Modèle de facture gratuit pour les petites entreprises
Au Canada, cela signifie que ce modèle de facture de service est destiné aux petites entreprises qui n'ont pas à percevoir de taxes fédérales au Canada ( petits fournisseurs qui, par définition, n'ont pas à facturer la TPS ( taxe sur les produits et services) ou la TVH (ventes harmonisées). Taxe) et ne font pas affaire dans une province où ils devraient facturer la taxe de vente provinciale ( TVP ).
(Rappelez-vous, il n'y a pas d'exemption pour les petits fournisseurs pour la TVP ).
Si vous devez facturer la TPS / TVH et / ou la TVP, consultez les liens vers d'autres modèles de factures ci-dessous. (Il se peut que vous deviez en faire un ou les deux à un moment donné si les revenus de votre petite entreprise augmentent et que vous perdez votre statut de petit fournisseur.)
N'hésitez pas à utiliser ce modèle de facture gratuit comme modèle pour vos propres factures simples. Si vous le souhaitez, vous pouvez le copier dans MS Word ou dans un autre logiciel de traitement de texte, et y substituer vos données pertinentes, en utilisant votre propre papier à en-tête personnalisé, et formater le modèle de facture comme vous le souhaitez.
Modèle de facture pour les petits fournisseurs qui n'ont pas besoin de taxer
| Facture d'achat | |||
| De: Seastream Soins de la peau | Numéro de facture: | _________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Date de facture: | jj / mm / aaaa | |
| Orillia (Ontario) L3V 0A8 | |||
| 1-888-888-888 | |||
| À: Mme Alana Pendergast | |||
| 7890 Fallinghawk Way | |||
| Mississauga (Ontario) L4Z 2H7 | |||
| Services rendus | Quantité | Total | |
| Détoxifiant Derma-abrasion @ 50,00 $ l'heure | 1,5 heure | 75,00 $ | |
| Brume faciale Sea Glace | N / A | 39,00 $ | |
| somme finale | 114,00 $ | ||
| Conditions de paiement: À payer dans les 30 jours suivant la date de facturation | |||
À propos de ce modèle de facture
La première adresse sur ce modèle de facture gratuite est l'adresse de votre entreprise; l'adresse ci-dessous est l'adresse du client qui a acheté les services.
Si votre petite entreprise vend également des produits, il est simple d'ajouter une autre section à cette facture de service intitulée Facture pour produits, puis de lister ces achats.
Notez que ce modèle de facture n'inclut pas de numéro d'entreprise (parfois appelé numéro d'enregistrement de la TPS) parce que j'ai supposé qu'une petite entreprise qui n'était pas inscrite à la TPS / TVH n'aurait pas de numéro d'entreprise . Si votre petite entreprise a un numéro d'entreprise, vous le mettrez sur votre facture, bien sûr.
L'importance de spécifier les conditions de paiement
Notez également la déclaration au bas de la facture, indiquant que le montant de la facture est dû dans les 30 jours. Vous verrez souvent des factures qui disent «Payable à réception», mais cela ne fait que vous poser des problèmes parce que vous ne savez pas nécessairement quand votre client ou client voit la facture, surtout si vous l'avez envoyée par courrier ordinaire.
L'utilisation d'un énoncé de conditions spécifique comme celui sur cette facture donne une date d'échéance à votre client et vous aide à éviter les problèmes de collecte . L'examen régulier de vos comptes débiteurs et le suivi des factures impayées constituent une partie importante du maintien des flux de trésorerie de votre entreprise.
Un logiciel de comptabilité facilite la facturation
Les factures sont encore plus faciles à faire si vous utilisez un logiciel de comptabilité . Lorsque votre entreprise est en phase de démarrage, le suivi des factures est une corvée simple, mais au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous vous rendrez compte que vos exigences en matière de comptabilité deviennent plus complexes et chronophages.
Les logiciels de comptabilité conçus pour les petites entreprises peuvent non seulement être utilisés comme systèmes POS ( point de vente ) et imprimer des factures sur place, mais ils facilitent le calcul et le suivi des taxes, comme la TPS / TVH. Il existe un certain nombre de progiciels de comptabilité basés sur le cloud , peu coûteux et faciles à apprendre, disponibles pour les petites entreprises.