Apprenez la terminologie du monde de la construction.
Les clients utilisent parfois les termes d'offre et d'estimation de manière interchangeable. D'autre part, les entrepreneurs attachent souvent des significations spécifiques à chaque mot. Les deux définitions correspondent à différentes parties du processus de calcul des coûts internes d'un entrepreneur et définissent le prix final à facturer au client. Si votre entreprise de construction vise des projets plus importants ou des travaux de construction du secteur public, les informations suivantes sur les estimations et les offres peuvent aider.
Les estimations portent sur les coûts
Le client veut connaître le prix du travail. En tant qu'entrepreneur, vous devez d'abord savoir quelles dépenses vous devrez engager pour faire le travail - par exemple, vos coûts de matériaux et de main-d'œuvre. La différence entre le prix que vous présentez au client (une estimation du prix) et vos dépenses (une estimation des coûts) sera votre bénéfice global. Une estimation de prix fournit de l'information à un client, mais ce n'est pas nécessairement un engagement de la part de l'un ou de l'autre côté d'aller de l'avant avec un projet.
Niveaux d'exactitude des estimations
Une estimation présentée à un client comme le prix d'un travail devrait être raisonnablement exacte. Les estimations de prix qui se révèlent follement supérieures ou inférieures au prix final pour un emploi pourraient jeter le doute sur votre compétence en tant qu'entrepreneur. D'un autre côté, vos propres estimations internes peuvent varier dans un ordre croissant d'exactitude lorsque vous planifiez un projet.
- Estimation préliminaire (ou estimation approximative). Cela vous aide à évaluer la faisabilité de base ou l'intérêt d'un projet. Certains projets peuvent s'avérer être de la mauvaise taille ou comporter des risques que vous préférez ne pas accepter. Si oui, l'estimation préliminaire vous indique que vous pouvez vous tourner vers d'autres projets plus attrayants.
- Estimation du pied carré. Si le projet semble faisable, le prochain niveau d'estimation pourrait être d'utiliser les coûts unitaires standard par pied carré, multipliés par le nombre de pieds carrés (ou les équivalents métriques / carrés).
- Estimation de l'assemblage. Cela affine les chiffres et les calculs en considérant chaque composante distincte d'un projet de construction. Les fondations, les planchers, les toitures, les fenêtres et l'assainissement, par exemple, peuvent nécessiter différents niveaux de ressources, par rapport à l'approche générale «taille unique» de l'estimation du pied carré ci-dessus.
- Estimation finale Cela a le plus de détails et de précision. Cela peut impliquer d'obtenir des engagements écrits de partenaires et de sous-traitants. Il peut alors constituer la base d'un engagement ferme ou officiel que vous faites envers votre client (voir «Offres de construction» ci-dessous).
Offres de construction
Pour qu'un projet se concrétise, vous devrez faire une offre ferme à votre client. Ceci est votre offre de construction. Dans celui-ci, vous vous engagez à fournir à votre client une construction spécifique à un prix donné et souvent aussi à une date donnée. Si le client approuve l'offre, vous devez alors honorer votre engagement et effectuer le travail décrit dans l'offre. De toute évidence, vous avez besoin des estimations de coûts les plus précises disponibles afin de mettre le bon prix dans votre offre et faire un profit satisfaisant sur le tas.
Je le veux maintenant!
Certaines estimations et offres, en particulier pour les grands projets, peuvent prendre beaucoup de temps et d'efforts. Toutefois, pour les petits projets, les clients peuvent vouloir prendre une décision plus rapidement. Ils peuvent signer avec un entrepreneur offrant une estimation raisonnable ou «assez bon» cette semaine, plutôt qu'un qui vient avec un meilleur la semaine prochaine. L'estimation du prix peut alors simplement devenir l'offre signée par les deux parties pour que le travail commence immédiatement.
Gain de temps et d'énergie dans la préparation des estimations et des offres
Une bonne solution pour faire des estimations de construction rapidement, mais toujours avec une précision raisonnable, peut donc vous permettre de faire de meilleures affaires en tant qu'entrepreneur. Les programmes logiciels pour ce faire comprennent des applications faciles à utiliser avec une base de données intégrée des coûts unitaires. Les versions basées sur le cloud peuvent être consultées sur Internet: vous utilisez uniquement et ne payez que ce dont vous avez besoin.