Un bon budget peut vous aider à maximiser les profits pour votre entreprise
Comment utiliser le budget de votre entreprise
Votre entreprise bénéficiera des avantages de la budgétisation si vous mettez à jour le budget mensuellement, en utilisant comme guide vos dépenses et vos revenus du mois précédent, tout en gardant à l'esprit les objectifs financiers de votre entreprise pour l'année.
De plus, travaillez avec vos supérieurs pour voir s'ils ont des informations sur les problèmes à venir qui pourraient avoir un impact positif ou négatif sur les ventes et les dépenses budgétisées. Cela vous permet d'ajuster votre budget et vos attentes financières au fur et à mesure.
L'examen du budget mensuel de votre entreprise peut indiquer où les efforts pour atteindre les objectifs commerciaux ont été couronnés de succès. Par exemple, si vous changez de fournisseur d'assurance maladie pour obtenir une couverture à moindre coût, vous pouvez voir comment ce changement a affecté votre résultat net mois après mois et année après année.
Un examen mensuel du budget d'entreprise peut également vous aider à identifier les problèmes potentiels. Par exemple, si vous avez une entreprise de vente au détail, vous pourriez réaliser que vous devez augmenter vos dépenses publicitaires à l'automne pour profiter de la période des Fêtes. Ou si vous avez apporté des modifications qui pourraient avoir des implications fiscales pour votre entreprise, vous devrez peut-être augmenter les frais de votre comptable en prévision du travail comptable supplémentaire nécessaire pour en comprendre les implications.
La feuille de calcul suivante présente les éléments de campagne de l'état des résultats que vous pouvez utiliser pour configurer un budget d'entreprise de base. Selon votre type d'entreprise, vous devrez peut-être inclure d'autres types de revenus ou de dépenses, mais cette feuille de calcul devrait vous donner une idée générale des types d'éléments que vous devriez inclure dans votre budget d'entreprise .
Feuille de calcul du budget de base de l'entreprise
| CATÉGORIE | MONTANT BUDGÉTAIRE | MONTANT ACTUEL | DIFFÉRENCE |
| Chiffre d'affaires | |||
| Le revenu d'intérêts | |||
| Revenu d'investissement | |||
| Autre revenu | |||
| REVENU TOTAL | |||
| DÉPENSES | |||
| Services de comptabilité | |||
| La publicité | |||
| Frais de service bancaire | |||
| Frais de carte de crédit | |||
| Frais de livraison | |||
| Dépôts pour les services publics | |||
| Taxes estimées | |||
| Assurance santé | |||
| Coûts d'embauche | |||
| Installation / réparation d'équipement | |||
| Intérêts sur la dette | |||
| Achats d'inventaire | |||
| Frais juridiques | |||
| Licences / Permis | |||
| Paiements de prêt | |||
| Fournitures de bureau | |||
| Paie | |||
| Charges sociales | |||
| Impression | |||
| Honoraires professionnels | |||
| Loyer / crédit-bail | |||
| Cotisations à la retraite | |||
| Abonnements et cotisations | |||
| Utilitaires et téléphone | |||
| Dépenses de véhicule | |||
| Autre | |||
| Autre | |||
| DÉPENSES TOTALES | |||
| REVENU TOTAL MOINS FRAIS TOTAUX | |||
Pourquoi écrire un budget d'entreprise à tous?
Si votre entreprise est petite, vous pouvez vous demander pourquoi vous avez besoin d'un budget. Après tout, vous avez probablement une assez bonne idée de votre flux de trésorerie et des dépenses mensuelles. Cela peut être encore plus vrai si votre entreprise est bien établie, avec un modèle de flux de trésorerie qui est assez similaire année après année.
Cependant, même si c'est le cas pour votre entreprise, envisagez au moins de rédiger un budget de base, comme celui de cette feuille de travail. Même les entreprises les mieux établies peuvent rencontrer des problèmes avec leur chaîne d'approvisionnement ou faire face à des dépenses soudaines et inattendues comme une augmentation substantielle des loyers.
Avoir un budget en place, même s'il s'agit d'un budget rudimentaire que vous ne mettez à jour qu'une fois par année, peut vous aider à planifier ces éventualités et à les surmonter lorsqu'elles se produisent. Il pourrait également révéler des domaines supplémentaires où vous pourriez réduire les coûts pour augmenter vos profits.