Demander un ID de taxe professionnelle à l'aide du formulaire SS-4
La plupart des petites entreprises auront besoin d'un numéro d'identification fiscale / numéro d'identification d'employeur (EIN). Bien que ce formulaire soit utilisé pour l' identification des employeurs , il est requis à d'autres fins légales, et vous devrez probablement le fournir pour un compte bancaire et d'autres applications. Pour les besoins de cet article, supposons que vous démarrez une petite entreprise . Nous parlerons des différentes options pour remplir le formulaire, en fonction de votre type d'entité légale.
Lorsque vous aurez rempli le formulaire, vous serez prêt à postuler en ligne ou par téléphone, car toutes les informations seront là pour vous.
Compléter l'EIN - étape par étape
Difficulté: Moyenne
Temps requis: Temps d'achèvement et dépôt en ligne: moins d'une heure
Voici comment:
- Tout d'abord, un avertissement: Ce "comment" est destiné à fournir une discussion générale pour les nouveaux propriétaires d'entreprise. Il n'est pas destiné à fournir des conseils juridiques ou fiscaux. Chaque situation est différente et votre conseiller fiscal peut vous demander de remplir ce formulaire pour vous conformer à cette situation particulière. S'il vous plaît consulter votre avocat ou CPA pour vous assurer que vous êtes en conformité avec les lois fiscales et que vous bénéficiez du meilleur avantage fiscal pour votre situation spécifique.
Commencez par aller sur le site Web de l' IRS et téléchargez et imprimez une copie du formulaire SS-4. (Voir la liste des formulaires fréquemment utilisés en haut à gauche du site Web de l'IRS.)
Pour obtenir des instructions plus détaillées, consultez les instructions SS-4 sur le site Web de l'IRS.
Remplissez les informations sur le nom et l'adresse de l'entreprise
Nom légal de l'entité - C'est le nom de l'entreprise à laquelle chaque transaction et enregistrement sera lié, alors assurez-vous que c'est absolument correct.
Pour l'article 2 " Nom commercial de l'entreprise", vous pouvez répéter le nom ou Utiliser le "dba" / " nom fictif " que vous exploitez l'entreprise. Par exemple, le nom légal peut être Smith et Smith, LLC, mais le nom d'exploitation peut être "Smith Accounting Services", le nom sur vos signes et d'autres articles verraient les clients.
Au point 3, dressez la liste des personnes responsables des questions juridiques; l'IRS appelle cette personne la «partie responsable». Ils veulent que vous identifiiez «principal dirigeant, commandité , concédant, propriétaire ou fiduciaire» .Ceci est le plus souvent la même que la personne énumérée à la section 7a et l' agent enregistré pour une LLC ou une société.Indiquez le numéro de sécurité sociale, ITIN, ou EIN de cette personne ou entité.
En savoir plus sur la différence entre un «candidat» et une «partie responsable» si vous n'êtes pas sûr de savoir qui désigner pour cet article.
Les articles 8 et 9 sont importants si vous configurez une LLC. Si vous répondez «oui» à l'article 8a, vous devez fournir l'information en 8b et 8c. Au point 9a, désignez votre « type d'entité » pour une LLC:
Si vous voulez être imposé en tant que propriétaire unique , choisissez "Autre" et écrivez " Entité non prise en compte - Prop. Unique".
Si vous et votre conjoint êtes en affaires ensemble, voici ce que dit l'IRS:
"Si la LLC est la propriété exclusive d'un mari et d'une femme dans un état de propriété communautaire et que le mari et la femme choisissent de traiter l'entité comme une entité non prise en compte, inscrivez" 1 "à la ligne 8b."Si vous souhaitez que votre société à responsabilité limitée soit imposée en tant que société , vous devez choisir cette option séparément sur le formulaire IRS 8832.
Si vous voulez que votre LLC à plusieurs membres soit imposée en tant que société de personnes, cochez «Partenariat» à la rubrique 9a.
Si vous n'êtes pas sûr de la façon dont vous voulez que votre LLC soit imposée, vérifiez auprès de votre CPA pour plus d'informations.
