L'utilisation de logiciels de comptabilité permet de gagner du temps par rapport à la manipulation manuelle des livres et s'avère généralement plus efficace que l'utilisation d'une feuille de calcul. C'est parce que le logiciel de comptabilité réduit ou élimine la saisie de données redondantes, comme entrer l'adresse du client sur le devis, puis le bon de travail, puis la facture.
Si vous êtes un propriétaire unique sans employés, peu ou pas d'inventaire et une poignée de clients, vous n'avez peut-être même pas besoin d'un logiciel de comptabilité, ou il existe des options de logiciel de comptabilité gratuites ou à bas prix disponibles. Les propriétaires de petites entreprises qui ont des stocks, qui ont plus de clients ou d'employés gagneront du temps et auront des dossiers plus précis si un logiciel de comptabilité est utilisé.
La plupart des logiciels de comptabilité sont beaucoup plus faciles à utiliser qu'auparavant, et certains logiciels de comptabilité pour petites entreprises ont été conçus pour être faciles à utiliser par une personne n'ayant aucun antécédent en comptabilité.
01 - Quelles fonctionnalités du logiciel de comptabilité avez-vous besoin?
- Gestion de l'inventaire
- Suivi des ventes
- Gérer les contacts clients ou travailler avec votre logiciel de gestion de contacts actuel
- Support du compte marchand pour accepter les paiements par carte de crédit
- Budgétisation
- Estimations
- Paie
- Déclaration de taxe professionnelle
Logiciel de comptabilité spécifique à l'industrie
Certains logiciels de comptabilité sont conçus spécifiquement pour des industries telles que la construction, la fabrication et les distributeurs en gros. Si votre petite entreprise est dans une industrie avec des exigences comptables spécifiques, il peut y avoir un logiciel de comptabilité avec des fonctionnalités pour répondre à ces exigences.
Parler à d'autres à propos du logiciel de comptabilité
Avant d'acheter un logiciel de comptabilité, parlez à au moins trois autres personnes qui utilisent un logiciel de comptabilité dans des entreprises similaires à la vôtre. Discutez de ce qu'ils aiment dans leur logiciel de comptabilité et de ce qui doit être amélioré. Vous pouvez trouver qu'il n'y a pas de logiciel de comptabilité parfait là-bas, mais ne vous découragez pas. L'objectif est de trouver le logiciel de comptabilité qui répond le mieux aux besoins de votre petite entreprise.
02 - Autres considérations sur les logiciels de comptabilité
Le logiciel de comptabilité grandira-t-il avec votre entreprise?
Découvrez si le logiciel a des modules que vous pouvez ajouter plus tard si nécessaire. Un module qui est généralement ajouté après la croissance d'une entreprise est pour la comptabilité de paie.
Si les modules ne peuvent pas être ajoutés, le logiciel se met-il facilement à niveau vers une version plus performante du même logiciel de comptabilité? Ou bien, le logiciel s'exporte-t-il dans un format de données tel que le format CSV, de sorte qu'il peut être lu si vous passez à un autre titre de logiciel de comptabilité plus tard?
Quel logiciel de comptabilité prend en charge votre soutien bancaire?
La possibilité de télécharger des transactions auprès de votre banque permet d'économiser beaucoup de temps, alors découvrez avec quel logiciel comptable votre banque travaille.
Logiciel de comptabilité en ligne ou de bureau?
Logiciel de comptabilité en ligne est un logiciel basé sur le Web qui fonctionne en toute sécurité grâce à un navigateur Internet. Un logiciel de comptabilité en ligne est particulièrement pratique pour accéder aux données de comptabilité et aux enregistrements de plusieurs ordinateurs.
L'accès peut-il être restreint pour certains utilisateurs?
Si plus d'une personne utilise le logiciel de comptabilité, une personne peut avoir besoin d'un accès complet à toutes les fonctions, mais d'autres peuvent seulement avoir besoin d'accéder à des zones d'entrée de données et non à des rapports.
Est-ce que le logiciel de comptabilité est livré avec un essai gratuit?
C'est toujours mieux si vous pouvez essayer le logiciel avant de l'acheter. Pour voir à quel point la documentation du logiciel est utile, cliquez sur Aide dans l'essai gratuit, puis recherchez un guide de l'utilisateur ou des didacticiels.
03 - Options de support logiciel de comptabilité
Le logiciel de comptabilité peut avoir un forum d'utilisateur en ligne gratuit où vous pouvez également poser des questions. Il s'agit souvent d'une bonne option de prise en charge payante lorsque votre question concerne l'utilisation d'une fonctionnalité.
04 - Ne payez pas pour les fonctionnalités que vous n'utiliserez pas
En règle générale, vous payez plus pour plus de fonctionnalités dans les logiciels de comptabilité et si, si votre entreprise se développe suffisamment pour avoir besoin de fonctionnalités financières plus robustes, le coût est justifié. Pour les petites entreprises, il y a maintenant suffisamment d'options logicielles de comptabilité disponibles que le sur-achat est inutile.
05 - Utiliser un comptable ou un logiciel de comptabilité?
Bon n'importe quel logiciel de comptabilité aura les rapports que vous devez donner à votre comptable sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle. Soit les rapports peuvent être imprimés ou ils peuvent être livrés en toute sécurité à un comptable par voie électronique.
Demandez à votre comptable quels rapports sont nécessaires et assurez-vous que vous pouvez les générer avec le logiciel de comptabilité que vous envisagez.