Devriez-vous utiliser une chambre de compensation de facturation médicale?
Une chambre de compensation électronique de facturation médicale agit comme un intermédiaire qui prend l'information électronique de réclamations médicales et la soumet ensuite électroniquement aux compagnies d'assurance avec lesquelles la chambre de compensation de facturation médicale contracte.
Pourquoi une entreprise de facturation médicale envisager d'utiliser une chambre de compensation?
Regardez comme ceci: Si vous n'utilisez pas une chambre de compensation de facturation médicale, votre client vous envoie une réclamation médicale dans le format superbe, vous entrez cette information dans votre logiciel de facturation médicale, vous imprimez cette information sur un formulaire CMS1500, vous envoyer ce formulaire par la poste à la compagnie d'assurance appropriée.
La compagnie d'assurance vérifie la réclamation pour toute erreur, si tout est correct (appelé une «réclamation propre») l'assureur soumet le paiement au médecin pour les services rendus et ensuite vous facturez ou facturez le médecin pour les services que vous leur avez fournis. Maintenant, combien de temps pensez-vous que ce processus prendra et quelle serait votre dépense? Eh bien, si vous deviez le faire pour chaque réclamation, pour chaque client que vous avez, alors je peux vous assurer que cela prendrait environ un mois et quelques semaines avant que vous soyez en faillite.
Une chambre de compensation de facturation médicale réduit le temps qu'il faut pour que les réclamations médicales soient acceptées et traitées par les compagnies d'assurance. Aujourd'hui, la chambre de compensation électronique de facturation médicale sauve également l'environnement parce que moins de papier est utilisé pour compléter le processus de remboursement.
Pourquoi une chambre de compensation électronique de facturation médicale est-elle un must?
Il y a plusieurs raisons, mais elles ont un impact à la fois sur votre entreprise et sur vos profits:
- Le logiciel de facturation de facturation médicale intercepte les erreurs que vous avez pu commettre pendant le processus de saisie des données.
- Une fois qu'une chambre de compensation attrape ces erreurs, elle vous indique en temps réel où les erreurs ont été faites pour chaque réclamation médicale afin que vous puissiez les corriger, réduisant ainsi les chances de recevoir des demandes rejetées.
- Vous soumettez vos demandes à une chambre de compensation par voie électronique, de sorte que la chambre de compensation que vous choisissez doit également transmettre vos réclamations aux compagnies d'assurance par voie électronique, ce qui réduira considérablement votre délai de remboursement à moins de dix jours. Je vous garantis que vos clients vous aimeront à mort et paieront à temps chaque mois.
- L'utilisation d'une chambre de compensation électronique pour la facturation médicale élimine le besoin de re-saisir les données pour chaque payeur, ce qui vous permet d'économiser des centaines d'heures dans la saisie des données. De plus, parce qu'ils ont déjà les informations des compagnies d'assurance dans leur système, vous pouvez vous soucier moins des erreurs humaines commises lors de la transmission des informations de réclamation.
- Une chambre de compensation médicale vous permet de soumettre toutes vos demandes en même temps, plutôt que de les soumettre séparément pour chaque assureur. Encore une fois, le plus rapide et plus proprement vos réclamations sont soumises aux transporteurs, les paiements plus rapides sont reçus par votre client de facturation médicale.
- Une chambre de compensation pour la facturation médicale vous donne un emplacement secondaire pour gérer toutes vos réclamations électroniques - en plus des sauvegardes quotidiennes que vous créez de votre travail, telles que celles sur votre ordinateur, sur CD / DVD, lecteurs de bande, etc.
- Une chambre de compensation de facturation médicale vous évite de passer des heures précieuses de votre temps d'attente en attente suite à des erreurs de réclamation ou de rejets auprès de plusieurs assureurs différents.
- Les chambres de compensation pour la facturation médicale électronique réduisent considérablement ou éliminent le besoin d'imprimer des formulaires papier, des enveloppes et de dépenser de l'argent en frais de port.
Autrement dit, lorsque vous utilisez une bonne chambre de compensation médicale, vos clients sont payés plus rapidement afin que vous puissiez continuer à répondre aux besoins de vos clients, ce qui les incitera à vous référer plus d'affaires sans que vous ayez à demander. En conséquence, votre ROI (retour sur investissement) et vos bénéfices monteront en flèche. En bref, une chambre de compensation de facturation médicale, en particulier la chambre de compensation électronique de facturation médicale, peut donner à votre entreprise de facturation médicale un avantage concurrentiel sur vos concurrents qui ne les utilisent pas.
Le centre d'information sur la facturation médicale que vous choisissez devrait:
- Vous fournir une énorme liste de payeurs à partir de laquelle vous pouvez choisir.
- Être à l'échelle nationale, pas régional.
- Fournir un support de synchronisation pour le type de logiciel de facturation médicale que vous utilisez pour créer, soumettre et soumettre des réclamations.
- Avoir un contrat facile à retirer.
- Fournir un excellent service à la clientèle et un soutien.
- Vous donne accès en ligne à la mise à jour, au suivi et à la gestion des demandes que vous avez soumises.
- Ne pas facturer des frais mensuels excessifs qui sont au-delà de la norme de l'industrie.
La chambre de compensation médicale que vous sélectionnez devrait également vous permettre de traiter les éléments suivants (Remarque: Certains de ces services peuvent être offerts à vos clients moyennant des frais supplémentaires, ce qui augmente vos profits par client):
- Vérification de l'éligibilité
- Statut du fichier envoyé
- Rapports d'état des réclamations
- Analyse du rejet Déposer et expédier des demandes de paiement papier si nécessaire Traitement des réclamations secondaires
- Conseils électroniques de remise (ERA)
- Services de relevé de patient
- Rapport de traitement des paiements
- Résumés de transactions et rapports de toutes les activités de votre chambre de compensation
Une entreprise médicale de facturation et de codage à domicile est celle qui fournit aux médecins plusieurs niveaux de services et une chambre de compensation de facturation médicale fait la même chose pour le propriétaire de l'entreprise de facturation médicale. Soyez absolument certain que vous magasinez pour les chambres de compensation médicale qui répondent le mieux à vos besoins et votre budget - mais ne choisissez pas un strictement basé sur le coût.
Les chambres de compensation électroniques pour la facturation médicale doivent fournir au moins les services que j'ai mentionnés plus tôt. Si vous devez attendre en raison de problèmes de service à la clientèle à votre centre de compensation, vous perdrez de l'argent, votre crédibilité personnelle et professionnelle, et enfin vos précieux clients.
Enfin, prêter une attention particulière aux frais de démarrage et d'inscription de la chambre de compensation médicale que vous devrez peut-être payer pour chaque praticien ou cabinet pour lequel vous allez soumettre des réclamations. Ces frais peuvent manger dans vos bénéfices. Il existe des chambres de compensation médicales sur le marché qui facturent des frais fixes, peu importe le nombre de médecins que vous facturez pour l'instant ou à l'avenir, de sorte qu'une recherche appropriée est le meilleur moyen de garder vos frais de chambre de compensation au strict minimum.
Cet article fait partie du Guide de facturation médicale