Impôts, Contrats d'entrepreneur, Retenue de réserve
Beaucoup de propriétaires de petites entreprises préfèrent travailler avec des entrepreneurs indépendants plutôt que d'embaucher des employés. Les avantages de l'embauche d'entrepreneurs indépendants comprennent:
- Flexibilité de pouvoir varier les heures travaillées, ou de payer par projet, et de ne pas avoir à payer lorsque le travail n'est pas disponible.
- Externaliser des tâches non essentielles, telles que l'informatique et la maintenance, afin de ne pas avoir à créer un nouveau département au sein de votre entreprise.
- Être en mesure de mettre fin à la relation facilement sans la paperasse et les problèmes potentiels qui vont avec le licenciement d'un employé.
- Ne pas avoir à payer les taxes FICA (sécurité sociale et assurance-maladie) en termes de taxes, avantages et accords. Mais vous devez toujours avoir un contrat (pas un contrat de travail) et il y a encore de la paperasserie que vous devez remplir et des taxes qui doivent être allouées.
- Moins de paperasserie, moins de rapports et de paiements à l'IRS.
Mais, en tant qu'employeur, il y a encore des choses que vous devez faire pour embaucher un entrepreneur indépendant et commencer à payer cette personne.
01 - Qu'est-ce qu'un entrepreneur indépendant?
Un exemple parfait d'un entrepreneur indépendant est un service de nettoyage. Le service vient dans votre bureau pour faire du travail, mais les employés des services de nettoyage ne sont pas des employés de votre entreprise.
Les entrepreneurs indépendants sont considérés comme des propriétaires d'entreprise. Ils déclarent le revenu sur leurs déclarations de revenus personnelles et ils peuvent déduire les dépenses d'entreprise.
02 - Assurez - vous que le travailleur est un entrepreneur indépendant et non un employé
L'IRS détermine le statut des travailleurs au cas par cas et il examine plusieurs facteurs - y compris les comportements, financiers et de contrôle - pour déterminer le statut. Si vous n'êtes pas clair sur le statut des personnes qui travaillent pour votre entreprise, vous pouvez obtenir une décision de l'IRS.
Une mauvaise classification d'un nouveau travailleur en tant qu'entrepreneur indépendant peut créer des obligations fiscales, des amendes et des pénalités pour votre entreprise. Assurez-vous donc que le travailleur que vous embauchez est un entrepreneur indépendant et non un employé. Cet article explique la différence.
03 - Formulaire W-9 pour les entrepreneurs indépendants
Le formulaire W-9 sert le même but qu'un formulaire W-4 pour les employés nouvellement embauchés.
Si un travailleur contractuel n'a pas de numéro d'identification fiscale au dossier, il peut être assujetti à une retenue sur ses paiements (appelée retenue d'impôt de réserve ).
04 - Nouveaux documents de location pour un entrepreneur indépendant
(1) A) le formulaire W-9 (semblable à un formulaire W-4 pour les employés) pour fournir un numéro d'identification du contribuable ,
(2) une copie de son curriculum vitae ou de ses qualifications professionnelles, pour votre propre protection et pour vérifier en cas de vérification,
(3) une copie du contrat. Même la relation IC la plus simple devrait avoir un contrat.
05 - Vérifier les références avant d'embaucher un entrepreneur indépendant
Faites une vérification des antécédents sur tous les entrepreneurs potentiels, de la même manière que vous vérifiez avant d'embaucher des employés.
Si l'entrepreneur indépendant est organisé comme une entreprise, vous devriez faire une vérification auprès du Bureau d'éthique commerciale pour s'assurer qu'aucune plainte n'a été déposée contre cette entreprise.
Ne pas oublier la recherche Web éprouvée, y compris les critiques de l'entreprise.
06 - Payer un entrepreneur indépendant
07 - Entrepreneurs indépendants et taxes d'emploi
Pour chaque entrepreneur indépendant que vous avez payé 600 $ ou plus au cours de l'année, vous devez déclarer le montant total payé sur le formulaire 1099-MISC et remettre une copie de ce formulaire à l'entrepreneur pour ses impôts sur le revenu.
Le 1099-MISC doit être remis à l'entrepreneur au plus tard le dernier jour de janvier de l'année suivante, et un formulaire 1096 doit être envoyé à l' Administration de la sécurité sociale avant la fin de février, avec des copies des formulaires 1099.
08 - Retenue d'impôt sur le revenu d'un entrepreneur indépendant
En tant que propriétaire d'entreprise et payeur, vous devez retenir les taxes sur les paiements à un entrepreneur indépendant si:
- Le contribuable ne vous a pas fourni de numéro d'identification de contribuable ( numéro de sécurité sociale, numéro d' identification de l'employeur ou numéro d'identification du contribuable)
- L'IRS vous a informé que le numéro d'identification du contribuable est incorrect
- L'IRS vous a informé que le contribuable n'a pas déclaré tous les revenus d'intérêts ou de dividendes au cours des années précédentes
09 - Création d'un contrat pour un entrepreneur indépendant
Si l'entrepreneur crée une propriété intellectuelle , la propriété de cette propriété devrait être claire. Enfin, vous pouvez demander à l'entrepreneur de signer un accord de non-concurrence.