Ces formulaires 1099 de l'IRS sont parmi les plus importants car ils donnent des informations sur les revenus perçus par et payés par votre entreprise. L'IRS appelle ces formes "certains retours d'information".
Tous ces formulaires 1099 sont envoyés aux particuliers et aux entreprises chaque année. Les formulaires doivent être reçus par le destinataire et déposés auprès de l'IRS au plus tard le 31 janvier de l'année suivante.
Qu'est-ce que sur un formulaire 1099?
Le format de base de chaque formulaire est de fournir des informations sur le revenu imposable et tous les montants retenus sur ce revenu aux fins de l'impôt sur le revenu fédéral et d'État. Chaque formulaire 1099 doit inclure le numéro d'identification du contribuable pour la personne ou l'entreprise qui le reçoit. L'ID du contribuable est apparié avec les informations reçues par l'IRS et avec la déclaration de revenus du contribuable.
Sur certains formulaires 1099, vous pouvez voir une boîte relative aux exigences FATCA. FATCA est la Loi sur les exigences fiscales des comptes étrangers, qui exige la déclaration des actifs détenus dans des comptes étrangers à l'IRS. Cette exigence de déclaration est actuellement seulement pour les individus, pas les sociétés.
Lorsque vous recevez un formulaire 1099
Lorsque vous recevez un formulaire 1099, assurez-vous d'abord qu'il contient votre identifiant de contribuable correct.
Puis comparez les montants, en particulier le revenu imposable et toute retenue d'impôt sur le revenu, avec vos dossiers. Si vous voyez une différence, contactez l'entreprise qui vous a fourni le formulaire 1099.
Inclure les informations de 1099 formulaires que vous recevez sur votre déclaration d'impôt des entreprises ou des particuliers. Ces formulaires 1099 sont compliqués et plusieurs éléments d'information vont dans différentes parties de votre déclaration de revenus.
Donnez le formulaire à votre préparateur d'impôt pour l'ajouter à votre déclaration de revenus. Vous pouvez également inclure les informations de votre formulaire 1099 en utilisant un logiciel de préparation de déclarations personnelles ou professionnelles.
Formulaire 1099-B
Le formulaire 1099-B est utilisé pour enregistrer le revenu provenant des échanges de troc . Un échange de troc est une organisation qui agit comme un intermédiaire dans la coordination des transactions de troc entre les entreprises. Si votre entreprise participe à un programme d'échange de troc, vous recevrez un formulaire 1099-B du programme d'échange indiquant le revenu que vous avez reçu du programme au cours de l'année.
Le 1099-B est également utilisé pour signaler certaines transactions de courtier (investissement). Les opérations de courtage peuvent donner lieu à des gains en capital , à court terme ou à long terme.
Formulaire 1099-DIV
Si vous ou votre entreprise avez reçu un revenu de dividendes au cours de l'année, vous recevrez un formulaire 1099-DIV de votre société de gestion financière ou de courtage. Les montants assujettis aux gains en capital et aux dividendes sont inclus, ainsi que les revenus provenant de la vente d'objets de collection.
Formulaire 1099-INT
Le formulaire 1099-INT enregistre les revenus d'intérêts sur les comptes d'épargne, les CD et autres placements financiers. Les informations sur ce formulaire comprennent les revenus d'intérêts, les pénalités de retrait anticipé, les intérêts sur les obligations d'épargne américaines et les obligations du Trésor, les impôts étrangers payés et les frais d'intérêts.
Formulaire 1099-K
Le formulaire 1099-K enregistre les paiements effectués à votre entreprise par des tiers payeurs. Si vous recevez des paiements en ligne ou en personne par l'intermédiaire d'un tiers (comme un compte marchand), le revenu que vous recevez est enregistré et un 1099-K vous est envoyé pour vérifier ce revenu.
Vous n'avez pas à remplir ce formulaire, mais vous devez conserver les enregistrements de toutes les transactions effectuées par les cartes de crédit et de débit et les autres payeurs tels que PayPal afin de pouvoir vérifier le montant sur le 1099-K.
Lorsque vous recevez le formulaire 1099-K, prenez le temps de le vérifier et assurez-vous que tout est correct. S'il existe des remises, des retours et des rétrofacturations qui n'ont pas été déduits, contactez l'expéditeur du formulaire pour effectuer des ajustements. Depuis le formulaire est envoyé à vous et à l'IRS, les deux versions doivent correspondre pour éviter les questions de l'IRS.
Formulaire 1099-MISC
Le formulaire 1099 le plus utilisé dans ce groupe est le 1099-MISC .
Ce formulaire, comme vous pouvez le suspecter, est un formulaire divers qui documente les revenus versés à diverses fins:
- Pour les paiements à des non-employés, y compris des entrepreneurs indépendants et d'autres entreprises
- Pour les revenus des gains du sweepstake
- Pour les paiements aux avocats
En tant que propriétaire d'entreprise, vous devrez peut-être remplir ce formulaire et l'envoyer aux non-employés que vous payez pour des services. En savoir plus sur qui doit recevoir un formulaire 1099-MISC .
Vous pouvez également recevoir un formulaire 1099-MISC si vous avez été payé pour vos services par le biais de votre entreprise ou en tant qu'individu.
IRS Form 1099-R
Ce formulaire enregistre les revenus provenant des distributions provenant des comptes retraite, pension et IRA. Ces distributions comprennent la sécurité sociale, les pensions, les rentes, les régimes de participation aux bénéfices et de retraite et certains contrats d'assurance. En plus des revenus de distribution et des montants retenus, il y a une case spécifique pour les gains en capital.
Vous pouvez trouver plus d'informations sur ces formulaires et d'autres 1099 de l'IRS, sur sa page Instructions générales pour certains retours d'information .