Qu'est-ce que Gmail et comment peut-il être utilisé dans les affaires à domicile

Pourquoi Gmail propose-t-il une solution de messagerie professionnelle professionnelle?

Gmail est l'un des nombreux outils et services Web gratuits de Google. Dans ce cas, il s'agit d'un service de messagerie similaire à Yahoo Mail ou Hotmail. Dans le passé, le fait d'avoir un compte gratuit rendait les entreprises à domicile non professionnelles, mais Gmail est différent. C'est pourquoi de nombreux entrepreneurs ont changé ou inclus Gmail parmi leurs fournisseurs de messagerie.

Les fonctionnalités de Gmail incluent:

• Filtrage anti-spam efficace et protection antivirus
• 15 Go de stockage gratuit de courrier

• Accès à la messagerie électronique via des appareils mobiles
• Capacités de chat intégrées
• Onglets personnalisables pour vous aider à organiser votre boîte de réception
• Thèmes pour changer l'apparence de Gmail
• Appels vidéo
• Possibilité d'afficher les pièces jointes dans l'e-mail (par opposition au téléchargement)
• Possibilité d'envoyer de l'argent

La version gratuite de Gmail est financée par la publicité. Elle utilise des annonces qui apparaissent sur la droite et non sur votre e-mail, ce qui les rend très discrètes.

La version gratuite fonctionne très bien, mais si vous voulez des avantages supplémentaires et aucune publicité, vous pouvez utiliser une version commerciale payante de Gmail qui offre plus de stockage, l'intégration avec d'autres e-mails (MS Outlook), 24/7 % uptime, et vous pouvez créer un email personnel (par exemple joe@mybusiness.com). Google propose deux forfaits payants, un pour 5 $ et un pour 10 $ par mois.

Vous n'avez pas besoin d'un compte Google pour configurer Gmail. En fait, tout ce dont vous avez besoin est d'une adresse e-mail existante valide et acceptez les termes et conditions de Google.

L'utilisation d'un compte Gmail facilite l'utilisation d'autres services Google, tels que AdSense, AdWords ou Google Search Console (officiellement les outils pour les webmasters), Blogger, Youtube, Google+ et toutes les autres propriétés de Google.

Comment Gmail peut aider le propriétaire d'entreprise à domicile

Il existe de nombreuses fonctionnalités et modules complémentaires que vous pouvez utiliser pour faire de Gmail un outil dans votre entreprise à domicile.

Certains comprennent:

1. Créez des dossiers pour organiser et stocker des e-mails. Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour chaque projet sur lequel vous travaillez par e-mail reçu.
2. Étiquetez l'email pour trier et organiser encore plus. Par exemple, si vous souhaitez identifier des sujets ou des clients spécifiques dans un dossier. Si vous avez un dossier pour l'écriture freelance, dans ce dossier, vous pouvez étiqueter les courriels par nom de client.
3. Des étoiles colorées pour organiser encore plus. Vous pouvez choisir lequel et combien d'étoiles vous voulez disponibles. Par exemple, vous pouvez identifier ce qui est à faire par rapport à un à lire par la couleur de départ que vous choisissez.
4. Personnalisez les onglets Gmail pour organiser votre boîte de réception. Cela vous aide à diviser les e-mails personnels des entreprises. Ou courriel commercial (c.-à-d. Coupons de vos détaillants préférés) de votre boîte de réception habituelle.
5. Gérez plusieurs courriels d'un seul endroit, y compris les comptes de courriel pop-3. Cela vous permet de vérifier et de répondre à tous vos comptes de messagerie d'un endroit. Vous pouvez même avoir plusieurs comptes Gmail, mais les gérer tous via un seul compte (vous devez configurer la redirection des e-mails).

De plus, il existe une multitude d'add-ons que vous pouvez utiliser pour que Gmail fonctionne mieux pour vous. Voici quelques éléments que vous pouvez trouver dans Gmail Labs pour les ajouter à votre compte Gmail:

• L'icône d'authentification pour les expéditeurs vérifiés vous aidera à vous protéger des tentatives d'hameçonnage en vérifiant les e-mails. Par exemple, si vous recevez un message de PayPal, l'add-on vous indiquera s'il s'agit vraiment de PayPal ou d'un faux courriel d'hameçonnage.

• Lignes de signature multiples. En utilisant les réponses standardisées, vous pouvez avoir différentes lignes de signature. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir une ligne de sig pour l'email personnel, mais en voulez une dans vos échanges commerciaux. Vous pouvez sélectionner et choisir, qui, le cas échéant, les lignes sig sont utilisées avec chaque e-mail que vous envoyez.
• Configurer plusieurs boîtes de réception Si vous êtes une personne hors de vue, qui préfère avoir tous vos besoins de messagerie en vue (par opposition à étiquetés et classés), vous pouvez configurer plusieurs boîtes de réception sur votre page principale. L'utilisation de cette option configure votre boîte de réception générale à gauche de votre menu Gmail, et à droite vous pouvez configurer plusieurs autres boîtes de réception pour des choses telles que «À faire» et «À lire» ». E-mail client, etc. Vous pouvez utiliser la fonction Etoiles pour désigner la boîte de réception vers laquelle un e-mail doit être envoyé. Une fois étiqueté avec une étoile, sélectionnez l'e-mail et cliquez sur le bouton "Archiver". L'e-mail sortira de votre boîte e-mail principale et s'affichera dans l'autre boîte de réception sélectionnée (vous devrez peut-être actualiser la page). Cet article sur PC Mag vous explique comment configurer ceci. Vous devez utiliser les boîtes de réception multiples de Gmail Labs.

• Liens rapides. Si vous souhaitez accéder rapidement à des e-mails spécifiques, vous pouvez configurer des liens rapides qui apparaissent dans le menu de navigation Gmail de votre gauche. D'autres choses que vous pouvez créer des liens rapides pour sont les recherches et les étiquettes sauvegardées.
• Prévisualiser les services externes dans les messages. Cela vous permet d'afficher des cartes, des vidéos et d'autres éléments dans votre e-mail, au lieu d'avoir à cliquer sur une nouvelle page.
• Annuler envoyer. Si vous avez déjà envoyé un message et souhaitez tout de suite récupérer votre adresse e-mail, cette option de laboratoire Gmail vous plaira. Avec l'outil Annuler l'envoi, lorsque vous cliquez sur Envoyer, Gmail attend un délai défini (c'est-à-dire 10, 20 ou 30 secondes - vous pouvez décider dans les paramètres) avant d'envoyer l'e-mail. Vous avez le temps d'appuyer sur le bouton "Annuler Envoyer" si vous changez d'avis. Si vous ne cliquez pas sur Envoyer, l'email sera envoyé.

Pour accéder aux Labs, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut à droite de votre compte Gmail, puis sur Paramètres. Vous verrez une foule d'options à travers le haut, y compris les étiquettes, boîte de réception, thèmes, etc. Vous verrez également les laboratoires, sur lesquels vous cliquerez. Les laboratoires activés et ceux que vous pouvez activer sont répertoriés. Les laboratoires sont le terrain d'essai de Gmail pour les fonctionnalités intéressantes, donc certaines options peuvent aller et venir. En outre, comme il s'agit de fonctionnalités de test, Gmail ne donne aucune garantie sur les applications de laboratoire.