Si vous êtes une société, utilisez 9b pour désigner l'état ou le pays où vous êtes incorporé.
À l'article 10, cochez «Créer une nouvelle entreprise» et fournissez une brève description de votre entreprise. Vous n'avez pas besoin d'entrer dans beaucoup de détails; quelques mots feront l'affaire.
Pour l'article 11, «Date de création de l'activité», vous pouvez choisir une date raisonnable, telle que la date à laquelle vous avez réellement ouvert vos portes et commencé à servir vos clients. La date de début est importante si vous commencez vers la fin de votre année financière . Vérifiez auprès de votre CPA sur les implications fiscales des dates de démarrage.
Pour l'article 12, sélectionnez votre année financière (financière) en désignant le mois de clôture. Pour les entreprises qui exploitent une entreprise individuelle , ce serait le 31 décembre. Il peut y avoir d'autres raisons de choisir une date différente. Vérifiez auprès de votre CPA pour les implications fiscales de cette date.
Le point 13 vous demande de sélectionner un nombre d'employés prévu dans les 12 premiers mois. Sauf si vous exploitez une ferme ou si vous embauchez de l' aide ménagère , vous devez mettre le numéro sous «Autre».
Pour l'article 14, déterminez si vous aurez moins de 1 000 $ de passif d' impôt sur le travail (pour la sécurité sociale / assurance-maladie, la retenue à la source et le chômage). À moins que vous n'ayez pas d'employés, ou que vous paierez moins de 4 000 $ de salaire à tous les employés au cours de l'année, inscrivez «non».
Pour le poste 15, si vous avez des employés, entrez la date estimée de votre première paie.
Pour l'article 16, entrez la classification d'entreprise qui correspond le mieux à votre type d'entreprise, ou entrez «Autre» et précisez.
Pour l'article 17, fournissez plus d'informations sur le (s) type (s) de produits ou de services que vous allez vendre ou fournir.
Pour l'article 18, indiquez si l'entreprise (sous le nom légal à l'article 1) a déjà demandé ou reçu un EIN auparavant.
Notez que vous pouvez inclure le nom et l'adresse d'un «tiers désigné» pour recevoir votre EIN et vous représenter. Vous pouvez demander à votre avocat d'effectuer cette fonction.
Enfin, signez le formulaire, en notant que vous déclarez l'application "vraie, correcte et complète".
Conseils pour remplir la demande de numéro d'identification de l'employeur:
- Déterminez comment vous postulez: en ligne, par téléphone, par courrier ou par FAX. Lisez la rubrique «Comment faire une demande d'EIN» pour plus d'informations sur le processus impliqué dans chacun de ces processus de demande.
- Peu importe la façon dont vous décidez d'appliquer avant de commencer votre demande, imprimez le formulaire SS-4 et remplissez-le complètement. Cela permettra d'économiser du temps et de la frustration lorsque vous êtes en ligne ou en train de parler à l'IRS sur le téléphone. Vous ne serez pas autorisé à laisser des sections vides, vous devez donc être sûr que vous avez toutes les informations et vous devez savoir comment vous voulez répondre à chaque question.
- Lorsque vous avez rempli le formulaire - en ligne ou par téléphone - vous recevrez immédiatement votre EIN. Imprimez la page ou notez-la. Vous en aurez besoin pour beaucoup de documents lors du démarrage. Vous recevrez une confirmation par courrier que vous devrez conserver dans un endroit sûr.
- Si vous n'êtes pas sûr d'avoir besoin d'un EIN, jetez un œil à cet article décrivant les circonstances dans lesquelles vous avez besoin d'un EIN. Vous pouvez également demander à votre CPA ou avocat. En cas de doute, obtenez l'EIN.
Ce que vous devez demander pour un numéro d'identification d'employeur
- Nom légal de votre entreprise, DBA / nom fictif et adresse
- Quelle entité commerciale juridique formerez- vous (société, société de personnes, entreprise individuelle, LLC)?
- Si vous aurez des employés la première année, et environ combien.