Conseils et ressources pour faire des cartes de visite en utilisant votre imprimante à la maison
Voici comment concevoir et imprimer des cartes de visite à la maison.
Pré-concevoir votre carte
Qu'allez-vous mettre sur votre carte? La première chose que vous voulez faire est de décider ce qui sera sur votre carte. La carte de visite traditionnelle a votre nom, titre, adresse, téléphone, email et fax, si vous en avez un. Beaucoup comprennent également votre photo, ce qui peut aider les gens à se souvenir de vous avoir rencontré. Cependant, ces types de cartes sont également jetés beaucoup. Alors, alors que vous voulez avoir vos informations de contact sur votre carte, pensez à ajouter quelque chose qui les incitera à s'y accrocher à titre de référence. Par exemple, de nombreux agents immobiliers incluent un tableau d'hypothèque pour aider les gens à déterminer combien de maison ils peuvent se permettre. Si vous avez un magasin en ligne, vous pouvez offrir un coupon sur votre carte de visite. Un coach ou un consultant peut fournir une liste de conseils importants.
La clé pour offrir plus que des informations de contact est de se rappeler que la taille de votre carte de visite sera d'environ 2 pouces par 3 pouces.
Vous ne voulez pas fourrer trop d'informations que les gens ne peuvent pas lire. Une façon de surmonter cela est d'avoir une carte recto-verso. Alors que cela ajoute une petite dépense en termes d'utilisation d'encre de l'imprimante, c'est un excellent moyen de donner aux gens des informations qu'ils sont plus susceptibles de conserver.
Logos et schémas de couleurs: En plus du contenu de votre carte, vous devez tenir compte de l'image de votre entreprise.
Si vous avez un logo, vous voudrez l'inclure. Vous souhaitez également choisir un jeu de couleurs correspondant à votre autre contenu marketing, tel que votre site Web, vos brochures, votre papier à en-tête, etc.
Lorsque vous créez et commandez des cartes à partir d'un endroit comme Vistaprint, vous avez une variété de couleurs de fond possibles. Toutefois, comme l'encre coûte de l'argent et que la qualité de l'imprimante peut varier, il est préférable de choisir une carte de couleur blanche ou crème pour ajouter votre contenu, au lieu d'arrière-plans vifs ou multicolores si vous imprimez à la maison. .
Programmes de conception de cartes d'affaires
Maintenant que vous avez conceptualisé votre carte, il est temps de la concevoir pour l'impression. Il y a plusieurs façons de le faire.
Canva: Si vous n'avez pas consulté Canva pour vos documents de marketing, vous devriez le faire. Beaucoup de gens pensent de Canva comme un endroit pour faire des graphiques de médias sociaux, mais vous pouvez également faire des documents imprimés tels que des cartes de visite, des brochures et des têtes de lettre. Ce qui est bien, c'est qu'avec la version payante de Canva, vous pouvez sauvegarder les couleurs et le logo de votre marque. Mais même avec l'option gratuite, vous pouvez créer des couleurs cohérentes à travers vos supports marketing.
La carte de visite Canva est de 3,5 pouces par 2 pouces. Si vous avez besoin d'une autre taille, vous pouvez entrer la taille dont vous avez besoin.
Lorsque vous chargez le modèle de carte de visite, Canva vous propose de nombreuses mises en page gratuites, ou vous pouvez créer votre propre modèle. Lorsque vous avez créé votre carte, téléchargez simplement (vous avez plusieurs options de téléchargement de jpg, png et PDF) et sauvegardez sur votre ordinateur. Ou, vous pouvez les commander à partir de Canva.
Modèles Microsoft Word et Publisher: Microsoft Word et Publisher sont tous deux fournis avec des modèles de cartes de visite pour les cartes de visite. Vous devrez peut-être le télécharger, mais à travers le programme, vous pouvez rechercher le type de document que vous souhaitez créer, puis choisir parmi une variété de modèles.
