Comment créer un contrat ou un contrat de pige?

12 étapes et 5 astuces pour réussir

Si vous êtes un pigiste et que vous gagnez des concerts, vous avez besoin d'un contrat ou d'un accord formel pour vous protéger et pour que vos clients sachent exactement ce qu'ils obtiennent de vous.

12 étapes pour créer un contrat de pigiste

Voici 14 étapes faciles qui vous guident à travers la création d'un contrat pour la pige. Une fois que le modèle a été créé, l'adapter pour d'autres affectations à la pige sera un jeu d'enfant.

Créez un document qui apparaît sous la forme d'une facture. De nombreux programmes de traitement de texte contiennent un assistant de document et plusieurs modèles de facture . Ouvrez l'un de ces modèles ou créez-en un nouveau.

1. Votre contrat doit être aussi précis que possible. Dans le coin supérieur droit du document, vous pouvez saisir les mots TERMES DE SERVICE, CONTRAT, PORTÉE DE TRAVAIL ou toute autre variation dans une police de caractère gras de 12 ou 14 points (plus grand que le reste de votre type de contrat).
2. Sur le côté gauche, tapez votre nom, titre, adresse, téléphone, fax, email, etc. Assurez-vous que toutes vos informations de contact apparaissent ici.
3. Sur la droite, entrez la date et les coordonnées complètes de votre client.
4. Attribuez un numéro de travail au projet et notez-le pour vos enregistrements (conservez un journal des numéros de travail en cours d'exécution, associez le numéro de travail à un client spécifique et à un domaine de travail spécifique). Inclure également cette information sur votre contrat, généralement au-dessus des coordonnées du client pour une référence facile.

1. Faites quelques lignes pour détailler la description du poste ou la portée du travail. Si vous donnez un devis pour une publicité télévisée, écrivez autant de détails que possible. Par exemple: Portée des travaux: Joe's Used Cars (: 30 TV Commercial). Soyez très précis sur ce que le client obtient. Le simple fait que vous ayez vos politiques sur votre site Web ne signifie pas que vous pouvez être mince dans votre formulation ici. Exemple: Copie commerciale

1. Vous êtes maintenant prêt pour le cœur de votre contrat. Détail exactement ce que vous allez faire pour le client et ce que vous ne ferez pas. Détail exactement quelles informations vous avez besoin du client. Soyez précis et ne laissez aucune marge de manœuvre. Inclure un calendrier pour l'achèvement.

2. Payez-vous à l'heure ou offrez-vous un forfait? Si vous facturez à l'heure, assurez-vous de mettre votre taux horaire sur le contrat et une estimation du temps qu'il vous faudra pour terminer le projet. Montrer le prix final attendu. Si vous facturez un taux forfaitaire, assurez-vous de mettre sur votre contrat que c'est le prix de base. Inclure vos termes, par exemple, payable net 30 jours et ce qui se passe si elles dépassent un certain laps de temps, par exemple, les factures impayées après 90 jours sont soumis à un taux d'intérêt de 2% par mois. Dites-leur comment vous voulez être payé, par exemple, envoyez le chèque à cette adresse, payez via ce compte PayPal, etc. Incluez votre sécurité sociale ou EIN (numéro d'identification de l'employeur) pour que tout se passe bien et que leur service comptable dispose de toutes les informations ils ont besoin.
3. Assurez-vous d'inclure des termes sur la façon dont vous gérez l'estimation horaire. Si vous estimez 3 heures à 100 $ l'heure et que vous revenez avec un temps de travail de 8 heures, vous aurez du mal à convaincre le client d'honorer sa fin de contrat, à moins qu'il ne le demande.

1. Votre contrat peut ressembler à une facture (lignes pour une description, prix, etc.) pour être plus professionnel. Bien sûr, vous ne voulez pas que le mot FACTURE apparaisse sur votre contrat. Mais vous pouvez facilement enregistrer une copie de ce document sous forme de facture, de sorte que lorsque vous avez terminé votre travail, vous pouvez envoyer une facture qui reflète votre contrat. Moins de confusion et moins de place pour le débat sur le remboursement.
2. Faites deux lignes au bas du contrat. Un pour vous avec votre nom tapé en dessous de la ligne et un pour votre personne de contact à l'agence de publicité ou entreprise individuelle avec leur nom tapé sous la ligne. Ce seront vos lignes de signature lorsque vous et un client acceptez les termes de l'autre.
3. Écrivez une ligne qui reconnaît que le client accepte les conditions en signant le contrat. Si vous faites vos affaires par courrier électronique, comme la plupart des pigistes rencontrent à peine leurs clients ces jours-ci, vous voudrez dire au client qu'il doit signer le contrat et vous le renvoyer par courriel. Vous signerez le contrat avant de l'envoyer à leur signature afin qu'ils aient votre signature sur leur copie. L'échange de fichiers PDF fonctionne bien. Ou, si vous et votre client avez encore des télécopieurs, vous pouvez échanger des documents signés par fax.

1. Enregistrez votre contrat afin de pouvoir ajouter les détails de votre prochain projet sans avoir à tout recommencer.

C'est tout! Pour voir un exemple de contrat terminé, cliquez sur le lien sous la section «ressources connexes» au bas de cette page.

5 conseils

1. N'ayez pas peur de demander à votre client de signer un contrat. Obtenir leur signature n'est pas une garantie qu'ils paieront, mais cela augmentera vos chances.
2. Si un client ne paie pas dans le délai que vous avez spécifié dans le contrat, envoyer une lettre formelle et amicale avec une copie du contrat qu'ils ont signé. Assurez-vous de mentionner le contrat et le fait que vos conditions de paiement ont été décrites dans le contrat lui-même.
3. Avoir ce morceau de papier n'est pas une protection pare-balles. Cependant, cela peut vous aider énormément si jamais vous rencontrez un client qui refuse de payer. Si quelqu'un a violé un contrat et que vous avez épuisé toutes vos options de recouvrement, consultez un avocat.
4. Pensez à mettre une ligne dans votre contrat que vous serez payé même si le projet ne le fait pas pour imprimer ou pour se réaliser. Votre responsabilité est de livrer ce que vous avez promis, ce qui peut seulement faire partie du projet total du client. Un client peut dire que le projet a été tué ou modifié afin que votre copie ne soit pas utilisable, mais ce n'est pas votre problème.
5. Des contrats ou des ententes comme celle-ci sont en place pour vous protéger autant que pour protéger votre client. Il est rare que vous trouviez quelqu'un qui ne paiera pas pour le travail que vous avez accompli. Le contrat peut aider les deux parties à savoir que vous allez réaliser le projet que vous avez promis à l'agence / entreprise et qu'elles vont vous payer pour votre dur travail.