La préparation est essentielle au succès de votre mouvement d'import / export
1. Quelle est votre marchandise? Est-il périssable ou non périssable? Il y a une grande différence entre les bananes d'expédition et les tournevis.
Une compagnie de transport doit savoir exactement ce que vous expédiez, votre point d'origine et votre point de destination.
2. Quel est le numéro de produit de votre produit? Vous pouvez chercher dans le répertoire approprié au bureau de votre association internationale de petites entreprises. Un numéro de produit (généralement appelé «description de produit du SH / annexe B») permet une classification facile par les agents des douanes. Il est important d'être aussi précis que possible lors de la détermination de la classification de votre produit, car les tarifs de transport varient énormément, même parmi les produits dont vous vous attendez à tomber dans la même catégorie. Si vous n'êtes pas en mesure de déterminer le nombre approprié, le spécialiste en logistique calculera un devis d'expédition précis en fonction de la description de votre produit.
Si votre produit est déjà une exportation standard mais que vous l'envoyez vers un nouveau marché, un spécialiste de la logistique prendra votre numéro de produit et assignera un numéro de tarif approprié.
Ce numéro sera classé comme norme de l'industrie pour toutes les exportations subséquentes de ce produit à cet endroit. Chaque fois que vous exportez ce produit dans ce pays, vous devez utiliser le numéro de tarif attribué pour vous assurer d'obtenir le même tarif. La même chose est vraie lorsque vous inversez la transaction et importez le produit.
3. Expédiez-vous par avion ou par océan? Il y a une énorme différence entre les délais de livraison des produits par avion, qui peuvent être livrés le même jour (même s'il s'agit de poisson frais) d'un continent à l'autre. Vous devez connaître au préalable les dates d'expiration des produits que vous expédiez.
4. Combien de cartons prévoyez-vous d'expédier? Toi Vous devez vous assurer que tout ce qui quitte le point A arrive au point B, surtout si vous expédiez beaucoup de cartons de différentes tailles.
5. Quelle taille cartons? Cela devra être compris à la fois dans les dimensions linéaires (y compris la hauteur, la longueur, la largeur) et en mètres cubes.
6. Quels sont les poids net et brut des cartons en kilogrammes? Le poids net est le poids du produit seul. Le poids brut est le poids du produit et comprend le poids du carton et de tout matériel d'expédition de protection.
7. Avez-vous l'intention d' empiler les cartons sur des palettes? Si oui, combien sera chargé sur chaque palette? Votre spécialiste en logistique devrait être en mesure de deviner combien de poids et d'espace cubique chaque palette prendra, et de calculer le poids total et le volume de l'expédition en conséquence.
8. Avez-vous assez de produit pour remplir un récipient? Les chargements complets de marchandises sont généralement connus sous le nom de «conteneurs» et la moyenne est de 20 à 48 pieds cubes.
Une fois que vous avez calculé le nombre total de caisses et le poids total, votre spécialiste en logistique devrait être en mesure de vous dire si vous avez suffisamment de produits pour remplir un conteneur . Si vous le faites, c'est un avantage. Votre produit sera le seul produit chargé dans le conteneur (plutôt que consolidé avec les produits d'autres entreprises dans le conteneur) et un sceau sera mis sur la porte. Cela signifie que personne n'a eu accès à vos marchandises au moment où elles arrivent au port de destination, sauf votre client ou son agent désigné. Cette mesure de sécurité protège contre le vol potentiel, le vol et l'altération du produit.
9. De quel endroit le produit sera-t-il déplacé? Habituellement, ce sera la porte d'usine du fabricant (c.-à-d., Le fournisseur).
10. À quel port voulez-vous ou vos clients veulent-ils que les marchandises soient livrées? Bien que cela ressemble à une évidence, vous devez être aussi précis que possible et inclure tous les détails concernant le port de destination.
Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe, ou de tout autre détail, vérifiez auprès de votre spécialiste en logistique.
11. Votre envoi aura-t-il besoin d'une licence d'importation / exportation? Pour éviter les délais d'expédition, il est préférable de prendre cette décision dès que vous connaissez le type de produit que vous vendez.
Gardez à l'esprit les éléments suivants
Une fois que vous avez fourni toutes ces informations, un spécialiste du transport efficace devrait être en mesure de vous revenir avec un devis dans quelques heures. Assurez-vous de leur demander une analyse très détaillée de la façon dont ils sont arrivés à leurs taux. S'il y a quelque chose que vous ne comprenez pas, n'ayez pas peur de demander. De plus, demandez un numéro de confirmation du tarif afin que chaque fois que vous les appelez, ils auront leur soumission en dossier. N'oubliez pas de demander au spécialiste combien de temps les taux sont valables et ne vous engagez pas au premier devis. Appelez quelques spécialistes du transport, comparez les devis, voyez avec qui vous êtes le plus à l'aise et retenez-le.
Crédit photo: chrisinplymouth