ConventionPlanit.com est un répertoire de recherche sans commission disponible pour les professionnels de la réunion. Voici quelques conseils offerts par des collègues de votre profession:
Réduire les frais d'attrition des chambres
Un jour ou deux avant votre événement, découvrez si votre hôtel est réservé. Si c'est le cas, vous pouvez l'utiliser pour annuler les frais d'attrition que vous pourriez avoir engagés. Cela a fonctionné magnifiquement pour un événement au Bellagio bien connu. > Soumis par: Sandra Corzine, avec ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.
Arrivée une heure tôt pour une visite du site
Présentez-vous au moins une heure avant l'inspection prévue du site et rendez votre visite inopinée. Passez l'heure à vous promener et essayez d'interagir avec les membres du personnel comme si vous étiez un invité et posez beaucoup de questions. Demandez des indications et posez des "questions difficiles" comme si vous étiez un voyageur novice. Regardez le restaurant et, le temps le permet, mangez en un.
Si vous trouvez que les choses ne sont pas à la hauteur, vous économiserez (et le directeur des ventes) beaucoup de temps et d'embarras. Avec le temps que vous avez économisé, prenez le bâton et faites un tour d'inspection d'un autre hôtel et réservez celui-là. > Soumis par: Robert Abbott Director-Corp. Marketing & Communications, avec Mueller Co., Decatur, Illinois.
Utilisez un étançon d'arbre pour les cordons
Comme n'importe quel planificateur ou registraire le sait, ces badges peuvent être emmêlés facilement et créer un désordre dans la zone d'inscription. Une solution simple consiste à acheter un collier collier, soit en ligne ou dans un magasin local. Certains planificateurs d'événements placeront un signe sur eux. > Soumis par: Christopher Gossett Coordonnateur de conférence, avec Investment Company Institute, Washington, DC.
Réservez les dernières lignes pour remplir les lignes avant
Rien ne semble pire que des tables vides devant une scène (ou une zone de rassemblement) le soir du banquet, surtout quand il y a un conférencier invité. Une solution consiste à placer des signes réservés sur les deux dernières rangées de tables dans la salle de bal, ce qui oblige les gens à se rapprocher de la scène. Une fois que les premières tables sont remplies, vous pouvez tirer les signes réservés et remplir les tableaux à l'arrière. > Soumis par: Dan Lough Coordonnateur de projet, avec United Transportation Union, Cleveland, Ohio.
Utilisez une boîte de pêche pour un kit d'alimentation
Achetez une boîte d'attirail de pêche et mettez divers articles dont vous pourriez avoir besoin tels que stylos, agrafeuses, agrafes, trombones, coupe-boîte, ciseaux, velcro, piles, trousse de couture et trousse de premiers soins. De cette façon, tout est organisé en un seul endroit et vous fera gagner du temps parce que vous ne courrez pas dans des directions différentes à la recherche de choses.
Assurez-vous d'avoir une liste du contenu de votre boîte d'attirail et de la réapprovisionner lorsque vous serez de retour à la maison afin d'être prêt pour votre prochaine réunion. Soumis par: Julie Garrison avec Association Management Ltd (ville et état non listés).