De A à B
Votre plan de mise en œuvre est la section de votre plan d'affaires, dans lequel vous clarifierez les objectifs, assignerez les tâches aux échéances et établirez les progrès réalisés pour atteindre les objectifs et les jalons qui marqueront la croissance de votre entreprise.
Définir des objectifs clairs
Vos objectifs doivent être clairs et précis, car vous les utiliserez comme un bloc de construction pour le reste du plan de mise en œuvre. Par exemple, supposons que votre startup est une petite société de conseil. Votre objectif devrait être difficile mais accessible, et pourrait lire quelque chose comme ceci:
- Sécuriser les bureaux et être ouvert aux affaires dans trois mois.
- Signer trois clients dans les trois premiers mois d'exploitation.
- Signer 10 clients au cours de la première année.
Définir les bons objectifs et les objectifs pour la mise en œuvre de votre plan d'affaires vous poussera à se présenter et à effectuer tous les jours. Si vous ne définissez pas d'objectifs qui vous défient au quotidien, il est facile de stagner dans votre entreprise et de simplement vous laisser aller. Vos objectifs sont là où les espoirs et les idées sont traduits en action.
Rompre dans les tâches
Cette partie du plan de mise en œuvre de votre entreprise détaille ce qui doit être accompli pour atteindre vos objectifs plus importants.
Inclure un gestionnaire de tâches pour chaque étape, afin que les rôles soient clairement définis et qu'il y ait une responsabilisation.
Au fur et à mesure que vous créez des tâches et des devoirs bien définis, ces descriptions doivent être clairement et généralement énoncées; Ne vous lancez pas dans une explication microgérée , pas à pas, de la façon dont les tâches seront exécutées.
Au lieu de cela, insistez sur les résultats attendus associés à ces tâches. En continuant avec l'exemple ci-dessus, la section des tâches de votre plan d'implémentation peut ressembler à ceci:
- Espace de bureau sécurisé - agent immobilier
- Obtenir des licences et des permis - vous
- Mettre en place des téléphones de bureau et des ordinateurs - gestionnaire de bureau
- Commencer à recruter des clients - directeur des ventes
- Créer des supports marketing - responsable marketing
- Solliciter des références de clients - gestionnaire de relations
Cette liste est évidemment très spécifique à cette entreprise en particulier et est une brève illustration. Vous pouvez entrer dans plus de détails, vous assigner des tâches telles que l'obtention de financement, le réseautage avec des clients potentiels , et ainsi de suite.
Temps d'attribution
Afin de déterminer à quel point votre plan de mise en œuvre est réaliste, chaque tâche doit être associée à un délai approprié pour l'achèvement. Certaines tâches prendront naturellement plus de temps que d'autres, alors faites de votre mieux pour établir des estimations réalistes. Si vous partez en territoire inconnu avec une partie de votre plan, il est de votre responsabilité de faire la recherche, de trouver les ressources pédagogiques qui vous aideront à la mise en œuvre ou de trouver un partenaire, un mentor ou un entrepreneur avec une expérience plus directe .
Vous devriez être agressif mais raisonnable avec votre attribution de temps afin d'assurer non seulement l'achèvement, mais aussi un travail compétent.
Pour vous aider à cadrer cette échelle de temps, utilisez un programme tel que Microsoft Project, ou créez votre propre diagramme de Gantt - un outil utile qui montre combien de temps il faudra pour effectuer différentes tâches et dans quel ordre les tâches devraient être terminées.
Faire des progrès
Vous ou un membre de votre équipe de direction devez être en charge de suivre le progrès de chaque tâche et le pourcentage d'achèvement de chaque objectif si vous espérez réussir à mettre en œuvre votre plan d'affaires sans délai.
Lorsque des retards se produisent, cependant, essayez d'aller à la racine du problème. La personne responsable a-t-elle laissé tomber la balle? Avait-il trop de responsabilités à gérer? Un tiers, tel qu'un fournisseur ou la banque, a-t-il manqué à sa conclusion d'un accord? Ajustez votre diagramme de Gantt de façon appropriée pour tenir compte du délai, notez la date limite précédente et la raison pour laquelle elle a été omise.
Alors que les étapes ci-dessus peuvent sembler exagérées, les premiers jours de mise en œuvre dans un démarrage sont d'une importance critique; C'est un moment où de bons modèles de gestion sont établis et aussi probablement une ère où les revenus ne sont pas encore prêts. Plus vous commencez à mettre en œuvre votre plan d'affaires, plus il est probable que vous survivrez à cette période.