Articles sur les contrats de temps et de matériaux
Lors de l'utilisation de contrats de temps et de matériaux, les éléments suivants pourraient être négociés:
- Taux de main-d'œuvre: Indiquer un taux fixe pour tous les travailleurs, y compris le personnel administratif. Si vous utilisez T & M sur de grands projets, assurez-vous de proposer des tarifs réduits pour réduire le coût total du projet.
- Majoration des matériaux: Les contrats de T & M ajoutent généralement entre 15 et 35% aux prix des matériaux.
- Non-dépassement: Le temps et le matériel à ne pas dépasser, est un contrat dans lequel l'entrepreneur peut facturer le travail effectué, mais il y a un plafond qui pourrait être utilisé comme le montant maximal facturé par l'entrepreneur. Ce type de variation peut être utilisé pour augmenter l'efficacité de l'entrepreneur , et il assume les coûts excessifs. Il fournit également au propriétaire un plafond qui garantira que l'entrepreneur ne dépassera pas ce plafond.
- Heures de main-d'œuvre maximales: En plus de la condition de non-dépassement, des contrats de temps et de matériel, un nombre maximal d'heures de main-d'œuvre pourrait être établi. Lorsque les entrepreneurs dépassent un montant spécifié, ces heures supplémentaires ne doivent pas être facturées à l'autre partie. Cela évite la question du «moins d'efficacité = plus d'argent» des contrats de temps et de matériaux.
Contrats de temps et de matériaux
Certains organismes fédéraux utilisent des contrats de temps et de matériel, bien qu'ils ne soient pas populaires parmi les agences gouvernementales. Certaines des agences qui utilisent les contrats T & M sont:
- Agence des systèmes d'information de la défense (DISA)
- Administration fédérale de transit (FTA)
- Département américain de la Défense (DOD)
Les contrats de temps et de matériaux au gouvernement fédéral peuvent être utilisés lorsque l'agent de négociation des contrats détermine qu'il s'agit du contrat le plus approprié et que le contrat prévoit des conditions qui ne doivent pas être dépassées.
Le Federal Acquisition Regulations (FAR) explique que cette démonstration peut être faite en établissant qu'il n'est pas possible au moment de passer le contrat, d'estimer avec précision l'étendue ou la durée du travail ou d'anticiper les coûts avec un degré de confiance raisonnable ( FAR 16.601 (c)). Lors de l'utilisation de T & M, le gouvernement doit également surveiller le rendement de l'entrepreneur.
Inconvénients du temps et des contrats importants
Les contrats de temps et de matériel ont aussi certains inconvénients, tels que:
- Limites de bénéfices: Certains clients avisés essaieront de ne pas dépasser les conditions, essaieront de réduire les majorations sur les matériaux et négocieront même des tarifs facturés à l'heure réduits.
- Prix du marché ignorés: Parfois, les entreprises établissent des prix plus bas, en fonction de leur structure de coûts interne, que les taux réels du marché ou même vice-versa.
- Réduction des affaires: Les clients n'ont pas l'habitude de travailler sur du temps et des contrats importants, alors trouver de nouvelles opportunités commerciales pourrait être difficile. Les clients préféreront probablement les contrats à prix fixe.
- Facturation: Les contrats de temps et de matériaux doivent être structurés de manière à ce que l'entreprise puisse facturer une somme d'argent suffisante pour couvrir les coûts fixes. Lorsque les heures de facturation sont réduites, les coûts fixes doivent également être réduits au même taux que les heures facturables.