Ce que les planificateurs d'événements doivent savoir à propos du parrainage
Les planificateurs d'événements à but non lucratif sont toujours à la recherche de moyens de recueillir des fonds pour leur cause tout en gardant les coûts d'exploitation bas.
C'est là que le parrainage d'événements joue un rôle important. Il y a une variété d'avantages - de l'exclusivité à la visibilité de logo - vous pouvez offrir des commanditaires d'événement pour votre prochain événement spécial.
Le rôle des sponsors
Les sponsors sont toujours intéressés par la démographie de qui participera à l'événement, afin qu'ils puissent concevoir la meilleure méthode pour faire passer leur message devant ces gens. En outre, les planificateurs d'événements doivent être conscients du rôle important de la visibilité médiatique, de la tarification et de l'utilisation des droits du logo de l'événement.
Les frais de parrainage couvrent généralement le budget de fonctionnement de l'événement, qui peut représenter de 25 à 30% du coût total de l'événement.
Catégories de parrainage
L'un des avantages les plus souhaités que tous les sponsors espèrent obtenir avec leur parrainage est l' exclusivité de la catégorie , qui est généralement liée aux niveaux plus élevés de parrainage.
Avantages communs inclus dans les commandites
- Inclusion de logo sur le matériel de marketing événementiel.
- Droit d'utiliser les logos de l'événement.
- Inclusion du logo sur le site web de la cause.
- Reconnaissance à toutes les réunions et cérémonies d'événements.
- Zone dédiée à l'équipe pour le programme de la journée de marche.
Avantages à valeur ajoutée pour des niveaux de parrainage plus élevés
- Visibilité du logo sur les walk-t-shirts.
- Bannière sur le site de la marche.
- Droit au parrainage exclusif d'une activité de programme connexe.
- Parler opportunités pour le représentant de l'entreprise lors des cérémonies.
Avantages exclusifs pour les commanditaires de haut niveau
- Exclusivité de catégorie à leur niveau respectif.
- Droit au parrainage exclusif d'une activité de programme connexe.
- Parler opportunités pour le représentant de l'entreprise lors des cérémonies.
- Les commandites d'entreprises améliorent la programmation.
Éléments communs dans un package de sponsoring
Les promoteurs considèrent le retour sur investissement (ROI) lors de la mesure de la valeur des parrainages. Et les éléments les plus importants comprennent la sensibilisation et les avantages financiers.
Néanmoins, les planificateurs d'événements qui organisent des événements communautaires détermineront les niveaux de parrainage et les avantages directs de l'organisateur pour aider à atteindre les objectifs de retour sur investissement. Selon le niveau de parrainage, la visibilité peut inclure toute partie ou la totalité des éléments suivants:
- Possibilités de signalisation / bannière (scène, balustrade, tours, poteau de rue, etc.)
- Logo d'entreprise sur la scène principale
- Catégorie d'exclusivité
- Tente promotionnelle
- Publicité dans les matériaux du programme
- Niveau de statut sur la brochure de l'événement
- Logo d'entreprise sur les publicités d'événements
- Logo d'entreprise aux guichets
- Mentions dans la publicité radio
- Billets de places prioritaires
- Utilisation de tentes d'accueil d'entreprise
- Présentations de la scène principale
- Mention de la scène principale
- Possibilité d'apporter un gonflable pour une visibilité accrue
- Communiqués de presse d'entreprise avec des dossiers de presse
- Permis de stationnement et de livraison
- Invitations à la séance de prévisualisation
- Possibilité de distribuer des exemples d'articles pré-approuvés
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