Les activités sont tirées de ce qu'on appelle habituellement la structure de répartition du travail (WBS) d'un projet de construction spécifique.
Les diagrammes de Gantt constituent un excellent outil pour afficher l'état du programme mis à jour en utilisant des ombrages complets réels et des lignes verticales représentant la date réelle.
Des diagrammes de Gantt sont parfois préparés montrant les activités de préséance et les activités suivantes et leurs relations et c'est la forme la plus simple d'un calendrier de projet. Un diagramme de Gantt est le bon outil si vous cherchez à fournir un résumé global de l'échéancier du projet sans détails majeurs.
Gantt Chart Avantages
Bien que simple dans sa composition, un diagramme de Gantt offre les avantages suivants:
- Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés pour représenter les phases et les activités d'un projet dans une visualisation très simpliste
- Il peut être utile d'indiquer les points critiques sur le graphique avec les contours en gras ou en couleur des barres.
- Un diagramme de Gantt mis à jour aide à gérer le projet et à éviter les problèmes de planification.
- Un logiciel informatique peut simplifier le processus de mise à jour d'un diagramme de Gantt.
- Vous n'avez pas vraiment besoin de logiciel spécialisé pour construire un diagramme de Gantt, car il peut être facilement préparé en utilisant Excel ou un logiciel similaire.
Quels sont les inconvénients des diagrammes de Gantt
Les diagrammes de Gantt peuvent également présenter certaines limites et ne pas être utiles dans certaines circonstances. Il y a aussi quelques autres problèmes:
- Un diagramme de Gantt n'est pas recommandé pour définir la structure de répartition du travail et les activités de planification en même temps.
- Normalement, lorsque le projet compte plus de 30 activités, ce n'est peut-être pas le meilleur outil, mais concentrez-vous plutôt sur la mise en place d'un CPM.
- Les diagrammes de Gantt ne sont pas utiles s'ils sont destinés à afficher des informations.
- Les diagrammes de Gantt ne représentent pas la complexité d'un projet.
- Les barres horizontales des diagrammes de Gantt présentent de façon inexacte les besoins réels en ressources d'un projet.
- Le diagramme de Gantt avec un ombrage en pourcentage complet peut en fait mal communiquer l'état réel des performances du calendrier.
Quand utiliser les diagrammes de Gantt
Les diagrammes de Gantt ont une variété d'utilisations parmi les professionnels de la construction. Les diagrammes de Gantt doivent être utilisés dans les circonstances suivantes:
- Communiquer le plan ou le statut d'un projet de construction.
- Pour surveiller les tâches dans un projet.
- Lors de la mise en place d'une proposition simple pour un petit projet
- Instruire à un niveau élevé la séquence et la durée des tâches ou processus spécifiques d'un projet de construction,
- Pour montrer quelles tâches dépendent de l'achèvement des tâches précédentes.
Comment construire un diagramme de Gantt
La procédure de base doit être suivie pour construire un diagramme de Gantt.
- Identifiez les étapes ou les activités nécessaires pour terminer le projet.
- Identifier les jalons dans le projet.
- Identifiez le temps requis pour terminer chaque tâche.
- Identifier la séquence des tâches et l'ordre de préséance des tâches.
- Dessinez un axe temporel horizontal au bas d'une page.
- Sélectionnez une échelle de temps appropriée pour représenter la durée des tâches.
- Préparez une colonne sur le côté gauche du papier; notez chaque activité et chaque étape du projet dans l'ordre d'apparition correspondant.
- Les activités ou les jalons qui se produisent à un moment précis les représentent en utilisant un diamant au moment où l'activité doit se produire.
- Les activités qui se déroulent sur une période déterminée dessinent des barres horizontales, ou un rectangle vide commençant le premier jour où l'activité aura lieu et finissant le jour où l'activité se termine. Ne pas remplir à l'intérieur du rectangle.
- Chaque activité ou tâche doit être listée dans le diagramme de Gantt.
- Remplissez le diamant ou le rectangle pendant que chaque activité est effectuée.
- Utilisez un poids ou un plomb comme marqueur vertical pour illustrer le temps réel et l'avancement du projet.
Considérations sur le diagramme de Gantt
Les diagrammes de Gantt sont également modifiés avec des colonnes supplémentaires indiquant des détails tels que le temps estimé pour effectuer chaque tâche, le nombre de ressources nécessaires pour effectuer chaque activité et / ou la personne responsable de l'exécution de l'activité.
Il n'est pas recommandé d'afficher les réunions spécifiques ou les processus de révision sur un diagramme de Gantt, car elles peuvent se produire sur une longue période. Diagramme de Gantt transmettra une idée claire aux professionnels de la construction sur ce qui doit être fait pour accomplir une tâche spécifique et peut promouvoir un processus de planification sain.