Pour les entreprises américaines et canadiennes
Un bon logiciel de suivi du temps paie pour lui-même. Être en mesure de suivre précisément le temps passé sur divers projets vous permet de facturer vos clients avec précision et de gérer votre temps plus efficacement . Les logiciels de suivi du temps énumérés ici sont également faciles à apprendre et à utiliser, et comprennent des fonctionnalités de reporting et de facturation, des fonctionnalités que la plupart des logiciels de suivi de temps freeware n'ont pas.
Comme avec les logiciels comptables et fiscaux, la plupart des fournisseurs de logiciels de suivi du temps déplacent leurs produits vers le cloud et offrent des services en ligne allant de basique à avancé en fonctionnalités et en prix (voir aussi Le meilleur logiciel de comptabilité pour les PME) . Programmes ). La plupart ont des options «essayez avant d'acheter» afin de tester le produit.
Notez que certains des produits listés incluent un suivi de temps sophistiqué pour les entreprises avec employés , y compris des interfaces pour les horloges, les lecteurs biométriques, etc. Si vous êtes un pigiste / entrepreneur et n'avez pas besoin des fonctionnalités du logiciel de suivi de temps, notez packages (tels que FreshBooks) incluent des fonctionnalités de suivi du temps de base.
01 - Logiciel de suivi du temps TSheets
TSheets a un excellent système de suivi des employés qui utilise le GPS pour suivre et enregistrer les emplacements des employés avec des appareils mobiles, ce qui est très pratique pour les entrepreneurs qui travaillent sur des sites distants.
TSheets s'intègre directement avec le logiciel de comptabilité QuickBooks - après la configuration initiale, QuickBooks et TSheets peuvent synchroniser les informations de paie et de comptabilité en temps réel.
Pour les plans et les prix, consultez la page de tarification TSheets.
02 - uAttendez le temps et la présence de logiciels basés sur le cloud
Si vous êtes une petite entreprise et avez besoin de faire le suivi du temps des employés, le logiciel de temps et de présence uAttend est une solution parfaite. Étant basé sur le cloud, il ne nécessite pas l'installation d'un logiciel de bureau.
Les employés peuvent saisir des données via des navigateurs Web, des appareils mobiles et des téléphones, ou automatiquement via divers appareils uAttend, notamment des horloges, des lecteurs d'empreintes digitales et des lecteurs biométriques.
Le système suit l'heure des employés chaque jour et peut également gérer les vacances, les congés de maladie et les congés. La fonction de suivi des travaux permet de consigner la quantité de temps que les employés consacrent à des projets spécifiques.
uAttend a des plans à partir de 18,00 $ US / mois pour les entreprises de 1 à 9 employés. Cependant, il y a des frais supplémentaires pour l'horloge téléphonique, les administrateurs supplémentaires et les dispositifs d'horloge supplémentaires.
03 - Logiciel de suivi des feuilles de temps Dovico
Ce logiciel de suivi de temps professionnel basé sur le cloud de Dovico a une excellente fonctionnalité et est peu coûteux. Le programme permet plusieurs types de saisie de temps, gère plusieurs projets, vous permet de créer une variété de rapports et de factures rapidement et facilement, et permet d'exporter des données dans une variété de formats. Il s'intègre également bien avec Microsoft Project, Microsoft Access, Microsoft Excel et Intuit QuickBooks. Pour ceux qui travaillent à l'international, Dovico prend en charge plusieurs devises.
Pour les caractéristiques et les prix, voir les plans Dovico.
04 - BillQuick Time et le logiciel de facturation
BillQuick est une solution complète de gestion du temps et de la facturation qui convient aux professionnels de divers secteurs: construction, comptabilité, ingénierie, technologie de l'information, etc. En plus du suivi du temps et de la gestion de projets, BillQuick la version entreprise) les comptes créditeurs , qui comprennent les dépôts, le paiement des factures fournisseurs, etc.
Le déploiement est très flexible et évolutif - les données peuvent être saisies via des applications de bureau, des navigateurs ou des applications mobiles sur des appareils iPhone, Android ou Blackberry. Une version complète basée sur le cloud (BillQuick Online) est également disponible. Les données BillQuick peuvent facilement être exportées vers des applications de comptabilité telles que QuickBooks, et il existe plus de 400 modèles personnalisables pour les rapports et plus de 150 modèles de facturation.
Pour une liste complète des caractéristiques et des prix, voir les plans BillQuick.
05 - Logiciel de suivi de temps TraxTime
TraxTime est une application de PC de bureau très bon marché qui, bien que datée, a une liste surprenante de fonctionnalités. TraxTime peut également gérer des projets illimités, et sa métaphore horloge punch, il est facile à utiliser. Et si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des mémos aux entrées de temps. Les rapports personnalisés peuvent être envoyés aux imprimantes, enregistrés dans un fichier ou affichés à l'écran. La version Manager de ce logiciel de suivi du temps, légèrement plus onéreux, vous permet de gérer une liste de projets partagée et de créer des rapports complets pour plusieurs utilisateurs.
Malheureusement, TraxTime n'est pas basé sur le cloud ou multiplateforme, mais si vous cherchez une application de suivi de temps sur PC très économique, TraxTime peut répondre à la demande.
06 - Logiciel de suivi de temps TimeWriter
L'écran d'entrée de TimeWriter est une grille hebdomadaire qui affiche les entrées d'une semaine d'heures en un seul coup d'œil, ce qui facilite la saisie rapide des heures travaillées. Ce logiciel de suivi du temps a une excellente fonctionnalité de rapport, et les données peuvent être exportées dans une variété de formats. Parce que le logiciel de suivi du temps a été conçu pour les groupes de travail, il a plus de fonctionnalités administratives que les autres programmes à usage unique.
TimeWriter a des clients Windows et Mac OSX, ainsi qu'un client Web et des applications iPhone et Android. Il existe également une version freeware avec un ensemble réduit de fonctionnalités disponibles pour un usage personnel.