6 façons simples et instantanées de rendre votre organisme sans but lucratif plus transparent

Utilisez cette liste de contrôle pour la transparence sans but lucratif

Malheureusement, beaucoup de gens ne font pas confiance à certains organismes sans but lucratif pour utiliser leurs dons judicieusement.

Bien que les organismes sans but lucratif sont plus fiables que de nombreuses entreprises, lorsque l'un d'eux fait quelque chose de mal, nous nous sentons tous plus choqués. C'est parce que nous avons des attentes plus élevées pour les organisations dont les missions sont de faire le bien.

Une façon de surmonter la suspicion publique est d'être complètement ouvert sur vos finances. Dans le langage à but non lucratif, cela signifie que vous devez être transparent, surtout quand il s'agit de finances. Si le public peut facilement trouver toutes vos informations, vous pouvez vous assurer que les donateurs potentiels n'ont aucune raison de se méfier de votre organisation.

Utilisez cette liste de contrôle pour vous assurer que votre organisme à but non lucratif se comporte dans un monde toujours sceptique.

  • 01 - Votre organisme de bienfaisance est-il inscrit sur la liste de l'IRS des organismes de bienfaisance exonérés d'impôt?

    L'IRS maintient une liste des organismes sans but lucratif enregistrés qui sont admissibles à recevoir des contributions de charité déductibles d'impôt. Si vous êtes un organisme sans but lucratif 501 (c) (3) enregistré, assurez-vous que votre nom apparaît sur cette liste. Certains petits organismes sans but lucratif peuvent même ne pas savoir qu'ils ont perdu leur exonération fiscale pour diverses raisons, y compris ne pas déposer un formulaire d'impôt 990 chaque année.
  • 02 - Avez-vous mis à jour votre liste à GuideStar?

    GuidStar

    GuideStar publie vos informations 990 à partir de l'IRS. Mais, vous pouvez également inclure beaucoup plus d'informations sur votre organisation en incluant votre mission , vos programmes, vos membres du conseil, vos objectifs, vos accomplissements et vos besoins. GuideStar est l'un des premiers arrêts lorsqu'un donateur ou une fondation cherche des informations sur un but non lucratif.

  • 03 - Votre organisme de bienfaisance est-il évalué à CharityNavigator?

    Navigateur de charité

    Cet organisme de surveillance évalue 501 (c) (3) organismes de bienfaisance en fonction de leurs finances et de leur fiabilité. Tous les organismes sans but lucratif ne sont pas sur sa liste, mais il fournit un guide pour les donateurs à la recherche d'organismes sans but lucratif fiables. Les organismes de bienfaisance reçoivent une à quatre étoiles en fonction des finances, de la transparence et de la reddition de comptes.

    CharityNavigator évalue le ratio des frais généraux (en particulier les coûts de collecte de fonds) au budget global d'un organisme sans but lucratif. Les donateurs veulent que la majeure partie des revenus d'un but non lucratif soit consacrée à ses programmes. Mais Charity Navigator a considérablement révisé son processus d'évaluation de sorte que les frais généraux ne représentent qu'une partie de l'équation d'évaluation.

    Charity Navigator n'évalue que les organismes de bienfaisance plus importants qui reçoivent un pourcentage important de leurs revenus de donateurs individuels. Il n'évalue pas les petites organisations, les organisations religieuses, les fondations ou les organisations à but non lucratif qui reçoivent leur financement principalement de subventions du gouvernement ou de la fondation.

    CharityNavigator ne peut pas évaluer tous les organismes sans but lucratif, mais en suivant ses critères pour les organisations hautement cotées, vous pouvez renforcer votre réputation auprès des donateurs.

  • 04 - Votre organisme à but non lucratif a-t-il un meilleur sceau de bienfaisance accrédité par le Bureau d'affaires?

    BBB Wise Giving Alliance

    L'Alliance Wise Giving au Bureau d'éthique commerciale permet aux citoyens de vérifier le comportement à but non lucratif tout comme ils peuvent le faire avec les entreprises. N'importe qui peut vérifier son site pour s'assurer qu'une organisation à but non lucratif a satisfait aux normes de reddition de comptes de la BBB.

    Avez-vous lu les normes de la Wise Giving Alliance de la Better Business Bureau pour la responsabilité des organismes de bienfaisance? Les organismes de bienfaisance qui répondent à ces normes peuvent être accrédités et afficher le sceau de charité accrédité.

    Même si votre organisation ne demande pas le sceau d'approbation de la BBB, ses Standards for Charity Accountability fournissent une excellente feuille de route à toute organisation à but non lucratif pour la mise en place de son organisation de la manière la plus éthique possible.

  • 05 - Publiez-vous votre 990 sur votre site Web?

    Votre déclaration de revenus IRS formulaire 990 est un document public. Il est disponible au public via l'IRS, et sur des sites Web tels que GuideStar. Vous devez avoir une copie disponible dans votre bureau pour les personnes qui demandent. Pourquoi ne pas le rendre facile à trouver en le publiant sur votre site Web?

    En plus de votre 990, inscrivez les coordonnées de votre site, la liste de votre conseil d'administration et des cadres supérieurs, et considérez poster votre plus récente vérification et un résumé des plus récentes activités du conseil et des décisions prises.

  • 06 - Savez-vous ce qu'est la loi Sarbanes-Oxley?

    La loi Sarbanes-Oxley a été adoptée en 2002 par le Congrès pour remédier à certaines des lacunes comptables des sociétés cotées en bourse. Rappelez-vous Enron?

    Cependant, il fournit quelques «meilleures pratiques» que de nombreux organismes sans but lucratif ont adopté pour assurer la transparence de leurs organisations. Apprenez à connaître Sarbanes-Oxley, et comment d'autres organismes sans but lucratif l'appliquent à leur gestion financière.