Pour aider à vaincre des situations comme celle-ci, nous avons décrit quelques-uns des composants de l'événement presque infinis où les planificateurs peuvent ajouter leur touche créative. À côté de chacun, vous verrez un exemple de comment revigorer ces détails au-delà du tarif standard.
Titre de l'événement
Votre titre est la première chose qui vend des participants potentiels sur votre événement.
Exemple standard : la 23e édition du bal noir et blanc
Exemple créatif : 23 ans de création ... Smokings sous le crépuscule
Invitations
C'est un autre élément de première impression qui devrait commercialiser efficacement votre événement.
Exemple standard : Carte blanche avec texte brut dans une enveloppe blanche.
Exemple créatif : enveloppe lumineuse avec des cartes postales riches en images qui décrivent l'occasion.
Lieu
Un endroit spécial peut susciter l'enthousiasme plusieurs semaines avant l'événement.
Exemple standard : Salle de réunion de l'hôtel.
Exemple créatif : Restaurant ou suite privée dans une arène ou un stade de baseball.
Restauration
Chaque réunion et chaque thème peuvent être associés à une expérience culinaire unique.
Exemple standard : Poulet grillé avec du riz.
Exemple créatif : Longe de porc BBQ Chipolte servie avec purée de patates douces.
Éclairage
L'éclairage est l'un des éléments les plus fondamentaux du design, et il peut être utilisé de diverses manières.
Exemple standard : projecteurs sur scène.
Exemple créatif : Illumination colorée pour illuminer les murs et les draps blancs.
La disposition des sièges
Après l'inscription, la prochaine préoccupation des clients est l'endroit où ils seront assis.
Exemple standard : Tables rondes de 8.
Exemple créatif : Crescent rounds de 6 pour éliminer les invités ayant le dos à la scène.
Accessoires de conception
Les accessoires se présentent sous de nombreuses formes différentes, allant des simples fougères de scène aux motifs de décors détaillés.
Exemple standard : toiles de fond et bannières sur la scène.
Exemple créatif : structures gonflables thématiques situées à l'extérieur de la pièce ou de l'entrée du lieu.
Personnel
Greeters, serveurs et personnel d'inscription peuvent intégrer le thème de votre événement dans leurs uniformes.
Exemple standard : Polos monogrammés et khakis.
Exemples créatifs : uniformes de sport, chapeaux de construction ou costumes.
Scénographie
La scène est le point focal tout au long de l'événement alors gardez-le visible et engageant.
Exemple standard : scène rectangulaire 8x12 centrée sur le mur.
Exemple créatif : Étape de piste qui s'étend dans le public pour plus d'engagement.
Linge de table
Les serviettes en elles-mêmes ont la capacité de devenir un élément de design visuel.
Exemple standard : Linge de table blanc avec serviettes bordeaux pliées à plat.
Exemple créatif : Linge de table au sol de couleur unie avec des serviettes contrastantes dans un pli pyramidal.
Housses de chaise
Même les plus belles chaises de banquet semblent complaisants lors d'un grand événement.
Exemple standard : Housse de chaise en lin blanc avec nœud papillon.
Exemple créatif : Housses extensibles en spandex qui correspondent au linge de table.
Conférenciers invités
Les conférenciers et leur message représentent le contenu de votre événement et sont donc étroitement liés à son succès.
Exemple standard : Vice-président des ventes et du marketing.
Exemple créatif : célébrité ou présentateur extérieur qui peut lier le succès passé avec les objectifs de votre entreprise.
Divertissement
Les animateurs peuvent effectuer avant ou après le contenu pour ajouter un autre élément unique à l'occasion.
Exemple standard : DJ ou Jazz Trio.
Exemples créatifs : Enregistrement d'artistes ou d'artistes talentueux d'une école de la région.
Centres de table
Tout ce qui se trouve au centre de chaque table d'invité sera affiché pendant des heures. Ne perdez pas l'opportunité!
Exemple standard : Fleurs coupées fraîches ou plantes potables pouvant être ramenées à la maison par les invités.
Exemples créatifs : illustrations en céramique, collages d'images ou centres de fibres optiques.
Cartes de table
Ce sont les signes placés à chaque table pour identifier le numéro de la table ou la position assise des invités.
Exemple standard : papier cartonné imprimé.
Exemple de création : numéros de tableau encadrés correspondant au décor de la table.
Ce ne sont que quelques-uns des coins et recoins où les planificateurs peuvent ajouter une touche créative aux événements. La vérité est que presque n'importe quelle facette de la production d'événements peut être personnalisée d'une certaine manière. La façon la plus simple de s'inspirer est de participer à autant de conférences que possible et de faire du réseautage avec d'autres planificateurs lorsque cela est possible.