Taste of Chicago offre des niveaux de commandite d'entreprise pour soutenir la programmation
Les commanditaires corporatifs jouent un rôle important dans la planification et l'exécution de tout festival communautaire . Pour le Taste of Chicago 2007, un total de 69 commanditaires dans différentes catégories de parrainage ont soutenu l'événement.
Christine Jacob, directrice principale des commandites corporatives au Bureau des événements spéciaux du maire à Chicago, soutient de nombreux programmes tout au long de l'année. Mais pour le Goût, son objectif est d'identifier les sponsors et de sécuriser / négocier les termes au début pour aider à maximiser le revenu total de l'événement.
Les catégories de parrainage au goût sont les suivantes:
- Présentation (750 000 $)
- Village familial (125 000 $)
- 3 juillet (125 000 $)
- Carte de crédit officielle (90 000 $)
- Étape du goût (90 000 $)
- Concert: 1 par nuit (personnalisé)
- Pavillon gastronomique (50 000 $)
- Pavillon de restauration (40 000 $)
- Participant (30 000 $)
- Sur place: 10 jours (25 000 $)
- Sur place: 1 jour (5 000 $)
- Médias: valeur en nature (120 000 $)
Bien sûr, les commanditaires sont avertis et mesurent les avantages de participer à un festival communautaire par rapport à leurs propres objectifs d'affaires.
Par exemple, certains sponsors utilisent le Taste comme une opportunité de se marquer avec certaines des options de divertissement pour accroître leur visibilité auprès des participants à l'événement. Le résultat: le Pavillon Humana Senior, le Cooking Corner de Dominick, le Gallo Wine Pavilion (qui fait partie de Gourmet Dining).
Comment sécuriser les sponsors
Parce que le Taste of Chicago est un événement annuel établi, les renouvellements de parrainage commencent généralement en septembre pour l'année suivante avec des engagements contractuels d'ici décembre.
«Nous sommes chanceux que le goût soit ce qu'il est», explique Jacob. "Les gens nous appellent - ce qui est génial. C'est le rêve d'un marketer de faire partie de Taste. "
Lorsque le comité de programmation pour le goût se réunit chaque année à l'automne, il considère de nouveaux domaines de programmation et c'est à ce moment-là que l'équipe de parrainage commence à intégrer ces idées dans sa plateforme.
En 2007, le Taste comprenait trois nouvelles zones: le pavillon vert de Goin, le pavillon des sports et un pavillon international. Si un sponsor n'est pas identifié, la catégorie est simplement sponsorisée par la ville, et les bénéfices sont mesurés et utilisés pour trouver un sponsor pour l'année suivante (aussi longtemps que pour l'année suivante).
Comment attirer de nouveaux sponsors
Si les sponsors ne s'engagent pas avant la fin de l'année ou abandonnent pour une raison quelconque, il est temps pour l'équipe de parrainage de rechercher de nouveaux sponsors.
"Cela pourrait signifier des appels et des emplacements froids", explique Jacobs. "Par exemple, si un sponsor automobile abandonne, nous contacterons un autre sponsor automobile avec lequel nous avons travaillé dans le passé."
Pour ceux qui approchent le parrainage pour la première fois ou ceux qui organisent un événement déjà organisé et qui est maintenant annualisé, Jacobs offre les conseils suivants:
- Même si vous ne réussissez pas, essayez d'obtenir un sponsor de première année.
- Les commandites doivent être identifiées dans le cadre de la phase initiale de planification.
- Faites un remue-méninges précoce des éléments du programme afin de permettre un maximum de temps pour obtenir des commanditaires.
- Identifier la valeur de chaque catégorie renforcer les avantages d'un programme précédemment tenu et ses niveaux de parrainage.
- Créer une fiche d'information pour chaque propriété / catégorie de parrainage individuel.
- Offrir aux sponsors de plus haut niveau le droit de premier refus. La majorité des sponsors sont soit participants ou sur place. Beaucoup
- Renouveler tous les commandites au moins six mois avant l'événement.
- Protéger les nouveaux commanditaires / remplaçants au moins trois mois avant l'événement.
- Tenir des réunions hebdomadaires ou régulières pour communiquer le statut et les renouvellements des commanditaires.
Éléments communs dans un package de sponsoring
Les promoteurs considèrent le retour sur investissement (ROI) lors de la mesure de la valeur des parrainages. Et les éléments les plus importants comprennent la sensibilisation et les avantages financiers.
Néanmoins, les planificateurs d'événements qui organisent des événements communautaires tels qu'un festival de l'alimentation détermineront les niveaux de parrainage et les avantages directs de l'organisateur pour aider à soutenir ces objectifs de retour sur investissement. Selon le niveau de parrainage, la visibilité incluse dans le Goût peut inclure une partie ou la totalité des éléments suivants:
- Possibilités de signalisation / bannière (scène, balustrade, tours, poteau de rue, etc.)
- Logo d'entreprise sur la scène principale
- Catégorie d'exclusivité
- Tente promotionnelle
- Publicité dans les matériaux du programme
- Niveau de statut sur la brochure de l'événement
- Logo d'entreprise sur les publicités d'événements
- Logo d'entreprise aux guichets
- Mentions dans la publicité radio
- Billets de places prioritaires
- Utilisation de tentes d'accueil d'entreprise
- Présentations de la scène principale
- Mention de la scène principale
- Possibilité d'apporter un gonflable pour une visibilité accrue
- Communiqués de presse d'entreprise avec des dossiers de presse
- Permis de stationnement et de livraison
- Invitations à la séance de prévisualisation
- Possibilité de distribuer des exemples d'articles pré-approuvés
Avantages du parrainage
Alors que «l'argent» peut sembler être la raison la plus évidente pour obtenir des sponsors , de nombreux autres avantages existent pour l'intégration de catégories de parrainage dans un festival de nourriture communautaire, selon Jacob:
- Le parrainage de concerts aide à attirer les meilleurs artistes.
- Les commandites d'entreprises améliorent la programmation.
La valeur des offres en nature
Bien sûr, parrainer un événement tel que le Goût est bénéfique tant pour le sponsor que pour l'organisateur, de sorte que les offres en nature peuvent parfois être considérées comme de l'argent. Quelques exemples que Jacob suggère sont les suivants:
- Médias sponsors pour fournir de la publicité télévisée, radiophonique et imprimée.
- Les sponsors de la radio pour compenser les dépenses de talent.
- Les compagnies aériennes commanditent des sièges pour les divertissements en dehors de la ville.
- Hôtels pour fournir des chambres gratuites pour le divertissement.
Un autre facteur important lors de l'identification des sponsors pour un événement familial: "Nous n'avons aucune catégorie" péché ". Nous évitons le tabac et les commanditaires liés au sexe ", dit Jacob. "Et parce que c'est un festival gastronomique, aucun échantillonnage d'aliments n'est autorisé."
Pour tous ceux qui envisagent un tel événement pour la première fois, Jacob recommande de faire beaucoup de recherches et suggère que les planificateurs envisagent d'utiliser une entreprise expérimentée pour découvrir comment les autres le font.
"En ce qui concerne la création de quelque chose de nouveau, je rechercherais des événements comparables. Réseau autant que possible. Vous ne pouvez pas utiliser les mêmes prix et avantages, mais essayez de comparer les pommes aux pommes. "
Jacobs recommande également IEG, un fournisseur international de recherche indépendante, de conseil, de formation et d'analyse sur le parrainage, comme une bonne source d'information.