Chaque erreur peut entraîner de sérieux problèmes de trésorerie .
Exemple de l'exemple de la vie réelle
En utilisant une petite entreprise de poterie, ArtCraft Pottery, le budget des matériaux comme exemple, nous utiliserons les informations suivantes pour développer un budget d'achats directs de matériaux:
Ces unités de poterie prévues au budget doivent être produites dans chacun des quatre trimestres suivants: 1 060, 1 260, 1 600 et 1 800. Pour calculer votre budget d'achats directs de matériaux, vous commencez par évaluer et enregistrer vos coûts unitaires. Dans l'exemple d'ArtCraft Potter, la poterie ordinaire coûte 3 $ par unité et le matériau utilisé pour colorer la poterie - ici abrégé en «couleur» - est de 0,20 $ l'once. Sur une base par unité, l'usine a besoin d'une livre d'argile et cinq onces de couleur pour produire la pièce finale.
La politique d'ArtCraft Pottery est d'avoir 10% des besoins de production du trimestre suivant dans l'inventaire final. Cette politique modifie vos besoins en matériaux car cet inventaire final de 10% doit être pris en compte dans le budget.
L'usine a 58 livres d'argile et 390 onces de couleur en main le 1er janvier. À la fin de l'année, l' inventaire final désiré est 106 livres d'argile et 530 onces de couleur.
Calcul de l'inventaire final pour l'argile et la couleur pour les trimestres 2 et 3
La première étape de la préparation du budget des matériaux directs consiste à utiliser cette information pour calculer l'inventaire final d'argile et de couleur pour les trimestres 2 et 3.
La deuxième étape consiste à préparer le budget des achats directs de matériaux pour l'argile et la couleur.
- Argile finale de l'inventaire, 2e trimestre = 0,10 (1 600 unités x 1 unité d'argile) = 160
- Argile de fin d'inventaire, Trimestre 3 = 0,10 (1 800 unités X 1 unité d'argile) = 190
- Couleur de l'inventaire final, Trimestre 2 = 0,10 (1 600 unités X 5 onces) = 800
- Fin de la couleur de l'inventaire, Trimestre 3 = 0,10 (1 800 unités X 5 onces) = 900
Vous avez maintenant les unités de chaque composant pour fabriquer la poterie dont vous avez besoin. Vous pouvez voir, cependant, que si un produit était plus compliqué et nécessitait beaucoup de matières premières différentes, ce calcul serait massif. Dans cet exemple simple, nous disposons des informations pour calculer les budgets d'achats directs de matériaux, présentés ci-dessous sous forme de tableau.
ArtCraft Pottery Direct Achat de matériel Budget *
Le tableau a été développé à partir de deux équations de comptabilité simples que vous connaissez peut-être:
1. Matières premières requises pour la production + inventaire final = Total des matières premières requises
2. Total des matières premières requises - Inventaire des matières premières de départ = Matières premières à acheter
| Trimestre | |||||
| Argile pour la poterie | |||||
| Argile | 1 | 2 | 3 | 4 | An |
| Unités à produire | 1 060 | 1 260 | 1,600 | 1800 | 5 720 |
| Matériaux directs par unité | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Besoins de production | 1 060 | 1 260 | 1,600 | 1800 | 5 720 |
| Inventaire final souhaité | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Besoins totaux | 1,186 | 1 420 | 1 780 | 1 906 | 5 826 |
| Moins: Inventaire de départ | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Matériaux directs à acheter | 1 128 | 1,294 | 1 620 | 1 726 | 5 768 |
| Coût de l'argile | x 3 $ | x 3 $ | x 3 $ | x 3 $ | x 3 $ |
| Coût total d'achat de l'argile | 3 384 $ | 3 882 $ | 4,860 $ | 5,178 $ | 17 304 $ |
* Tableau élaboré Compliments de Cornerstones de la comptabilité de gestion, 3e éd.