Plusieurs types d'inventaire peuvent être trouvés dans votre entrepôt
- Rapide
- Haute valeur
- Hybride
Les articles peuvent être des articles à rotation rapide vendus presque aussi rapidement que ceux qui sont produits, des articles de grande valeur qui ne sont pas vendus fréquemment et des stocks qui se situent quelque part entre les deux. Il est avantageux pour une entreprise de classer l'inventaire dans son entrepôt afin de pouvoir prendre des décisions en fonction du type d'inventaire dont elle dispose.
De nombreuses entreprises utilisent une sorte de système de classement pour classer leurs matériaux dans l'entrepôt, comme la classification ABC.
Classement de l'inventaire
Les premières tentatives de classification des stocks dans l'entrepôt ont été faites par la compagnie General Electric en 1951. Un de ses employés, H. Ford Dickey, a suggéré de classer les articles en fonction du volume des ventes, des délais, des flux de trésorerie ou des coûts de rupture. .
Sa suggestion était d'utiliser un outil de classification appelé analyse ABC. Le processus affecterait un élément à un groupe, désigné par la lettre A, B ou C, en fonction des paramètres définis pour ce groupe. Le groupe A contient les éléments qui ont le plus d'impact pour l'entreprise, tandis que le groupe C contient les éléments ayant le plus faible impact.
Selon les paramètres définis pour chaque groupe, l'élément peut être affecté à un groupe différent.
La façon dont l'analyse ABC a été effectuée était basée sur la loi de Pareto, qui détache les «trivial many» des «quelques-uns vitaux».
Pour la classification des stocks, cela signifie qu'il y a un petit nombre d'articles qui ont le plus d'impact sur une entreprise, alors que la plupart des articles dans l'entrepôt ont beaucoup moins d'impact.
Analyse ABC
Lorsque l'analyse ABC est utilisée dans l'entrepôt, la chaîne d'approvisionnement ou le service logistique prend des décisions sur les paramètres pour les différents groupes.
Certaines entreprises utiliseront plus de trois groupes s'il y a un besoin d'une plus grande distinction de l'inventaire. Cela peut être le cas pour les entreprises ayant des stocks importants et des exigences de comptage de cycles complexes.
La règle générale pour classer l'inventaire est la suivante:
- L'inventaire du groupe A représente environ 20% des articles dans l'entrepôt et 80% de l'utilisation en dollars
- Les stocks du groupe B représentent environ 30% des articles et 15% de l'utilisation en dollars
- L'inventaire du groupe C représente environ 50% des articles et 5% de l'utilisation en dollars
Certaines entreprises n'utiliseront pas l'utilisation du dollar, mais utiliseront d'autres critères tels que l'utilisation des transactions, le coût unitaire, le délai et les coûts de possession .
Effectuer une classification ABC
Lorsqu'un département logistique a pris sa décision sur les paramètres qui composeront les groupes A, B et C, il est alors possible d'effectuer le processus de classification ABC.
Il existe plusieurs façons d'exécuter le processus, en utilisant votre application ERP , votre système de contrôle d'inventaire ou en téléchargeant des données dans une feuille de calcul Excel. Une fois les calculs effectués et les éléments assignés à leurs groupes pertinents, le département de la logistique doit les examiner.
Avec n'importe quelle valeur calculée, il peut y avoir une anomalie qui fait qu'un élément soit assigné au groupe B, quand c'est un élément important pour l'entreprise et devrait être dans le groupe A. De même, un article lent qui peut avoir vu des ventes inhabituelles L'activité pourrait être dans le groupe B, alors qu'elle devrait l'être dans le groupe C. Il appartient au département logistique de prendre des décisions subjectives sur le processus ABC afin de produire la classification la plus précise possible.
Comptage de l'inventaire
Une des utilisations les plus courantes de la classification de l'inventaire ABC est le dénombrement des stocks. Le comptage de cycles est très couramment utilisé dans l' entrepôt pour s'assurer que les stocks à rotation rapide ou les stocks les plus importants pour l'entreprise sont régulièrement comptés, tandis que les stocks moins importés sont comptés moins fréquemment.
Les affectations ABC sont utilisées pour déclencher des comptes sur certains éléments.
Par exemple, les articles du groupe A peuvent être comptés tous les mois, tandis que ceux du groupe C peuvent être comptés tous les six mois.
Cet article a été mis à jour par Gary W. Marion, expert en chaîne d'approvisionnement et logistique pour The Balance.