrite auprès de votre État en tant que SARL, société ou société de personnes) et que vous n'avez pas d'employés, vous n'aurez peut-être pas besoin d'un numéro d'identification d'employeur à des fins fiscales.
Mais vous pourriez avoir besoin d'un EIN pour d'autres raisons. L'une des raisons les plus courantes pour lesquelles vous avez besoin d'un EIN est lorsque vous démarrez votre entreprise et postuler pour un compte de contrôle d'entreprise.
Vous pouvez également avoir besoin d'une identification d'employeur si vous faites une demande pour une licence d'affaires.
03 - Comment remplir la demande EIN sur le formulaire SS-4?
Vous pouvez demander un EIN en utilisant le formulaire IRS SS-4. T Même si vous postulez en ligne pour votre EIN, vous devez imprimer le formulaire et répondre aux questions en premier.
L'application pose une série de questions sur votre entreprise - que vous ayez ou que vous ayez des employés, ou lorsque l' exercice de votre entreprise ( exercice financier) se termine, par exemple. L'une des sections les plus déroutantes est de savoir comment classer une LLC, en particulier pour une seule LLC.
04 - Comment postuler en ligne pour un numéro d'identification d'employeur?
La meilleure façon de demander une carte d'employeur est en ligne. Le processus de demande en ligne ne prend que quelques minutes, et vous recevrez votre EIN immédiatement après que la demande soit complétée et soumise.
Aller à la page de l'Assistant EIN sur le site Web de l'IRS. Si vous allez sur cette page en dehors de leurs heures de service, vous pouvez trouver le site indisponible.
05 - Obtenir de l'aide pour votre demande d'identification d'employeur
Cet article comprend des suggestions de lieux pour obtenir de l'aide pour postuler à votre EIN. Il discute également des endroits à ne pas aller - des sites en ligne qui facturent des frais élevés pour le dépôt d'un EIN.
Vous pouvez vous-même demander un EIN, mais assurez-vous de connaître toutes les réponses aux questions du formulaire avant de commencer votre demande.
06 - Quand ai-je besoin d'un nouvel EIN?
Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin d'un nouvel EIN, mais de simples modifications de votre entreprise ne nécessitent généralement pas de nouveau numéro EIN.
Si vous apportez des modifications à votre entreprise, vous pourriez avoir besoin d'un nouvel EIN. Cet article répertorie les circonstances dans lesquelles vous devez modifier votre EIN et celles dans lesquelles vous ne devez pas effectuer ce changement.
Vous n'avez pas besoin d'un nouvel EIN si vous changez le nom ou l'adresse de votre entreprise. L'article explique quels formulaires sont nécessaires pour ces changements et d'autres à votre entreprise.
07 - Quel est le premier - Incorporation ou EIN?
Voici l'une de ces questions sur la «poule et l'œuf»: faut-il incorporer puis obtenir un EIN ou obtenir l'EIN en premier? Vous aurez probablement besoin de l'EIN pour mettre en place un compte bancaire d'entreprise, afin de payer le coût de l' incorporation ( formant une entité dans votre état).
Même si vous ne voulez pas créer une société, vous devrez obtenir l'EIN avant d'obtenir ce compte bancaire (rappelez-vous, l'EIN est gratuit, sauf si vous avez un avocat pour vous.)
08 - Comment changer ou annuler un EIN?
Si vous avez fait une erreur sur votre EIN ou si vous avez soumis la mauvaise personne en tant que partie responsable à l'article 3, vous devrez envoyer une lettre de demande de modification à l'adresse IRS appropriée.
Si votre entreprise change, vous devrez en informer l'IRS. Le processus de cette notification est expliqué pour les différents changements métier.