Ressources pour l'envoi et la livraison des déclarations de revenus
Voici les dates d'échéance pour les déclarations de revenus des entreprises de 2017:
- Pour les propriétaires uniques et l' annexe C de la société à responsabilité limitée, ainsi que leurs déclarations de revenus pour 2016: le 17 avril 2018
- Pour les sociétés en nom collectif, les sociétés S et les sociétés à membres multiples , le formulaire de déclaration de partenariat 1065 pour 2017 est dû le 15 mars 2018 et n'oubliez pas d'inclure votre annexe K-1 avec votre déclaration de revenus personnelle. NOTE: Il s'agit d'une nouvelle date limite de dépôt antérieure, à compter de l'année d'imposition 2016 (dépôt en 2017).
- Pour les sociétés dont l'année se termine le 31 décembre, votre déclaration de revenus des sociétés de 2017 doit être présentée le 17 avril 2018. Les sociétés remplissent le formulaire 1120 et les sociétés S produisent le formulaire 1120-S. Si votre société n'a pas de fin d'année au 31 décembre, la déclaration est due le 15e jour du quatrième mois suivant la date de fin d'année. (Remarque: Il s'agit d'une nouvelle date limite de dépôt plus tard, à compter de l'année d'imposition 2016 (dépôt en 2017).
Quand est-ce que l'IRS considère mon retour "envoyé par la poste?"
Vous devez être sûr que l'IRS accepte que votre déclaration a été envoyée à la date d'échéance. L'IRS dit que les règles de cachet de la poste. La date du cachet de la poste est la date à laquelle votre retour a été «posté». Mais l'IRS a quelques critères supplémentaires:
- L'enveloppe doit être correctement adressée, et
- L'envoi doit avoir suffisamment d'affranchissement
- Si la déclaration est envoyée par courrier recommandé, la date d'enregistrement est la date du cachet postal.
- Si vous envoyez une déclaration par courrier certifié et que votre reçu est oblitéré, la date de réception est la date du cachet postal.
Ainsi, le cachet de la poste est ce qui compte lors de l'envoi de votre déclaration de revenus d'entreprise.
Qu'en est-il des services de livraison privée?
L'IRS dit, "Si vous utilisez un service de livraison privé désigné par l'IRS pour envoyer votre déclaration, la date de cachet postal est généralement la date que le service de livraison privé enregistre dans sa base de données ou des marques sur l'étiquette d'envoi. Les déclarations de revenus doivent être envoyées différemment de l'adresse de votre déclaration de revenus personnelle. Cet article IRS détaille les adresses pour les services de livraison privés.
L'IRS répertorie DHL, Federal Express et UPS comme des services de livraison privés désignés. Mais seuls certains services de ces entreprises sont acceptables. L'IRS dit:
Ces services de livraison privés comprennent seulement (mon soulignement) ce qui suit:
- DHL Express (DHL) : DHL Express 9h00, DHL Express 10h30, DHL Express 12:00, DHL Express dans le monde entier, DHL Express Enveloppe, DHL Import Express 10h30, DHL Import Express 12:00, DHL Import Express Worldwide
- Federal Express (FedEx) : FedEx First Overnight, FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2 Day, FedEx International Prochain vol, FedEx International Priority, FedEx International First, FedEx International Economy
- United Parcel Service (UPS) : UPS le jour ouvrable suivant tôt le matin, UPS le lendemain, UPS le lendemain, UPS le deuxième jour, UPS le deuxième jour, UPS Worldwide Express plus, UPS Worldwide Express.
Les affaires judiciaires régissant ces services ont été incohérentes entre les États et l'utilisation de la règle générale (c'est-à-dire l' utilisation des courriers américains) est le seul moyen sûr de garantir que votre déclaration fiscale sera considérée comme «expédiée» par l'IRS.
L'IRS souligne également que les services de livraison privés ne peuvent pas livrer des articles à des boîtes postales, et que vous devez utiliser USPS pour envoyer un courrier aux boîtes postales IRS.
Qu'en est-il du dépôt électronique?
La meilleure façon de s'assurer que votre déclaration d'impôt des entreprises est reçu par l'IRS est de déposer en ligne; votre retour est immédiatement transmis à l'IRS, avec un enregistrement de transmission. Votre préparateur d'impôt peut prendre soin de cela pour vous, ou vous pouvez utiliser l'une des options de dépôt électronique de l'IRS.
Si vous utilisez le fichier électronique de l'IRS, votre déclaration est considérée comme produite à temps si l'émetteur de retour électronique autorisé marque la date d'échéance de la transmission.
Le cachet de la poste électronique indique quand le transmetteur de retour électronique autorisé a reçu la transmission de votre déclaration électronique sur son système hôte. La date et l'heure de votre fuseau horaire déterminent si votre déclaration sous forme électronique est en temps opportun.
Qu'en est-il du dépôt d'une demande d'extension?
Vous pouvez e-déposer une application d'extension ou l'envoyer dans l'IRS. Il y a deux formulaires de demande: le formulaire 7004 pour les sociétés et les sociétés de personnes et le formulaire 4868 pour les autres types d'entreprise et les déclarations de revenus des particuliers.
Quelques suggestions pour s'assurer que votre déclaration de revenus se rende à l'IRS à temps
- Copiez l'enveloppe. Si vous pouvez prendre une photo numérique de l'enveloppe ou passer l'enveloppe à l'aide d'un copieur (après le cachet postal, bien entendu), vous pouvez vérifier le cachet de la poste en cas de question.
- Envoyer certifié. J'envoie toujours mes déclarations de revenus d'entreprise par courrier certifié. Cela coûte un peu plus cher, mais vous recevez un reçu avec un cachet de la poste, et vous pouvez aller sur le site USPS et entrer le numéro de reçu pour vérifier que votre retour a été reçu.
- Ou faites les deux. Quoi que vous fassiez, assurez-vous que vous pouvez prouver votre date de cachet de poste ou de fichier électronique pour votre retour.