Planification, contrôle et évaluation du rendement
Planification
Un budget est un outil de planification nécessaire pour construire un cadre pour votre entreprise et ses finances. En combinant les tendances passées avec des prévisions réalistes pour l'exercice financier, un budget fournit une vue détaillée des actifs, des attentes réalistes en matière de revenus et de la façon dont ces soldes s'équilibrent avec vos dépenses prévues.
Les budgets aident également à établir des objectifs et à établir des priorités. Un budget doit détailler d'où viendra le financement pour exécuter de nouvelles stratégies et combien de revenus peuvent être générés en exécutant les stratégies avec succès. Les éléments de campagne qui génèrent le plus de revenus ou génèrent le plus de revenus sont généralement des éléments hautement prioritaires, ce qui peut constituer un bon rappel de votre stratégie globale lors de la prise de décision.
Un budget efficace devrait répartir les revenus et les dépenses prévues par mois ou par trimestre et, selon la taille de votre entreprise, il devrait comprendre des budgets distincts pour chaque ministère.
Ces budgets départementaux devraient également être ventilés par mois ou par trimestre, et collectivement, ils se réuniront pour former votre budget principal .
Les entreprises qui dépendent fortement des recettes de ventes saisonnières sont un bon exemple des raisons pour lesquelles un budget est si important. Si les mois de juin, juillet, août et décembre génèrent généralement 75% des revenus de votre entreprise, votre budget vous permet de planifier à l'avance afin que vous disposiez de la meilleure stratégie pour distribuer ces revenus le plus efficacement possible au cours d'une période complète. exercice fiscal.
La planification devrait également tenir compte des besoins à long terme. Par exemple, si vous prévoyez une grosse dépense dans un ou deux ans pour les mises à jour d'ordinateurs, il est judicieux de commencer à budgétiser cette dépense à l'avance.
Évaluation
En plus d'être une partie importante du processus de planification, les budgets sont nécessaires pour évaluer le rendement de votre entreprise au cours de l'exercice financier. Une partie de la budgétisation responsable est le suivi des recettes et des dépenses réelles et de les comparer à ce qui a été budgété. Cela permet de garantir que votre entreprise respecte ses plans, mais la budgétisation offre également un moyen important d'identifier les problèmes et les opportunités.
Par exemple, si les ventes au premier trimestre sont inférieures à ce que vous avez budgétisé, vous saurez que vous devrez probablement trouver des dépenses à réduire plus tard dans l'année fiscale afin de rester rentable. Un exemple plus positif pourrait être les ventes d'un nouveau produit qui dépassent les attentes. En suivant cette tendance et en la comparant à ce qui a été budgétisé, vous saurez que vous avez les revenus supplémentaires pour peut-être réviser le budget avec des plans pour augmenter la production ou embaucher du personnel supplémentaire pour gérer l'affaire supplémentaire.
Financement
Une histoire de l'écriture sonore, les budgets détaillés et de s'y tenir peuvent aider à montrer aux prêteurs ou aux investisseurs potentiels que vous savez comment développer un plan d'affaires et le faire fonctionner.
Les prêteurs et les investisseurs voudront certainement approfondir vos finances et votre histoire, mais s'ils ne voient pas de bonnes pratiques de budgétisation, cela pourrait suffire à les détourner.
Si vous ouvrez une nouvelle entreprise et avez peu ou pas d'antécédents, vous devez compenser ce manque d'antécédents avec un soutien détaillé pour votre budget. Cela signifie faire de la recherche sur le marché et montrer comment les tendances passées ou peut-être un vide dans l'industrie soutiennent les chiffres que vous présentez. Ce genre d'attention aux détails peut vous aider à obtenir une considération sérieuse des prêteurs ou des investisseurs.
Recrutement
Même les petites entreprises qui ne comptent que quelques employés doivent s'assurer de disposer d'un personnel compétent pour rédiger et maintenir un budget. Si, par exemple, vous possédez et exploitez un petit café, vous pourriez avoir un menu unique et une réputation de service à la clientèle de qualité, mais cela ne signifie pas que vous êtes un professionnel de la finance.
Si l'embauche d'une personne à temps plein pour gérer vos livres n'est pas réaliste, envisagez une aide à temps partiel ou travaillez avec un cabinet de conseil externe, particulièrement tôt et annuellement quand vient le temps d'écrire un nouveau budget pour le prochain exercice. SCORE, affilié à la US Small Business Administration, est composé en grande partie de bénévoles ayant des antécédents dans les affaires et la finance qui fournissent des conseils et des conseils aux petites entreprises. Cela peut être une ressource précieuse lorsque vous débutez ou lorsque vous êtes confronté à un défi important. En plus d'aider à la budgétisation ou d'autres problèmes, il peut vous mettre en contact avec d'autres ressources dans votre communauté.
Logiciel
Certains des meilleurs outils pour rédiger un budget détaillé et s'y tenir sont des logiciels, et ils vont au-delà de Microsoft Excel ou d'autres tableurs. Des entreprises comme Quicken offrent des logiciels abordables pour la budgétisation et le suivi des revenus et des dépenses. De plus, vous utilisez déjà PayPal, Square ou d'autres services en ligne similaires avec votre système de point de vente (POS), et comme Quicken, ils offrent des outils pour rédiger un budget et suivre les revenus et les dépenses.
Vous n'avez pas besoin d'un diplôme en finance pour apprendre à utiliser ces programmes pour votre processus de budgétisation, mais il pourrait être intéressant de prendre un cours pour vous aider à maîtriser toutes les fonctionnalités pertinentes qu'ils offrent.