Plan de reprise après sinistre: les essentiels
Un plan de reprise après sinistre est un document qui détaille comment votre entreprise se remettra d'un événement catastrophique. Toutes les entreprises ont besoin d'un plan de reprise après sinistre, mais en développer un qui soit exhaustif et détaillé est une étape que de nombreuses entreprises ne parviennent pas à prendre.
Il existe de nombreux types d'événements catastrophiques. Nous allons nous concentrer sur la création d'un plan de reprise après sinistre que vous pouvez utiliser si vous perdez votre bureau mais pas les capacités de production de votre entreprise. Par exemple, notre scénario implique un incendie qui détruit les bureaux mais pas l'usine.
01 - Faites une liste des tâches critiques
02 - Inventaire du matériel de bureau nécessaire
- Bureau et chaise
- Ordinateur
- Logiciel
- Téléphone
- Calculatrice
- Caisse enregistreuse
03 - Équipement de soutien à l'inventaire
Votre liste de reprise après sinistre peut inclure les éléments suivants:
- Les serveurs
- Logiciel serveur
- Sauvegardes de données
- Système téléphonique professionnel
- Bureau sécurisé
- Démarrage quotidien de l'argent des tiroirs
04 - Planifier un espace de bureau alternatif
Les alternatives peuvent inclure tout ou partie des éléments suivants:
- Agent immobilier local avec une liste d'espaces vacants disponibles
- Un accord avec une entreprise voisine pour partager des espaces de bureaux en cas de catastrophe
- Une option de relocalisation au sein de votre entreprise (par exemple, relocalisation dans une partie vide de l'entrepôt)
- Un plan qui permet aux employés de télétravailler jusqu'à ce que le bureau soit restauré
05 - Assurance et budget
Après avoir décidé où placer les gens, vous devrez commencer à leur acheter les choses dont ils ont besoin pour faire leur travail.
À partir de la liste de l'équipement de bureau nécessaire que vous avez créé à la deuxième étape, commencez à estimer combien coûtera chaque pièce à acheter ou à louer. Le temps passé à l'avance sur cette tâche permettra de réduire les jours de récupération, car vous serez en mesure de fournir une liste à votre agent d'assurance détaillant exactement ce dont vous avez besoin. Vous aurez un chèque plus tôt qui vous permettra de commencer à acheter des meubles et de l'équipement immédiatement.
06 - Partagez-le et rangez-le hors site
Le meilleur plan de reprise après sinistre ne vous servira à rien s'il est brûlé dans le feu ou que personne ne peut le trouver. La meilleure stratégie consiste à la partager avec au moins une autre personne de votre entreprise et à vous assurer qu'au moins une copie est stockée hors site.
Lorsque vous êtes sûr que tous vos employés sont sains et saufs après une catastrophe, la mise en œuvre de votre plan de reprise après sinistre devrait être votre premier ordre du jour. Un rétablissement opportun et bien planifié peut faire la différence entre la faillite et la survie de votre entreprise.
En savoir plus sur la planification de reprise après sinistre: