De nombreuses entreprises utilisent maintenant des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) plutôt que des applications logicielles comptables. Un système ERP diffère d'un système de comptabilité en ce que ce dernier n'effectue que des tâches liées à la comptabilité. Un système ERP, cependant, peut gérer non seulement des tâches de comptabilité, mais vous aide à gérer l'ensemble de votre entreprise.
Un système ERP est essentiellement une suite de progiciels qui peuvent effectuer la comptabilité, la planification et le développement de produits, la fabrication, la gestion des stocks, la gestion des ventes, les ressources humaines et d'autres tâches commerciales. Comme les coûts d'un système de comptabilité , vous voudrez prendre en considération non seulement les frais de licence lors du choix d'un système ERP, mais les coûts totaux du système ERP lui-même: