Si vous n'avez pas le livre de Marvin Teitel, Winning Foundation Grants: Un PDG de la Fondation révèle les secrets que vous devez savoir (Acheter sur Amazon), vous aurez envie de lui donner une place sur votre bureau lorsque vous êtes aux prises avec une subvention proposition
Teitel nous offre la vue de l'autre côté du bureau en tant que PDG d'une fondation. Il a vu des milliers de propositions au cours des années. Il dit qu'il y a cinq erreurs courantes que font les auteurs de propositions. Vérifiez vos propositions par rapport à cette liste.
01 - Parler plus de problèmes que de solutions.
Votre proposition doit montrer que vous connaissez le problème auquel vous faites face, mais vous devez d'abord vous concentrer sur ce que vous allez faire au sujet du problème ou du besoin .
Rappelez-vous qu'une proposition de subvention est un plan d'action, faites en sorte qu'elle soit aussi spécifique que possible. Expliquez le problème, puis passez à ce que vous allez faire à ce sujet.
02 - Traiter des problèmes spécifiques avec des solutions générales.
Teitel suggère que le manque de mesures concrètes pourrait être dû au fait que l'auteur n'est pas suffisamment conscient de ce qui est fait par son organisation. Ou, cela pourrait signifier que le groupe doit revenir à sa planification stratégique avant de tenter de lever des fonds.
Collaborez-vous avec le personnel du programme qui mettra en œuvre le programme que vous proposez? Ils ont les connaissances sur le terrain qui ajouteront des détails vitaux à votre proposition.
Impliquez votre équipe de programme avec le processus d'écriture de la subvention. Aidez-les à se concentrer sur les détails, les statistiques et les recherches qu'ils ont menées sur les solutions possibles. Dites-leur à quel point les détails spécifiques sont importants pour le succès de la proposition
03 - Utiliser des mots à la mode et du jargon.
Évitez les affirmations vagues, les termes à la mode et les termes obscurs - ils n'impressionneront pas le bailleur de fonds et pourraient l'amener à ne pas aimer votre proposition.
Est-ce que votre équipe de programme parle d'acronymes et de jargon? Prenez le temps de démêler ce qu'ils disent et traduisez-le dans un langage que tout le monde peut comprendre. N'ayez pas peur de dire: "Je ne comprends pas, pourriez-vous dire cela en anglais?"
Astuce: Utilisez une application telle que Grammarly ou Hemingway pour éviter les phrases verbeuses et complexes lors de la rédaction de votre proposition.
04 - Des budgets qui n'ont pas de sens.
05 - Répéter les phrases exactes des directives du bailleur de fonds.
Toutes les bonnes propositions doivent correspondre aux lignes directrices de la fondation, mais il est important de dire comment et pourquoi elles correspondent. Couper et coller dit simplement que vous avez lu le site Web du bailleur de fonds.
Évitez une approche de cookie-cutter à votre proposition. Réfléchissez à la manière créative dont vous pouvez répondre aux besoins du bailleur de fonds tout en respectant les consignes. C'est une ligne mince à marcher, mais faites-le bien, et votre proposition se distinguera de la concurrence.
En outre, ne pas couper et coller des propositions antérieures. Rendre chaque proposition originale et unique pour chaque bailleur de fonds. Couper et coller entre propositions risque également de faire une erreur qu'un bailleur de fonds remarquera. Même les descriptions "standard" que vous utilisez encore et encore peuvent devenir périmées, guindées et trop formelles. Forcez-vous à réécrire ces sections pour chaque proposition.
Il est déjà difficile d' écrire une bonne proposition . Ne vous sous-estimez pas en faisant ces erreurs, qui, avec un peu de soin, peuvent facilement être évitées.