Comment limiter la responsabilité personnelle est crucial pour votre entreprise
Ces derniers temps, de nombreux propriétaires d'entreprise ont trouvé plus facile de gérer leur entreprise en tant que société ou autre structure antérieure plutôt qu'en tant qu'entreprise individuelle . L'intégration de votre entreprise est l'un des meilleurs moyens de la faire fonctionner comme une entité juridique distincte complètement séparée de vous en tant que propriétaire. Malheureusement, de nombreux entrepreneurs n'ont pas pris les mesures nécessaires pour devenir une société constituée en société, mais avant de nous pencher là-dessus, il est bon que vous soyez informé des avantages de l'intégration de votre entreprise.
Une entreprise qui a été incorporée bénéficie d'un large éventail d'avantages. Pour commencer, il a une vie illimitée, ce qui signifie qu'il peut continuer jusqu'à ce qu'il accomplisse sa mission même si les propriétaires individuels ne vivent plus. Deuxièmement, les propriétaires de la société ne sont pas tenus responsables lorsque l'entreprise est incapable à tout moment de rembourser ses dettes. En termes simples, il a une responsabilité illimitée. De plus, le transfert de propriété est facile via le transfert de titres. Enfin, une société, en particulier les sociétés de type S, bénéficie d'avantages fiscaux puisque les revenus générés passent par les comptes des actionnaires individuels.
Étapes à suivre pour constituer une entreprise
Contrairement à une entreprise individuelle qui n'implique pas beaucoup de procédures, la formation d'une société a besoin de vous pour observer et suivre les différentes directives établies par la loi. Voici un aperçu des étapes que vous devez suivre pour intégrer pleinement votre entreprise.
Peser si votre entreprise bénéficiera de l'incorporation
Il est bon pour vous de décider de la façon dont vous tirerez personnellement profit de votre entreprise. Vous devriez noter que l'intégration de votre entreprise a des avantages différents par rapport à la gestion en tant que propriétaire unique. Tout d'abord, vos actifs ne seront pas utilisés comme garantie au cas où l'entreprise se retrouve en faillite.
Il serait également plus facile pour vous de le transformer en une entreprise publique. En même temps, cela vous permettrait d'offrir des options d'achat d'actions aux employés. Vous serez également en mesure de transférer la propriété de l'entreprise à d'autres membres pour la continuité. Ainsi, si ces avantages sonnent bien pour vous, alors l'incorporation de votre entreprise devrait être la prochaine étape.
Nomination des administrateurs
Pour que vous soyez reconnu comme une société, vous devez, en tant que CEO, nommer un conseil d'administration (CA). S'il y a plusieurs actionnaires dans l'entreprise, ce sont eux qui sont requis par la loi pour effectuer ces nominations. Les noms, ainsi que les adresses de contact des administrateurs, doivent être écrits et dûment signés sur les documents d'incorporation. Tout en faisant cela, il est également bon pour vous d'attribuer un rôle à chaque directeur avant de soumettre les documents. Dans le cas où le conseil d'administration est changé, vous devez le communiquer à l'état en déposant une déclaration d'information.
Assembler les actionnaires
Pour que l'incorporation réussisse, vous avez besoin du soutien des actionnaires. Ils sont responsables de l'élection des membres du conseil. Cela signifie qu'ils ont une grande influence sur les décisions prises par la société. Ainsi, tout ce que vous voulez faire au nom de la société doit les impliquer par la consultation.
Allez-vous pour une société S ou une société C?
Si votre société est assez importante, il est bon d'opter pour un type C au lieu du type S, mais si vous avez moins de 100 actionnaires, une société S serait appropriée. Les sociétés C sont imposées individuellement et paient des impôts au niveau de l'entreprise. Toutefois, si le revenu de la société est distribué en tant que revenu, il existe une possibilité de subir une double imposition puisque tout actionnaire serait imposé. Enfin, les sociétés C peuvent avoir à la fois des actions ordinaires et des actions privilégiées.
D'autre part, les sociétés S sont pour les entreprises de moins de 100 actionnaires. Ces types de sociétés ne paient pas d'impôt au niveau de la coopération mais produisent une déclaration fédérale informative. Les bénéfices et les pertes sont déclarés sur les déclarations de revenus individuelles des propriétaires d'entreprise.
En outre, les pertes de l'entreprise peuvent être passées aux impôts personnels des propriétaires .
Recherchez un avocat d'entreprise
Les lois sur les sociétés sont assez complexes et vous avez besoin d'avoir ou plutôt consulter un avocat d'entreprise avant de signer sur eux. Sinon, vous serez vulnérable à faire des erreurs qui pourraient vous coûter beaucoup de problèmes financiers à l'avenir. Choisissez un avocat qui n'a aucun intérêt dans votre entreprise pour éviter une interprétation impartiale.
Contactez le Secrétaire d'Etat de votre Etat
Habituellement, chaque secrétaire d'État a le mandat de s'occuper de toutes les questions liées à la constitution en société. Dans le cas où il ou elle n'est pas en mesure de vous compléter ou de vous guider à travers les autres agences gouvernementales qui pourraient vous aider. Vous serez également dirigé vers les formulaires pertinents.
Obtenez les statuts de l'association
Chaque État a différents documents qui composent les statuts, par conséquent, il est important que vous consultiez votre secrétaire d'État pour obtenir des directives. Chaque document qui constitue l'article d'association est assorti d'un droit particulier.
Payer les frais d'incorporation
Après avoir rempli l'article des formulaires d'association, n'oubliez pas que chaque document ou parfois certains d'entre eux doivent être payés. Les frais d'incorporation varient cependant d'un État à l'autre. Par conséquent, il est nécessaire de se renseigner sur ce que le montant est de la secrétaire d'État.
Dépôt d'un formulaire de déclaration d'information
Cela peut ne pas être une exigence dans tous les États, mais pour ceux qui ont cette exigence, vous devez y adhérer pour que votre entreprise soit constituée. Généralement, le remplissage de ce formulaire intervient quelques mois après la signature des statuts. Ce document contient des informations très basiques sur la société telles que le nom et l'adresse des administrateurs, des membres du conseil d'administration, etc.
Enregistrer la société auprès de l'Internal Revenue Service (IRS) des États-Unis
C'est la dernière étape lors de l'incorporation d'une entreprise. Vous devez enregistrer votre société auprès de l'Internal Revenue Service des États-Unis.