Il est important de faire attention au modèle pour s'assurer qu'il correspond à la disposition que vous avez sur votre écran d'ordinateur. Alors que la plupart des cartes pré-perforées ont 10 cartes par page, elles ne sont pas toutes identiques. Pour éviter une erreur d'impression, vous devez vous assurer que la disposition sur votre écran correspond au papier.
Lorsque vous ouvrez Word ou Publisher, vous pouvez ensuite ouvrir un fichier de carte de visite et créer votre carte ou importer le dessin que vous avez créé ailleurs. Comment faire cela varie selon le programme et la version que vous utilisez. Dans certains programmes Word, vous devez choisir Mailing dans le ruban du menu supérieur, puis Étiquettes . Cliquez sur le bouton Options , puis sélectionnez ce sur quoi vous imprimerez pour ouvrir le modèle.
Dans Word 2016, choisissez Fichier -> Nouveau et entrez "Carte de visite" dans la zone de recherche de modèle. Vous verrez une variété de modèles que vous pouvez télécharger gratuitement.
Dans Publisher 2016, lorsque vous ouvrez le programme, vous voyez généralement vos conceptions passées ainsi que d'autres conceptions que vous pouvez créer. Si vous ne voyez pas ce que vous voulez, cliquez sur Plus de formats de pages vierges et sous Types de publication, cliquez sur le dossier Carte de visite, puis sur la taille et l'orientation de la carte (paysage ou portrait). À droite, vous pourrez voir la disposition du modèle. Encore une fois, vous devez vous assurer qu'il correspond à la disposition de votre papier. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez soit ajuster le modèle, soit télécharger et importer le bon.
Une autre option consiste à télécharger et importer des modèles Avery dans Word ou Publisher. Cela pourrait être la meilleure option si vous avez déjà acheté du papier pour cartes de visite et que vous voulez vous assurer que votre modèle d'écran correspondra au papier. Notez, que de nombreux magasins de bureau ont leur propre marque de papier de carte de visite qui vous dira souvent quel style Avery correspond.
Une fois le modèle dans votre programme, vous pouvez ajouter votre contenu en vous assurant de rester dans les guides de modèles.
Google Chrome Business Card Maker: Si vous utilisez Google Chrome, vous pouvez ajouter le Chrome Business Card Maker (ou aller à BizCardMaker.com). Vous pouvez choisir parmi une variété de thèmes et de couleurs, et après avoir entré vos informations, vous pouvez commander ou télécharger votre carte pour l'impression.
Modèle de papier pour cartes de visite: De nombreuses marques de papier pour cartes de visite que vous pouvez acheter incluront un lien vers un site où vous pourrez télécharger un modèle qui correspond au papier que vous avez acheté. Avery en est un, mais il y en a d'autres. Vérifiez sur ou dans le contenant de votre carte de visite pour plus d'informations.
Choisir votre papier de carte de visite
Quand il s'agit de papier de carte de visite, vous avez beaucoup de choix à faire. Pour économiser du temps et de l'argent, achetez du papier de carte de visite perforé pour ne pas avoir à couper les cartes vous-même. Après cela, vous devez choisir:
Couleur du papier: Blanc et crème sont les couleurs les plus courantes
Stock de papier: Vous pouvez acheter du papier cartonné ordinaire qui est le plus abordable. Ou vous pouvez obtenir un stock de cartes premium qui est plus épais que d'habitude. Il peut même être enduit pour lui donner une sensation plus solide. Une autre option est le plastique, qui n'est pas très souvent vu et vous devez vérifier votre imprimante pour s'assurer qu'il peut le gérer.
Épaisseur du papier: Plus la carte est épaisse, plus elle sera solide. La plupart des cartes de visite ont de 14 à 20 pointes (1 point = 1/1000 de pouce). Vous pouvez obtenir des cartes épaisses jusqu'à 32 points. Au minimum, vous devez utiliser du papier cartonné 14 points.
