Ces 5 excellents outils peuvent fournir des économies à votre entreprise de construction
Une entreprise de construction peut avoir autant de succès que son département de comptabilité peut l'être. Beaucoup de petits et moyens entrepreneurs cherchent de l'aide pour gérer leurs finances et d'autres comptent sur d'excellents outils de comptabilité pour suivre leurs dépenses et leurs budgets. J'ai dressé une liste d'outils de comptabilité de construction fiables et préférés qui vous faciliteront la vie et rendront votre entreprise plus rentable.
01 - Sage 100 Entrepreneur
Sage 100 Contractor est un puissant logiciel de comptabilité et de gestion de la construction qui prend en charge les services d'estimation, de coûts d'emploi, de gestion de la construction et de paie en une seule solution. Le logiciel est capable de fournir des rapports actuels dans leur tableau de bord unique fournissant des informations détaillées avec les derniers coûts. Le logiciel est également adapté aux mobiles, il est donc également accessible via votre téléphone intelligent. Le programme envoie également des alertes par e-mail aux utilisateurs spécifiés et chaque membre de l'équipe peut accéder aux rapports et disposer des informations les plus récentes et les plus précises.
02 - Procore
Procore est un autre logiciel puissant qui peut être utilisé pour engager tous les membres de l'équipe de construction sous une plate-forme unique. Le logiciel de comptabilité de construction est si puissant qu'il peut être utilisé pour suivre toutes les communications, les factures et les documents en gardant un registre net de toutes les informations. Les ordres de modification, les contrats et les demandes de paiement peuvent être soumis via le tableau de bord du programme, ce qui facilite leur gestion et fournit à tous les acteurs clés les informations les plus récentes. Procore a les capacités de gérer les domaines comptables suivants:
- Comptes à payer
- Comptes débiteurs
- Gestion de l'inventaire
- Calcul du coût de l'emploi
- Gestion des matériaux
- Order OrderTime
- Facturation des matériaux
03 - Co-construction
Co-Construct est un logiciel de comptabilité en nuage idéal pour le constructeur de taille moyenne. Un aspect clé de Co-Construct est que les ordres de changement en ligne et les factures peuvent être préparés dans Quickbooks ou Xero. Le programme est conçu de sorte qu'il peut être intégré à votre logiciel de comptabilité réel grâce à un processus transparent. Des rapports de données automatiques peuvent être créés sans frais supplémentaires cachés. Co-construire fonctionne avec QuickBooks US Desktop et dans le monde entier avec QuickBooks Online et Xero. Tous les budgets sont mis à jour en utilisant la date en temps réel à partir des rapports, des chiffres réels et des régularisations. Un grand avantage du programme est qu'il peut construire des codes de coût et la date pour les budgets lorsque vous définissez les spécifications et que les sélections sont faites pour chaque projet particulier.
04 - Prolog
Prolog est un autre excellent outil pour la gestion de projet et la comptabilité de construction qui comprend également l'estimation des fonctionnalités. Ce logiciel est idéal lorsque vous travaillez avec des projets avec un budget de 10 millions ou moins. Il offre une interface utilisateur unique et d'excellents outils de reporting. Certaines fonctionnalités incluent la possibilité de fusionner plusieurs projets en une seule base de données afin que les rapports puissent être retirés plus rapidement et réduire la paperasserie / les tracas lorsque vous travaillez avec différents projets. Il offre la possibilité de préparer des solutions de suivi budgétaire et de gestion des coûts en temps réel. Il peut être utilisé comme un outil pour gérer les contrats, les ordres de modification , les flux de trésorerie, les factures et les paiements.
05 - ComputerEase
ComputerEase peut être utilisé par tous les entrepreneurs, peu importe leur taille. L'une des caractéristiques les plus importantes de ce logiciel est la possibilité de générer un rapport de travail en cours en temps réel. En utilisant ce programme, vous éviterez de traiter avec Peachtree et QuikcBooks, car le logiciel possède toutes les fonctionnalités que ces deux offrent et beaucoup plus de fonctionnalités. Il peut vous aider dans le reporting des salaires, le suivi des factures et des matériaux, la gestion des contrats et même le CRM. ComputerEase est disponible sur les appareils mobiles avec une fonction de saisie de données à distance appelée FieldEase. Enfin, le logiciel fournit également une personnalisation avec Qtool et est compatible avec ODBC.