Comment changer mon nom d'entreprise?

Que faire avant et après avoir changé le nom de votre entreprise

Changer le nom de votre entreprise est un grand pas. L'identité de votre entreprise dépend du nom de votre entreprise, alors réfléchissez bien avant de décider de faire ce changement. Le changement légal du nom de l'entreprise n'est qu'une partie du processus. L'autre partie passe par tous les endroits où le nom de votre entreprise est affiché au public et fait ces changements.

Avant de changer le nom de votre entreprise

• Vérifiez si le nom de domaine de votre nouvelle raison sociale est disponible

• Vérifiez la disponibilité de ce nom avec votre état et avec le bureau fédéral des marques . Vous ne voudrez peut-être pas marquer votre nouveau nom commercial maintenant, mais vous voudrez peut-être le faire à l'avenir.
• Vous devriez également discuter avec votre avocat et conseiller fiscal d'un éventuel changement de raison sociale afin d'être au courant des problèmes éventuels liés à ce changement.

Modifier les documents juridiques portant le nom de votre entreprise

Lorsque vous changez le nom de votre entreprise, vous devrez peut-être modifier des documents juridiques, y compris des contrats, des prêts et votre compte de chèques (et des chèques).

Vous devrez peut-être changer les licences et les permis d'affaires locaux et vous aurez probablement besoin d'une nouvelle «faire affaire sous» ou d'un avis de nom commercial avec votre comté.

Les contrats et accords commerciaux peuvent devoir être modifiés, notamment les contrats de travail, les contrats de vente et de distribution, et les contrats avec les clients.

Avertissez l'état du changement de nom de votre entreprise

Pour tous les types d'entreprises, sauf une entreprise individuelle, vous devez d'abord informer votre état, selon la procédure établie par le secrétaire d'État pour votre état .

Les entreprises à propriétaire unique n'ont pas à déposer auprès d'un état, mais vous devez toujours informer l'entité fiscale de votre état nouveau nom, aux fins de l'impôt sur le revenu.

Vous devriez également informer votre entité fiscale de l'état de votre nouvelle raison sociale aux fins de la taxe de vente.

Avertissez l'IRS du changement de nom de votre entreprise

Comment notifier l'IRS dépend du type légal de votre entreprise:

• Si vous êtes une entreprise individuelle , écrivez l'IRS et faites-leur savoir votre changement de nom. Utilisez l'adresse où vous avez posté votre déclaration de revenus (votre 1040).
  
• Si vous possédez une société (y compris une société S), vous pouvez changer votre nom lorsque vous produisez votre déclaration de revenus (sur le formulaire 1120), ou vous pouvez écrire à l'IRS à l'adresse où vous avez posté votre déclaration de revenus. Veillez également à informer le secrétaire d'État de votre état sur le changement de nom de votre société. Un mandataire social doit signer l'avis.
  
• Si votre entreprise est un partenariat , informez l'IRS sur le changement de nom lorsque vous produisez votre déclaration de partenariat sur formulaire 1065, ou vous pouvez écrire à l'IRS, y compris un formulaire de notification signé par un partenaire.
  
• Si votre entreprise est une société à responsabilité limitée (LLC) , suivez le processus d'entreprise individuelle ci-dessus si vous êtes un seul membre LLC et le processus de partenariat ci-dessus si vous êtes une LLC à plusieurs membres.

En savoir plus sur le changement de nom de votre entreprise sur la page Web de changement de nom d'entreprise IRS.

Après avoir changé le nom de votre entreprise

Changer votre nom est un processus coûteux. Voici quelques choses que vous devrez changer, qui coûtent beaucoup d'argent:

• Papeterie
• Cartes de visite
• Brochures, catalogues et autres documents de l'entreprise

• Publicités et matériel promotionnel
• Panneaux intérieurs et extérieurs
• Votre site web
• Et beaucoup plus.