Fini papier: Vous avez le choix entre une finition brillante légèrement brillante ou une finition mate. Si vous avez des graphiques ou beaucoup de couleur sur votre carte, une finition brillante sera probablement plus belle. Si vous avez principalement du texte en noir, la finition mate sera le meilleur choix.
Autres options de papier: Vous pouvez également obtenir des cartes texturées ou de lin si vous voulez être fantaisie. Assurez-vous simplement que votre imprimante peut gérer ce type de papier.
Imprimante: La plupart des cartes de visite sont conçues pour une imprimante spécifique. soit un laser ou un jet d'encre. Assurez-vous d'acheter le papier qui correspond au type d'imprimante que vous possédez.
Impression: Si vous voulez imprimer en recto verso, vous devez choisir une carte qui n'est pas transparente ou dont l'encre peut saigner. Il y a un stock de cartes de visite spécialement créé pour l'impression recto verso.
Modèle de carte de visite: Alors que la plupart des cartes de visite ont 10 cartes de visite par page, leur mise en page peut varier. Si vous avez déjà conçu votre carte de visite, vous devez choisir une disposition de carte de visite correspondant au modèle que vous avez utilisé.
Imprimez vos cartes de visite à la maison
Une fois que vous avez créé votre carte de visite, il est temps d'imprimer. Vous voudrez suivre les instructions de votre modèle de carte de visite et de votre imprimante, mais les bases sont les suivantes:
- Imprimez une page de test en premier. L'impression de cartes de visite peut utiliser beaucoup d'encre. Avant d'imprimer votre produit final, imprimez d'abord une page de test. Vous pouvez imprimer sur le papier de votre carte de visite, mais si vous ne voulez pas le gaspiller, imprimez sur du papier de copie ordinaire, puis maintenez la copie imprimée sur le papier de la carte pour vous assurer que les lignes correspondent. Vous devrez peut-être tenir les deux papiers à la lumière.
- Imprimez vos cartes. Vérifiez les paramètres de votre imprimante pour vous assurer que votre imprimante est configurée pour imprimer sur la qualité du papier que vous utilisez (c.-à-d. Brillant ou mat) et définissez-la sur une impression de haute qualité. Si vous imprimez des cartes de deux pages, veillez à configurer votre imprimante sur deux pages. Une autre option consiste à faire passer le papier d'un côté, puis de le faire basculer de l'autre côté. Assurez-vous simplement de réinsérer le papier dans l'alimentation papier de manière à ce que le deuxième côté s'imprime dans le bon sens.
- Imprimez une page et vérifiez-la. Si cette page a l'air bien, vous pouvez imprimer plus. Mais seulement imprimer quelques pages d'une fois. Deux pages de papier cartonné donneront 20 cartes. Trop de pages peuvent bloquer votre imprimante. De plus, en fonction de votre alimentation en encre, les pages suivantes risquent de ne pas être de bonne qualité si votre encre est presque épuisée. Ne gaspillez pas de bon papier sur une mauvaise impression. Enfin, si vous avez besoin de plus de 100 cartes, une meilleure option pourrait être de les commander. Une fois que vous commencez à imprimer beaucoup de cartes, vous devez tenir compte du coût du papier et de l'encre d'impression. Il ya un point de basculement au cours duquel les commander devient l'option la plus abordable par rapport à l'impression à la maison.
- Laissez vos cartes de visite s'assoir un peu pour vous assurer que l'encre est sèche si vous utilisez une imprimante à jet d'encre.
- Pliez soigneusement le long des lignes perforées pour desserrer les liens des cartes et les séparer. Essayer de déchirer les cartes trop souvent à la fois ou trop rapidement peut entraîner des déchirures ou des bords irréguliers, même si vous utilisez du papier pour cartes à bords nets.
Les cartes d'affaires sont un moyen abordable et facile à faire connaître à votre entreprise à domicile. Avec l'impression à domicile, vous pouvez vous assurer que vous n'êtes jamais sans carte de visite.