Plan de reprise après sinistre: rendez-le mesurable
La planification de la reprise après sinistre consiste à créer un document qui détaille les étapes que votre entreprise prendra pour se remettre d'un événement catastrophique. Beaucoup d'entreprises prennent le temps de créer un plan de reprise après sinistre, mais le laissent ensuite s'asseoir sur une étagère en collectant de la poussière, jamais revue ou mise à jour. Votre entreprise ne reste pas la même les entreprises grandissent, changent et se réalignent. Un plan de reprise après sinistre efficace doit être régulièrement revu et mis à jour pour s'assurer qu'il reflète l'état actuel de l'entreprise et répond aux objectifs de l'entreprise. Non seulement devrait-il être examiné, mais il doit être testé pour s'assurer qu'il serait un succès s'il est mis en œuvre.
Plan de reprise après sinistre Buts et objectifs
Pour élaborer un plan de reprise après sinistre, vous devez d'abord identifier les buts et les objectifs que le plan respectera. Voici six objectifs que vous pouvez utiliser pour vous assurer que votre plan de reprise après sinistre sera couronné de succès.
01 - Réduire le risque global
En cas de catastrophe, votre plus grand ennemi est le temps. Le plan doit être concis et pourtant complet. Recherchez les failles qui peuvent compromettre la réussite de la mise en œuvre de votre plan de reprise après sinistre et retardez le retour à la pleine fonctionnalité de l'entreprise.
02 - Maintenir et tester votre plan de récupération après sinistre
De nombreux plans sont écrits, mais peu sont jamais mis à jour. Encore moins sont mis à l'épreuve. Un plan de reprise après sinistre qui a été rédigé il y a cinq ans alors que votre entreprise était à la moitié de sa taille actuelle ne va pas aider à une reprise rapide.
Réviser le plan chaque année pour s'assurer que de nouveaux aspects de l'entreprise sont couverts. Testez le plan au moins tous les deux ans. Choisissez un samedi et prétendez que vous devez ramener les opérations de bureau en moins de 24 heures. Vous n'avez pas à le faire physiquement, mais assis autour d'une table hors site sans avoir accès aux ressources habituelles du bureau peut jeter beaucoup de lumière sur les insuffisances de votre plan de reprise après sinistre.
03 - Soulager les préoccupations des propriétaires et des investisseurs
Une fois développé et testé, vous devez présenter votre plan de reprise après sinistre aux propriétaires et / ou au conseil d'administration . Notez tous les commentaires et assurez-vous qu'ils sont traités dans le plan révisé. Si ils sont plus inquiets après que vous présentez votre plan de reprise après sinistre, vous devez revoir chaque élément avant de le présenter à nouveau.
04 - Rétablir les opérations au jour le jour
La question essentielle que vous devez vous poser lors de l'examen de votre plan de reprise après sinistre est la suivante: «Votre plan de reprise après sinistre peut-il rétablir les opérations quotidiennes dans un délai raisonnable? Vos clients seront compréhensifs et compréhensifs si vous êtes confrontés à une catastrophe, mais ils n'attendront pas pour toujours que vous retrouviez vos pieds sur terre. Les opérations doivent être restaurées rapidement avant que les clients ne partent pour la compétition.
05 - Se conformer aux règlements
Si votre entreprise est dans une industrie réglementée comme les soins de santé, la transformation des aliments, l'éducation et d'autres, assurez-vous que votre plan de reprise après sinistre prend en considération toutes les réglementations gouvernementales. Ce n'est pas parce que vous travaillez à partir d'un bureau temporaire que votre entreprise n'est pas tenue de suivre les règlements.
06 - Réponse rapide
Un plan de reprise après sinistre doit être rédigé et développé dans le but de répondre rapidement à toute catastrophe. Comme mentionné, le temps est votre plus grand ennemi après une catastrophe, alors assurez-vous qu'une copie du plan de reprise après sinistre est stockée hors site, que ce soit sous forme électronique ou papier, et qu'elle peut être consultée 24 heures sur 24, sept jours sur la semaine.
Créez une liste de contacts d'urgence avec plusieurs numéros de téléphone pour chaque gestionnaire. Gardez-le facilement accessible, peu importe l'heure du jour ou de la nuit.