Éviter les erreurs courantes avec les fiches d'information
- Trop de faits: il est facile de trouver des chiffres et des statistiques. Vous en collectionnerez des douzaines, et qui veut passer des heures à trouver tous ces bons chiffres et à ne pas les utiliser?
- Différentes sources disent la même chose: C'est souvent une mauvaise idée de citer plusieurs sources sur le même sujet parce qu'elles ne seront pas d'accord sur le nombre. Ils auront utilisé différentes méthodologies et complété leur étude à différents moments. Même la même organisation utilisant les mêmes méthodes le même jour aura des nombres légèrement différents en raison du bruit statistique.
- Faits dans un ordre aléatoire sans flux ni structure: Il y a de bonnes raisons de passer du temps et de réfléchir à la mise en place de faits dans une structure.
- Sourcing et attributions enterrant les faits: Qui sont les stars de ce spectacle? Les faits, pas où vous les avez. Si vos sources et citations transforment un fait en un long paragraphe ennuyeux, mettez la source dans une note de bas de page.
Questions de structure
C'est une bonne idée d'élaguer vos faits et d'avoir une sorte d'ordre logique pour eux.
Le premier fait devrait souvent parler de la signification - l'ampleur du problème.
Pourquoi est-ce important?
Un bon deuxième chiffre est la pertinence. Pourquoi la personne moyenne devrait-elle s'en préoccuper? Voici un exemple: La conduite avec facultés affaiblies tue 45 000 personnes par an. Vous êtes trois fois plus susceptible d'être mutilé ou tué en rentrant chez vous d'un conducteur en état d'ébriété que de devoir vous blesser ou de vous faire tuer par un criminel.
Une autre question pertinente est le coût. Si vous travaillez pour une société annonçant un nouveau produit, cela pourrait être le fait le plus important: «Notre nouvelle voiture électrique coûtera 20 000 $ - et vous économiserez 2 000 $ par année en essence».
Les comparaisons sont également typiques. La presse et le public veulent savoir comment mesurer les choses par rapport à d'autres choses qu'ils connaissent. Autres produits. D'autres problèmes.
Une autre sorte de fiche d'information ne traite pas des chiffres, mais des échéanciers. Si un détenu s'échappe d'une prison fédérale de l'Utah et que les maréchaux américains le poursuivent dans cinq états avant de l'attraper, la presse et le public voudront savoir ce qui s'est passé et quand. Une chronologie.
Les fiches techniques peuvent également être utilisées pour détailler les détails de quelque chose de nouveau, que ce soit la taille de l'écran et la durée de vie du nouvel appareil de la Silicon Valley, les détails d'une loi proposée ou les numéros de carrière du nouveau voltigeur droit pour les Red Sox de Boston.
Votre fiche d'information devrait au minimum contenir les éléments suivants:
- Contact avec les médias
- Nom de l'événement avec trois à quatre lignes qui expliquent l'événement
- Date de l'événement
- Lieu de l'événement, assurez-vous et donnez l'adresse exacte
- Heure ou heure de l'événement avec fuseau horaire.
- Renseignements sur les billets, où les obtenir et les coûts associés aux billets
- Des informations pertinentes comme des contacts, adresse e-mail, site web
Si c'est la première fois que vous rédigez un feuillet d'information, n'ayez pas peur de vous fier à un gabarit pour vous guider, mieux vaut utiliser un gabarit de feuillets d'information et le corriger plutôt que de manquer une information essentielle qui trouble le destinataire de l'information.
Edité par Laura Lake